Τι είναι η φόρμα (AcroForm);
PDF μπορεί να υποστηρίζει διαδραστικές και μη διαδραστικές φόρμες.
Διαδραστικές φόρμες, επίσης γνωστές ως "AcroForms", προστέθηκαν στην έκδοση PDF 1.2 και αποτελούνται από πεδία που επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες. Αυτά τα πεδία μπορούν να εμφανίζονται σε οποιονδήποτε συνδυασμό σελίδων μέσα σε ένα έγγραφο PDF και μπορούν να εξαχθούν/εισαχθούν ως FDF ή XFDF.
Μη διαδραστικές φόρμες, που εισήχθησαν στην έκδοση PDF 1.7, είναι στατικές αναπαραστάσεις πεδίων φόρμας που μπορούν να περιλαμβάνουν δεδομένα από εξωτερικές πηγές ή να προορίζονται για χειροκίνητη συμπλήρωση.
Για πιο τεχνικές πληροφορίες, ανατρέξτε στην παράγραφο 12.7 του ISO 32000-2:2020.
Οι δύο τύποι φορμών PDF
Μια AcroForm είναι ο βασικός τύπος. Κάθε πεδίο είναι μια σχόλιο widget που τοποθετείται σε μια σελίδα, με τη δική του εμφάνιση, τιμή και επικύρωση, και λειτουργεί σε οποιονδήποτε αρκετά πλήρη προβολέα. Ένας XFA η φόρμα είναι μια περιγραφή φόρμας XML μέσα σε ένα περίβλημα PDF. Μπορεί να αναδιαμορφώνεται καθώς συμπληρώνεται, αλλά χρειάζεται συμβατό προβολέα και έχει αφαιρεθεί από το PDF 2.0.
Τύποι πεδίων και τι συμβαίνει στα δεδομένα
- Πεδία κειμένου, μονής ή πολλαπλών γραμμών.
- Πλαίσια ελέγχου (check boxes) και κουμπιά επιλογής (radio buttons).
- Αναπτυσσόμενες λίστες (drop-down) και πλαίσια λίστας.
- Κουμπιά ενέργειας (push buttons), που μεταφέρουν μια ενέργεια αντί για μια τιμή.
- Πεδία υπογραφής, που περιέχουν μια ψηφιακή υπογραφή.
Τα δεδομένα της φόρμας μπορούν να υποβληθούν σε έναν διακομιστή ή να εξαχθούν μόνα τους ως FDF ή XFDF ώστε οι τιμές να μπορούν να μεταφέρονται μεταξύ αντιγράφων της ίδιας φόρμας χωρίς αποστολή ολόκληρου του εγγράφου.
Εξομάλυνση (flattening) μιας φόρμας
Η εξομάλυνση σχεδιάζει τις τρέχουσες τιμές των πεδίων στη σελίδα ως κανονικό περιεχόμενο και αφαιρεί τα πεδία. Το αποτέλεσμα φαίνεται και διαβάζεται το ίδιο, αλλά δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί, να εξαχθεί ξανά ή να γίνει κατά λάθος επαναφορά, κάτι που συνήθως είναι το ζητούμενο για μια συμπληρωμένη φόρμα που αρχειοθετείται ή αποστέλλεται.