Τι είναι το συνημμένο αρχείο;
Ένα συνημμένο αρχείο σε ένα PDF αναφέρεται σε αρχείο που είναι ενσωματωμένο μέσα στο έγγραφο, συνήθως ως σχόλιο τύπου File Attachment. Αυτά τα σχόλια επιτρέπουν την προσθήκη διαφόρων τύπων αρχείων (π.χ. PDF, εικόνες ή έγγραφα) σε συγκεκριμένη θέση στο PDF, τα οποία προβάλλονται και είναι προσβάσιμα μέσω ενός εικονιδίου με δυνατότητα κλικ.
Όπως ορίζονται στο PDF 2.0 (ISO 32000-2) και αναλύονται στην Application Note 002: Associated Files, τα συνημμένα αρχεία ενισχύουν τη διαδραστικότητα του εγγράφου για την ανταλλαγή πρόσθετου περιεχομένου, όπως παραπομπές ή δεδομένα, σε μια συμπαγή και οργανωμένη μορφή.
Δύο τρόποι επισύναψης αρχείου
Ένα PDF μπορεί να περιέχει άλλα αρχεία με δύο τρόπους. Ένα συνημμένο σε επίπεδο εγγράφου εμφανίζεται στο δέντρο ονομάτων του εγγράφου και στον πίνακα συνημμένων του προγράμματος προβολής, χωρίς να συνδέεται με κάποια συγκεκριμένη σελίδα. Αντίθετα, μια σχολιαστική σημείωση συνημμένου αρχείου τοποθετείται σε συγκεκριμένο σημείο της σελίδας και εμφανίζεται ως εικονίδιο καρφίτσας ή συνδετήρα, ώστε το συνημμένο να συνδέεται με το σχετικό απόσπασμα.
Και οι δύο τρόποι αποθηκεύουν το συνημμένο αρχείο ως ενσωματωμένη ροή, προαιρετικά με το δικό του όνομα, μέγεθος, ημερομηνίες και τύπο MIME, ώστε το αρχείο να διατηρείται byte προς byte.
Πού χρησιμοποιούνται τα ενσωματωμένα αρχεία
- Ένα Συλλογή PDF ή portfolio, δηλαδή ένα PDF σχεδιασμένο ουσιαστικά για να περιέχει ένα σύνολο ενσωματωμένων αρχείων.
- Ένα υβριδικό PDF, που ενσωματώνει το επεξεργάσιμο αρχείο προέλευσης μαζί με τη σελιδοποιημένη σελίδα.
- PDF/A-3, το οποίο επιτρέπει οποιεσδήποτε συνημμένες μορφές αρχείων και αποτελεί τη βάση ηλεκτρονικών μορφών τιμολόγησης που συνδυάζουν ένα τιμολόγιο αναγνώσιμο από άνθρωπο με ένα αντίγραφο XML αναγνώσιμο από μηχανή.
Δύο επισημάνσεις. Τα συνημμένα μεταφέρονται μαζί με το αρχείο, επομένως οτιδήποτε είναι ενσωματωμένο κοινοποιείται όταν κοινοποιείται το PDF, είτε είναι ορατό σε κάποια σελίδα είτε όχι. Και επειδή ένα συνημμένο μπορεί να είναι οποιουδήποτε τύπου αρχείου, τα προγράμματα προβολής αντιμετωπίζουν το άνοιγμά του ως ζήτημα ασφάλειας και συνήθως εμφανίζουν προειδοποίηση πριν το ανοίξουν.