Τι είναι ένα επιπεδωμένο PDF;
Ένα έγγραφο PDF συνήθως έχει πολλαπλές στρώσεις με διαφορετικό περιεχόμενο ή πληροφορίες σε κάθε στρώση. Όταν γίνεται επιπέδωση ενός PDF, τα προηγουμένως ξεχωριστά περιεχόμενα του εγγράφου συγχωνεύονται σε ένα. Με λίγα λόγια, μετά τη διαδικασία επιπέδωσης, πολλές στρώσεις κειμένου, εικόνων, αριθμών σελίδων και στυλ κεφαλίδας γίνονται μία μόνο στρώση. Τα διαδραστικά στοιχεία σε φόρμες PDF (πλαίσια ελέγχου, πεδία κειμένου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενες λίστες κ.λπ.) δεν είναι πλέον συμπληρώσιμα και οι σημειώσεις γίνονται "απλό κείμενο".
Γιατί να επιπεδώσετε τα PDF;
Η επιπέδωση του PDF διασφαλίζει ότι:
- οι πληροφορίες δεν μπορούν να αλλάξουν όταν κάποιος άλλος προβάλλει το PDF,
- θα λάβετε όλα τα οπτικά στοιχεία στην εκτύπωση (η επιπέδωση ενός PDF αφαιρεί τις πληροφορίες διαφάνειας και μετατρέπει τις εικόνες σε μορφή που ο εκτυπωτής μπορεί να διαβάσει),
- οι σημειώσεις είναι αναγνώσιμες σε όλους τους αναγνώστες PDF,
- η χρηστικότητα ενός PDF βελτιώνεται.
Πώς να επιπεδώσετε ένα PDF;
Επιπεδώστε το PDF στο Adobe Acrobat ή χρησιμοποιήστε έναν από τους πολλούς διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF, όπως PDF2Go. Αφού μετατρέψετε το PDF σε εικόνα, μπορείτε να το μετατρέψετε ξανά σε PDF χρησιμοποιώντας το μετατροπής JPG σε PDF του PDF2Go.
Η εφαρμογή Επεξεργασία PDF του PDF2Go μπορεί επίσης να ισοπεδώσει (flatten) ένα έγγραφο σε ένα βήμα: ενεργοποιήστε το "Flatten PDF" πριν κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση ως PDF" και τα πεδία φόρμας και οι σημειώσεις θα συγχωνευτούν με το περιεχόμενο της σελίδας. Η δυνατότητα Flatten PDF είναι διαθέσιμη με επί πληρωμή πλάνο.
Τι συγχωνεύει το flattening
Το flattening παίρνει στοιχεία που βρίσκονται πάνω ή δίπλα από τη σελίδα και τα ενσωματώνει στο ίδιο το περιεχόμενο της σελίδας. Οι συνηθισμένοι υποψήφιοι είναι πεδία φόρμας, σχολιασμούς και προαιρετικά επίπεδα περιεχομένου.
Στη συνέχεια το έγγραφο φαίνεται ίδιο και τα διαδραστικά μέρη έχουν εξαφανιστεί: μια συμπληρωμένη φόρμα εξακολουθεί να δείχνει τις απαντήσεις της αλλά δεν μπορεί πλέον να επεξεργαστεί ή να γίνει επαναφορά, ένα σχόλιο εξακολουθεί να είναι ορατό αλλά δεν είναι πλέον σχόλιο και ένα κρυφό επίπεδο είτε ενσωματώνεται οριστικά είτε απορρίπτεται.
Πότε να κάνετε flatten και ποιο είναι το κόστος
- Πριν από την αρχειοθέτηση, ώστε το έγγραφο να μην μπορεί να τροποποιηθεί με μεταγενέστερη επεξεργασία των πεδίων του.
- Πριν από την εκτύπωση, όπου ένας προβολέας που αποδίδει διαφορετικά τα πεδία θα άλλαζε διαφορετικά το αποτέλεσμα.
- Πριν στείλετε μια συμπληρωμένη φόρμα, ώστε οι τιμές να μην μπορούν να αλλαχθούν κατά τη μεταφορά.
- Για να κάνετε ένα watermark μόνιμο αντί για αφαιρούμενο.
Το κόστος είναι ότι είναι μονόδρομος. Μόλις γίνει flatten δεν υπάρχουν πεδία για ξανά εξαγωγή και καμία σημείωση για συλλογή, επομένως αξίζει να κρατήσετε το αρχικό, χωρίς flatten. Το flattening επίσης δεν είναι απόκρυψη περιεχομένου (redaction): διορθώνει μόνο την εμφάνιση της σελίδας, αλλά περιεχόμενο που ήταν απλώς καλυμμένο παραμένει περιεχόμενο.