如今，大多数文档都是以数字形式发送的，而且通常是以 PDF 格式发送。 PDF 之所以成为使用最广泛的文件格式之一，是有原因的。PDF 文档可以在任何设备上查看和打印，而不受操作系统或软件的限制。在 Mac 上将几乎任何文档保存为 PDF 的过程都很简单。无需只听我们说，不妨自己试试。 以下是在 Mac 上创建 PDF 的方法！
如何在 Mac 上从现有文档创建 PDF
假设你有一个文档，希望以 PDF 文件的形式分享。你只需将现有文档转换为 PDF 格式即可。OS X 能让这件事变得很简单。
在其原生应用中打开你想要保存的文档。创建 PDF 是通过打印对话框完成的。要打开它：
- 选择 "File > Print"，或使用键盘快捷键 Command + P。
- 在打印对话框的左下角，你会看到 "PDF" menu。
- 点击 PDF 按钮，或点击向下箭头打开 PDF 弹出菜单。
点击此菜单即可访问其他可用选项。
有多个选项可供选择，但因为你要创建 PDF，需要点击 "Save as PDF"。其他选项允许你将 PDF 保存到 iCloud Drive，或创建电子邮件并通过邮件 App 发送。
选择“另存为 PDF”后，为 PDF 文件选择名称和保存位置。在标题、作者、主题和关键字字段中输入你需要的信息。之后，你可以使用 Spotlight 搜索这些字段中的内容。
如果你想用密码保护文档，请点击 "Security Options…"。此时你可以要求在打开文档时输入密码。你还可以增加其他安全层级，例如为从文档中复制文本、图像和其他内容设置密码，或为打印文档设置密码。
如何在“预览”中从图像和文档创建 PDF
我们已经说明了如何将现有文档另存为 PDF。但如果你想把多个文档和/或图像合并为一个 PDF 文件怎么办？要在 combine PDFs on Mac，你需要使用 Preview。
注意：你无法在“预览”中编辑新转换的文档，只能合并现有文件。在用“预览”打开文档前，请确认你对其内容满意，并且所有内容都已正确书写。
在 Mac 上合并 PDF 文件的方法
- 在 Preview app 中打开你想合并的 PDF。
- 在每个已打开的 PDF 中，选择 View > Thumbnails（在侧边栏中显示页面缩略图）。
- 要将整个 PDF 添加到另一个 PDF 的开头或末尾，只需将缩略图拖到已打开文档的侧边栏中。你可以将页面添加到文档末尾，或插入到文档页面之间。拖动缩略图即可重新排序。使用 Command-click 可选择不相邻的缩略图。
注意：你对“预览”文档所做的任何更改都会自动保存。如果你想保留原始 PDF，请在合并前选择 File > Duplicate 为每个 PDF 创建副本。
为了更直观的说明，请查看下图。添加的图像在侧边栏中显示为第 2 页。
在全部排列和整理好之后，保存新创建的 PDF。在键盘上 Press Command + S，或在菜单栏中点击 File > Save。
通过“文件”菜单导出 PDF
还有另一种方法。如果你在所用应用程序的菜单栏中打开 File > Export，同样可以将文档保存为 PDF。可用选项包括“导出到”、“导出为”，而在“预览”中则有 Export as PDF。点击“导出”时，你可以在保存新文件前选择格式。
使用快速操作创建 PDF
另一种方式是使用 Finder 的 Quick Actions 菜单。以下是使用快速操作将图像转换为 PDF 的方法：
- 打开 Finder，找到你想转换的图像。
- 按住 Control 点击该文件。
- 选择“快速操作”>“创建 PDF”。
- 为新文档命名。
Finder 会在原始文件所在位置自动创建 PDF。如果缺少某些快速操作，请前往 System Preferences > Extensions 编辑菜单。在侧边栏中选择 Finder，并勾选相关项目。
在线将文档转换为 PDF
想要在线转换文档？你可以使用 PDF2Go 等基于网页的 PDF 工具轻松完成。
按照以下简单步骤操作：
- 在 Safari 或你常用的任意浏览器中打开网站 pdf2go.com。
- 选择 Convert to PDF 工具，将各种文档、电子书、表格、演示文稿或图像转换为 PDF。
- 上传你的图像或文档。
- 如果想从图像中提取文本，请选择“使用 OCR”。
- 点击“开始”。
- 下载该 PDF。
结论
如你所见，在 Mac 上将文档保存为 PDF 非常简单。如果你想将其他 PDF 添加到现有 PDF 并合并成一个新的 PDF，上述方法在这种情况下非常实用。在线转换并merging documents online也是一种方便的解决方案。试一试，在 Mac 上创建你的 PDF 吧！
