Saat ini, sebagian besar dokumen dikirim secara digital dan dikirim dalam bentuk PDF. PDF adalah salah satu format file yang paling sering digunakan dengan alasan yang jelas. Dokumen PDF dapat dilihat dan dicetak di perangkat apa pun, terlepas dari sistem operasi atau perangkat lunak. Proses menyimpan hampir semua dokumen ke PDF di Mac Anda sangatlah mudah. Namun Anda tidak perlu percaya begitu saja. Coba sendiri. Berikut cara membuat PDF di Mac!
Cara membuat PDF dari dokumen yang sudah ada di Mac
Misalkan Anda memiliki dokumen yang ingin dibagikan sebagai file PDF. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengonversi dokumen yang ada tersebut ke format PDF. OS X membuat tugas ini menjadi mudah.
Buka dokumen yang ingin Anda simpan di aplikasinya. Membuat PDF dilakukan melalui kotak dialog print. Untuk mengaksesnya:
- Pilih "File > Print", atau gunakan pintasan keyboard Command + P.
- Di sudut kiri kotak dialog Print, Anda akan melihat "PDF" menu.
- Klik tombol PDF atau klik panah ke bawah untuk membuka menu pop-up PDF.
Klik menu ini untuk mengakses opsi lain yang tersedia.
Ada beberapa opsi yang dapat dipilih, tetapi karena Anda ingin membuat PDF, Anda perlu mengklik "Save as PDF". Opsi lainnya memungkinkan Anda, misalnya, menyimpan PDF ke iCloud Drive, atau membuat email dan mengirimkannya melalui Mail App.
Setelah memilih "Save as PDF", pilih nama dan lokasi untuk file PDF. Masukkan informasi yang Anda inginkan di kolom Title, Author, Subject, dan Keywords. Nantinya Anda dapat mencari isi kolom tersebut menggunakan Spotlight.
Jika Anda ingin melindungi dokumen dengan kata sandi, klik "Security Options…". Sekarang Anda dapat mewajibkan kata sandi untuk membuka dokumen. Anda juga dapat menambahkan lapisan keamanan lain, termasuk kata sandi untuk menyalin teks, gambar, dan konten lain dari dokumen, atau kata sandi untuk mencetak dokumen.
Cara membuat PDF dari gambar dan dokumen di Preview
Kami telah menjelaskan cara menyimpan dokumen sebagai PDF dari dokumen yang sudah ada. Namun bagaimana jika Anda ingin menggabungkan beberapa dokumen dan/atau gambar menjadi satu file PDF? Untuk combine PDFs on Mac, Anda harus menggunakan Preview.
Catatan: Anda tidak dapat mengedit dokumen yang baru dikonversi di Preview. Anda hanya dapat menggabungkan file yang sudah ada. Sebelum membuka dokumen di Preview, pastikan Anda puas dengan isinya dan semuanya sudah benar.
Berikut cara menggabungkan file PDF di Mac
- Di Preview app, buka PDF yang ingin Anda gabungkan.
- Di setiap PDF yang terbuka, pilih View > Thumbnails (untuk menampilkan thumbnail halaman di sidebar).
- Untuk menambahkan seluruh PDF ke awal atau akhir PDF lain, cukup seret thumbnail ke sidebar dokumen yang terbuka. Anda dapat menambahkan halaman ke akhir dokumen atau di antara halaman dalam dokumen. Seret thumbnail untuk mengubah urutannya. Gunakan Command-click untuk memilih thumbnail yang tidak berurutan.
CATATAN: Perubahan apa pun yang Anda buat pada dokumen Preview akan disimpan secara otomatis. Jika Anda ingin menyimpan PDF asli, pilih File > Duplicate untuk membuat salinan masing-masing PDF sebelum menggabungkannya.
Untuk gambaran yang lebih jelas, lihat gambar di bawah. Gambar yang ditambahkan ditampilkan di sidebar sebagai Halaman 2.
Setelah semuanya diatur dan terorganisasi, simpan PDF baru Anda. Press Command + S di keyboard atau klik File > Save di bar menu.
Ekspor PDF dari menu File
Ada opsi lain. Jika Anda masuk ke File > Export di bar menu aplikasi yang Anda gunakan, Anda juga dapat menyimpan dokumen sebagai PDF. Di antara opsi yang tersedia ada Export to, Export as, dan khusus di Preview, Export as PDF. Saat Anda mengklik "Export" Anda dapat memilih format sebelum menyimpan file baru.
Buat PDF dengan Quick Actions
Cara lain adalah menggunakan menu Quick Actions di Finder. Berikut cara mengonversi gambar ke PDF menggunakan Quick Actions:
- Buka Finder dan cari gambar yang ingin Anda konversi.
- Control-klik file tersebut.
- Pilih Quick Actions > Create PDF.
- Beri nama dokumen baru.
Finder akan otomatis membuat PDF di lokasi file aslinya. Jika beberapa Quick Actions tidak muncul, buka System Preferences > Extensions dan edit menu. Pilih Finder di menu samping dan pilih item yang relevan.
Konversi dokumen Anda ke PDF secara online
Ingin mengonversi dokumen Anda secara online? Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan perangkat lunak PDF berbasis web seperti PDF2Go.
Ikuti langkah mudah berikut:
- Buka situs pdf2go.com di Safari atau browser lain yang Anda gunakan.
- Pilih alat Convert to PDF untuk mengonversi berbagai dokumen, e-book, spreadsheet, presentasi, atau gambar ke PDF.
- Upload gambar atau dokumen Anda.
- Pilih "Use OCR" jika Anda ingin mengekstrak teks dari gambar.
- Klik "Start".
- Download PDF.
Kesimpulan
Menyimpan dokumen sebagai PDF di Mac, seperti yang Anda lihat, cukup sederhana. Jika Anda ingin menambahkan PDF lain ke PDF yang sudah ada dan menggabungkannya menjadi PDF baru, metode yang ditunjukkan sangat berguna. Mengonversi dan merging documents online juga merupakan solusi yang praktis. Coba dan buat PDF di Mac Anda hari ini!
