De nos jours, la plupart des documents sont envoyés sous forme numérique, et ils le sont au format PDF. PDF est l'un des formats de fichier les plus utilisés, et ce n'est pas un hasard. Un document PDF peut être affiché et imprimé sur n'importe quel appareil, indépendamment du système d'exploitation ou du logiciel. Le processus pour enregistrer presque n'importe quel document au format PDF sur votre Mac est simple. Mais ne nous croyez pas sur parole. Essayez par vous-même. Voici comment créer un PDF sur Mac !
Comment créer un PDF à partir d'un document existant sur Mac
Supposons que vous ayez un document que vous souhaitez partager en tant que fichier PDF. Tout ce que vous avez à faire est de convertir le document existant au format PDF. OS X rend cette tâche simple.
Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer dans son application native. La création d'un PDF se fait via la boîte de dialogue d'impression. Pour y accéder :
- Choisissez "File > Print" ou utilisez le raccourci clavier Command + P.
- Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue d'impression, vous verrez le "PDF" menu.
- Cliquez sur le bouton PDF ou cliquez sur la flèche vers le bas pour ouvrir le menu contextuel PDF.
Cliquez sur ce menu pour accéder aux autres options disponibles.
Plusieurs options sont proposées, mais comme vous voulez créer un PDF, vous devez cliquer sur "Save as PDF". D'autres options vous permettent par exemple d'enregistrer votre PDF sur iCloud Drive ou de créer un e-mail et de l'envoyer via l'app Mail.
Après avoir choisi "Enregistrer au format PDF", choisissez un nom et un emplacement pour le fichier PDF. Saisissez les informations souhaitées dans les champs Titre, Auteur, Sujet et Mots-clés. Vous pourrez ensuite rechercher le contenu de ces champs à l'aide de Spotlight.
Si vous souhaitez protéger votre document par un mot de passe, cliquez sur "Security Options…". Vous pouvez maintenant exiger un mot de passe pour l'ouverture du document. Vous pouvez également ajouter des couches de sécurité supplémentaires, notamment un mot de passe pour copier le texte, les images et les autres contenus du document, ou un mot de passe pour l'impression du document.
Comment créer un PDF à partir d'images et de documents dans Aperçu
Nous avons expliqué comment enregistrer un document au format PDF à partir d'un document existant. Mais que faire si vous souhaitez combiner plusieurs documents et/ou images en un seul fichier PDF ? Pour combine PDFs on Mac, vous devrez utiliser Preview.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier votre document nouvellement converti dans Aperçu. Vous pouvez uniquement combiner des fichiers existants. Avant d'ouvrir le document dans Aperçu, assurez-vous que son contenu vous convient et que tout est correctement rédigé.
Voici comment combiner des fichiers PDF sur Mac
- Dans Preview app, ouvrez les PDF que vous souhaitez combiner.
- Dans chaque PDF ouvert, sélectionnez View > Thumbnails (pour afficher les vignettes des pages dans la barre latérale).
- Pour ajouter un PDF entier au début ou à la fin d'un autre PDF, faites simplement glisser les vignettes vers la barre latérale d'un document ouvert. Vous pouvez ajouter des pages à la fin du document ou entre les pages d'un document. Faites glisser les vignettes pour les réorganiser. Utilisez Command-click pour sélectionner des vignettes non adjacentes.
REMARQUE : toute modification apportée à un document dans Aperçu est enregistrée automatiquement. Si vous souhaitez conserver les PDF originaux, choisissez File > Duplicate pour créer une copie de chaque PDF avant de les combiner.
Pour mieux visualiser, consultez l'image ci-dessous. L'image ajoutée apparaît dans la barre latérale en tant que Page 2.
Une fois que tout est organisé comme vous le souhaitez, enregistrez votre nouveau PDF. Press Command + S sur votre clavier ou cliquez sur File > Save dans la barre de menus.
Exporter un PDF depuis le menu Fichier
Il existe une autre option. Si vous allez sur File > Export dans la barre de menus de l'application que vous utilisez, vous pourrez également enregistrer le document au format PDF. Parmi les options proposées, on trouve Exporter vers, Exporter comme, et dans le cas d'Aperçu, Export as PDF. Lorsque vous cliquez sur "Exporter", vous pouvez sélectionner un format avant d'enregistrer votre nouveau fichier.
Créer un PDF avec les Actions rapides
Une autre méthode consiste à utiliser le menu Quick Actions du Finder. Voici comment convertir une image en PDF à l'aide des Actions rapides :
- Ouvrez le Finder et repérez l'image que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur le fichier en maintenant la touche Contrôle enfoncée.
- Sélectionnez Actions rapides > Créer un PDF.
- Donnez un nom au nouveau document.
Le Finder créera automatiquement le PDF à l'emplacement du fichier d'origine. Si certaines Actions rapides manquent, allez dans System Preferences > Extensions et modifiez le menu. Sélectionnez Finder dans le menu latéral et cochez les éléments concernés.
Convertissez vos documents en PDF en ligne
Vous souhaitez convertir vos documents en ligne ? Vous pouvez facilement le faire en utilisant un logiciel PDF en ligne tel que PDF2Go.
Suivez ces étapes simples :
- Ouvrez le site pdf2go.com dans Safari ou dans tout autre navigateur que vous utilisez.
- Choisissez l'outil Convert to PDF pour convertir toutes sortes de documents, e-books, tableaux, présentations ou images en PDF.
- Téléchargez votre image ou votre document.
- Choisissez "Utiliser l'OCR" si vous souhaitez extraire le texte d'une image.
- Cliquez sur "Démarrer".
- Téléchargez le PDF.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, enregistrer un document au format PDF est simple sur Mac. Si vous souhaitez ajouter d'autres PDF à un document existant et les combiner dans un nouveau PDF, la méthode présentée est très pratique. La conversion et merging documents online sont une autre solution pratique. Essayez-les et créez un PDF sur votre Mac dès aujourd'hui !
