Heutzutage werden die meisten Dokumente digital versendet, und zwar als PDFs. PDF ist aus gutem Grund eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate. PDF-Dokumente können auf jedem Gerät unabhängig vom Betriebssystem oder der Software angezeigt und gedruckt werden. Der Vorgang, nahezu jedes Dokument auf Ihrem Mac als PDF zu speichern, ist unkompliziert. Aber Sie müssen uns nicht beim Wort nehmen. Probieren Sie es einfach selbst aus. So erstellen Sie ein PDF auf dem Mac!
So erstellen Sie auf dem Mac ein PDF aus einem vorhandenen Dokument
Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument, das Sie als PDF-Datei teilen möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist das vorhandene Dokument in das PDF-Format zu konvertieren. OS X macht dies einfach.
Öffnen Sie das Dokument in seiner Standardanwendung. Ein PDF wird über das Druckdialogfeld erstellt. So greifen Sie darauf zu:
- Wählen Sie "File > Print" oder verwenden Sie die Tastenkombination Command + P.
- In der linken Ecke des Druckdialogfelds sehen Sie das "PDF" menu.
- Klicken Sie auf die PDF-Schaltfläche oder auf den Abwärtspfeil, um das PDF-Popup-Menü zu öffnen.
Klicken Sie auf dieses Menü, um weitere verfügbare Optionen aufzurufen.
Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl, aber da Sie ein PDF erstellen möchten, müssen Sie auf "Save as PDF" klicken. Weitere Optionen ermöglichen es Ihnen zum Beispiel, Ihr PDF in iCloud Drive zu speichern oder eine E-Mail zu erstellen und sie über die Mail-App zu senden.
Nachdem Sie "Als PDF sichern" ausgewählt haben, wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei. Geben Sie die gewünschten Informationen in die Felder Titel, Autor, Betreff und Stichwörter ein. Später können Sie mit Spotlight in den Inhalten dieser Felder suchen.
Wenn Sie Ihr Dokument mit einem Passwort schützen möchten, klicken Sie auf "Security Options…". Nun können Sie ein Passwort für das Öffnen eines Dokuments verlangen. Außerdem können Sie zusätzliche Sicherheitsebenen hinzufügen, etwa ein Passwort für das Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten aus dem Dokument oder ein Passwort für das Drucken des Dokuments.
So erstellen Sie in Vorschau ein PDF aus Bildern und Dokumenten
Wir haben erklärt, wie Sie ein vorhandenes Dokument als PDF speichern. Aber was ist, wenn Sie mehrere Dokumente und/oder Bilder in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen möchten? Um combine PDFs on Mac, müssen Sie die Preview verwenden.
Hinweis: Sie können Ihr neu konvertiertes Dokument in Vorschau nicht bearbeiten. Sie können nur vorhandene Dateien zusammenführen. Bevor Sie das Dokument in Vorschau öffnen, vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Inhalt zufrieden sind und alles korrekt geschrieben ist.
So führen Sie PDF-Dateien auf dem Mac zusammen
- Öffnen Sie in der Preview app die PDFs, die Sie zusammenführen möchten.
- Wählen Sie in jedem geöffneten PDF View > Thumbnails (um die Seitenminiaturen in der Seitenleiste anzuzeigen).
- Um ein komplettes PDF an den Anfang oder das Ende eines anderen PDFs anzufügen, ziehen Sie die Miniaturen einfach in die Seitenleiste eines geöffneten Dokuments. Sie können Seiten an das Ende des Dokuments oder zwischen bestehende Seiten einfügen. Ziehen Sie Miniaturen, um sie neu anzuordnen. Verwenden Sie Command-click, um nicht nebeneinander liegende Miniaturen auszuwählen.
HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie an einem Vorschau-Dokument vornehmen, werden automatisch gespeichert. Wenn Sie die Original-PDFs behalten möchten, wählen Sie bitte File > Duplicate, um vor dem Zusammenführen eine Kopie jeder PDF zu erstellen.
Um es anschaulicher zu machen, sehen Sie sich das Bild unten an. Das hinzugefügte Bild wird in der Seitenleiste als Seite 2 angezeigt.
Wenn alles wie gewünscht angeordnet ist, speichern Sie Ihr neu erstelltes PDF. Press Command + S auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie in der Menüleiste auf File > Save.
Ein PDF über das Datei-Menü exportieren
Es gibt eine weitere Option. Wenn Sie im Menü der App, die Sie verwenden, File > Export aufrufen, können Sie das Dokument ebenfalls als PDF speichern. Zu den angebotenen Optionen gehören „Exportieren in“, „Exportieren als“ und im Fall von Vorschau Export as PDF. Wenn Sie auf „Exportieren“ klicken, können Sie vor dem Speichern Ihrer neuen Datei ein Format auswählen.
Ein PDF mit Schnellaktionen erstellen
Eine weitere Möglichkeit ist das Quick Actions-Menü im Finder. So konvertieren Sie ein Bild mit Schnellaktionen in ein PDF:
- Öffnen Sie den Finder und suchen Sie das Bild, das Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei.
- Wählen Sie Schnellaktionen > PDF erstellen.
- Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen.
Der Finder erstellt das PDF automatisch am Speicherort der Originaldatei. Wenn einige Schnellaktionen fehlen, gehen Sie zu System Preferences > Extensions und bearbeiten Sie das Menü. Wählen Sie Finder in der Seitenleiste und wählen Sie die entsprechenden Einträge aus.
Konvertieren Sie Ihre Dokumente online in PDF
Möchten Sie Ihre Dokumente online konvertieren? Das gelingt ganz einfach mit webbasierten PDF-Tools wie PDF2Go.
Folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Öffnen Sie die Website pdf2go.com in Safari oder einem anderen Browser Ihrer Wahl.
- Wählen Sie das Tool Convert to PDF, um alle Arten von Dokumenten, E-Books, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder Bildern in PDF zu konvertieren.
- Laden Sie Ihr Bild oder Dokument hoch.
- Wählen Sie "OCR verwenden", wenn Sie Text aus einem Bild extrahieren möchten.
- Klicken Sie auf "Start".
- Laden Sie das PDF herunter.
Fazit
Ein Dokument als PDF zu speichern ist, wie Sie sehen, auf dem Mac unkompliziert. Wenn Sie weitere PDFs zu einem bestehenden hinzufügen und zu einem neuen PDF zusammenführen möchten, ist die gezeigte Methode in solchen Fällen praktisch. Das Konvertieren und merging documents online ist eine weitere praktische Lösung. Probieren Sie es aus und erstellen Sie noch heute ein PDF auf Ihrem Mac!
