Сегодня большинство документов отправляются в цифровом виде, и чаще всего в формате PDF. PDF является одним из самых распространенных форматов файлов не случайно. Документ PDF можно просмотреть и распечатать на любом устройстве, независимо от операционной системы или установленного ПО. Сохранить почти любой документ в PDF на Mac очень просто. Но вы можете не верить нам на слово. Попробуйте сами. Вот как создать PDF на Mac!
Как создать PDF из существующего документа на Mac
Предположим, у вас есть документ, который вы хотите отправить в виде PDF-файла. Все, что нужно, это конвертировать существующий документ в формат PDF. OS X делает эту задачу простой.
Откройте документ, который вы хотите сохранить, в его исходном приложении. Создание PDF выполняется через диалоговое окно печати. Чтобы открыть его:
- Выберите "File > Print" или используйте сочетание клавиш Command + P.
- В левом углу диалогового окна печати вы увидите "PDF" menu.
- Нажмите кнопку PDF или стрелку вниз, чтобы открыть всплывающее меню PDF.
Нажмите это меню, чтобы получить доступ к другим доступным опциям.
Доступно несколько опций, но так как вам нужно создать PDF, нажмите "Save as PDF". Другие варианты позволяют, например, сохранить PDF в iCloud Drive или создать письмо и отправить его через Mail App.
После выбора «Save as PDF» укажите имя и расположение PDF-файла. Введите нужную информацию в поля Title, Author, Subject и Keywords. Позже вы сможете искать по содержимому этих полей с помощью Spotlight.
Если вы хотите защитить документ паролем, нажмите "Security Options…". Теперь можно потребовать пароль для открытия документа. Также вы можете добавить дополнительные уровни защиты, включая пароль для копирования текста, изображений и другого содержимого документа или пароль для печати документа.
Как создать PDF из изображений и документов в Preview
Мы объяснили, как сохранить документ как PDF из существующего файла. Но что, если вы хотите объединить несколько документов и/или изображений в один PDF-файл? Чтобы combine PDFs on Mac, вам нужно использовать Preview.
Примечание: вы не можете редактировать только что конвертированный документ в Preview. Вы можете только объединять уже существующие файлы. Перед открытием документа в Preview убедитесь, что вы довольны его содержимым и что все написано правильно.
Как объединить файлы PDF на Mac
- В Preview app откройте PDF-файлы, которые хотите объединить.
- В каждом открытом PDF выберите View > Thumbnails (чтобы отобразить миниатюры страниц на боковой панели).
- Чтобы добавить целый PDF в начало или конец другого PDF, просто перетащите миниатюры на боковую панель открытого документа. Вы можете добавлять страницы в конец документа или между страницами. Перетаскивайте миниатюры, чтобы изменить порядок. Используйте Command-click для выбора несмежных миниатюр.
ПРИМЕЧАНИЕ: любые изменения, которые вы вносите в документ в Preview, сохраняются автоматически. Если вы хотите сохранить исходные PDF, выберите File > Duplicate, чтобы создать копию каждого PDF перед их объединением.
Чтобы лучше это представить, посмотрите изображение ниже. Добавленное изображение отображается на боковой панели как страница 2.
Когда все страницы расположены и упорядочены, сохраните новый PDF. Press Command + S на клавиатуре или нажмите File > Save в строке меню.
Экспорт PDF через меню File
Есть и другой вариант. Если вы откроете File > Export в строке меню используемого приложения, вы также сможете сохранить документ как PDF. Среди доступных опций есть Export to, Export as и, в случае Preview, Export as PDF. Нажав «Export», вы сможете выбрать формат перед сохранением нового файла.
Создание PDF с помощью Quick Actions
Еще один способ - использовать меню Quick Actions в Finder. Вот как конвертировать изображение в PDF с помощью Quick Actions:
- Откройте Finder и найдите изображение, которое хотите конвертировать.
- Щелкните файл с нажатой клавишей Control.
- Выберите Quick Actions > Create PDF.
- Задайте имя новому документу.
Finder автоматически создаст PDF в той же папке, где находится исходный файл. Если какие-то Quick Actions отсутствуют, откройте System Preferences > Extensions и отредактируйте меню. Выберите Finder в боковом меню и включите нужные элементы.
Конвертируйте документы в PDF онлайн
Хотите конвертировать документы онлайн? Это легко сделать с помощью веб-сервиса для работы с PDF, такого как PDF2Go.
Выполните эти простые шаги:
- Откройте сайт pdf2go.com в Safari или любом другом браузере.
- Выберите инструмент Convert to PDF, чтобы конвертировать в PDF документы, электронные книги, таблицы, презентации или изображения.
- Загрузите изображение или документ.
- Выберите «Use OCR», если хотите извлечь текст из изображения.
- Нажмите «Start».
- Скачайте PDF.
Заключение
Как видите, сохранить документ в PDF на Mac очень просто. Если вы хотите добавить другие PDF к существующему и объединить их в новый PDF, показанный способ отлично подойдет. Конвертация и merging documents online - еще одно удобное решение. Попробуйте эти варианты и создайте PDF на своем Mac уже сегодня!
