Oggi la maggior parte dei documenti viene inviata in formato digitale e in genere come PDF. PDF è uno dei formati di file più utilizzati per un motivo. Il documento PDF può essere visualizzato e stampato su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo o dal software. Il processo per salvare quasi ogni documento in PDF sul tuo Mac è semplice. Ma non devi crederci sulla parola. Provalo tu stesso. Ecco come creare un PDF su Mac!
Come creare un PDF da un documento esistente su Mac
Supponiamo che tu abbia un documento che vuoi condividere come file PDF. Tutto ciò che devi fare è convertire il documento esistente in formato PDF. OS X rende questo compito semplice.
Apri il documento che vuoi salvare nella sua applicazione nativa. La creazione di un PDF avviene tramite la finestra di dialogo di stampa. Per accedervi:
- Scegli "File > Print" o usa la scorciatoia da tastiera Command + P.
- Nell'angolo sinistro della finestra di dialogo di stampa vedrai il "PDF" menu.
- Fai clic sul pulsante PDF o sulla freccia verso il basso per aprire il menu a comparsa PDF.
Fai clic su questo menu per accedere alle altre opzioni disponibili.
Sono disponibili diverse opzioni, ma poiché vuoi creare un PDF, devi fare clic su "Save as PDF". Altre opzioni permettono, ad esempio, di salvare il PDF su iCloud Drive o di creare un'email e inviarla tramite l'app Mail.
Dopo aver selezionato "Salva come PDF", scegli un nome e una posizione per il file PDF. Inserisci le informazioni desiderate nei campi Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave. In seguito potrai cercare nel contenuto di questi campi usando Spotlight.
Se vuoi proteggere il documento con una password, fai clic su "Security Options…". Ora puoi richiedere una password per l'apertura del documento. Inoltre, puoi aggiungere ulteriori livelli di sicurezza, inclusa una password per copiare testo, immagini e altri contenuti dal documento o una password per stampare il documento.
Come creare un PDF da immagini e documenti in Anteprima
Abbiamo spiegato come salvare un documento come PDF a partire da un documento esistente. Ma cosa succede se vuoi unire più documenti e/o immagini in un unico file PDF? Per combine PDFs on Mac dovrai usare Preview.
Nota: non puoi modificare il nuovo documento convertito in Anteprima. Puoi solo unire file esistenti. Prima di aprire il documento in Anteprima, assicurati che il contenuto ti soddisfi e che tutto sia scritto correttamente.
Ecco come unire file PDF su Mac
- In Preview app apri i PDF che vuoi unire.
- In ogni PDF aperto seleziona View > Thumbnails (per mostrare le miniature delle pagine nella barra laterale).
- Per aggiungere un intero PDF all'inizio o alla fine di un altro PDF, trascina semplicemente le miniature nella barra laterale di un documento aperto. Puoi aggiungere pagine alla fine del documento o tra le pagine di un documento. Trascina le miniature per riordinarle. Usa Command-click per selezionare miniature non adiacenti.
NOTA: tutte le modifiche apportate a un documento in Anteprima vengono salvate automaticamente. Se vuoi mantenere i PDF originali, scegli File > Duplicate per creare una copia di ogni PDF prima di unirli.
Per farti un'idea più chiara, guarda l'immagine qui sotto. L'immagine aggiunta viene mostrata nella barra laterale come Pagina 2.
Quando hai tutto disposto e organizzato, salva il nuovo PDF. Press Command + S sulla tastiera o fai clic su File > Save nella barra dei menu.
Esporta un PDF dal menu File
Esiste un'altra opzione. Se vai su File > Export nella barra dei menu dell'app che stai utilizzando, potrai anche salvare il documento come PDF. Tra le opzioni offerte ci sono Esporta in, Esporta come e, nel caso di Anteprima, Export as PDF. Quando fai clic su "Esporta" puoi selezionare un formato prima di salvare il nuovo file.
Crea un PDF con Azioni rapide
Un altro modo è usare il menu Quick Actions del Finder. Ecco come convertire un'immagine in PDF usando Azioni rapide:
- Apri Finder e trova l'immagine che vuoi convertire.
- Fai clic con il tasto Ctrl sul file.
- Seleziona Azioni rapide > Crea PDF.
- Assegna un nome al nuovo documento.
Finder creerà automaticamente il PDF nella posizione del file originale. Se alcune Azioni rapide mancano, vai su System Preferences > Extensions e modifica il menu. Seleziona Finder nel menu laterale e scegli gli elementi rilevanti.
Converti i tuoi documenti in PDF online
Vuoi convertire i tuoi documenti online? Puoi farlo facilmente usando un software PDF basato sul web come PDF2Go.
Segui questi semplici passaggi:
- Apri il sito pdf2go.com in Safari o in qualsiasi altro browser utilizzi.
- Scegli lo strumento Convert to PDF per convertire in PDF ogni tipo di documento, e-book, foglio di calcolo, presentazione o immagine.
- Carica la tua immagine o il tuo documento.
- Scegli "Usa OCR" se vuoi estrarre il testo da un'immagine.
- Fai clic su "Avvia".
- Scarica il PDF.
Conclusione
Come vedi, salvare un documento in PDF è semplice quando usi un Mac. Se vuoi aggiungere altri PDF a quello esistente e unirli in un nuovo PDF, il metodo mostrato è molto utile in questi casi. Convertire e merging documents online è un'altra soluzione pratica. Provali e crea un PDF sul tuo Mac oggi stesso!
