Hoje em dia, a maioria dos documentos é enviada digitalmente e em formato PDF. PDF é um dos formatos de arquivo mais usados por um motivo. O documento PDF pode ser visualizado e impresso em qualquer dispositivo, independentemente do sistema operacional ou software. O processo de salvar quase qualquer documento como PDF no seu Mac é simples. Mas você não precisa acreditar só na nossa palavra. Experimente você mesmo. Veja como criar um PDF no Mac!
Como criar um PDF a partir de um documento existente no Mac
Vamos supor que você tenha um documento que deseja compartilhar como arquivo PDF. Tudo o que precisa fazer é converter o documento existente para o formato PDF. O OS X torna essa tarefa fácil.
Abra o documento que você deseja salvar no aplicativo nativo. A criação de um PDF é feita pela caixa de diálogo de impressão. Para acessá-la:
- Escolha "File > Print" ou use o atalho de teclado Command + P.
- No canto esquerdo da caixa de diálogo de impressão, você verá o "PDF" menu.
- Clique no botão PDF ou clique na seta para baixo para abrir o menu pop-up PDF.
Clique neste menu para acessar outras opções disponíveis.
Há várias opções para escolher, mas, como você quer criar um PDF, é preciso clicar em "Save as PDF". Outras opções permitem, por exemplo, salvar seu PDF no iCloud Drive ou criar um e-mail e enviá-lo pelo app Mail.
Após selecionar "Salvar como PDF", escolha um nome e um local para o arquivo PDF. Insira as informações desejadas nos campos Título, Autor, Assunto e Palavras-chave. Depois você poderá pesquisar pelo conteúdo desses campos usando o Spotlight.
Se quiser proteger seu documento com uma senha, clique em "Security Options…". Agora você pode exigir uma senha para abrir o documento. Também é possível adicionar camadas extras de segurança, incluindo uma senha para copiar texto, imagens e outros conteúdos do documento ou uma senha para imprimir o documento.
Como criar um PDF a partir de imagens e documentos no Visualização
Explicamos como salvar um documento como PDF a partir de um arquivo existente. Mas e se você quiser combinar vários documentos e/ou imagens em um único arquivo PDF? Para combine PDFs on Mac, você precisará usar o Preview.
Observação: você não pode editar seu documento recém-convertido no Visualização. Só é possível combinar arquivos existentes. Antes de abrir o documento no Visualização, verifique se está satisfeito com o conteúdo e se tudo está escrito corretamente.
Veja como combinar arquivos PDF no Mac
- No Preview app, abra os PDFs que você deseja combinar.
- Em cada PDF aberto, selecione View > Thumbnails (para exibir as miniaturas de página na barra lateral).
- Para adicionar um PDF inteiro ao início ou ao fim de outro PDF, basta arrastar as miniaturas para a barra lateral de um documento aberto. Você pode adicionar páginas ao final do documento ou entre páginas de um documento. Arraste as miniaturas para reordená-las. Use Command-click para selecionar miniaturas não adjacentes.
OBSERVAÇÃO: Qualquer alteração feita em um documento no Visualização é salva automaticamente. Se quiser manter os PDFs originais, escolha File > Duplicate para criar uma cópia de cada PDF antes de combiná-los.
Para ter uma ideia melhor, veja a imagem abaixo. A imagem adicionada é exibida na barra lateral como Página 2.
Depois de deixar tudo organizado, salve seu novo PDF. Press Command + S no teclado ou clique em File > Save na barra de menus.
Exportar um PDF pelo menu Arquivo
Há outra opção. Se você for até File > Export na barra de menus do app que estiver usando, também poderá salvar o documento como PDF. Entre as opções oferecidas estão Exportar para, Exportar como e, no caso do Visualização, Export as PDF. Ao clicar em "Exportar", você pode selecionar um formato antes de salvar o novo arquivo.
Criar um PDF com Ações Rápidas
Outra maneira é usar o menu Quick Actions do Finder. Veja como converter uma imagem em PDF usando Ações Rápidas:
- Abra o Finder e localize a imagem que você quer converter.
- Clique no arquivo com a tecla Control pressionada.
- Selecione Ações Rápidas > Criar PDF.
- Dê um nome ao novo documento.
O Finder criará automaticamente o PDF no local do arquivo original. Se algumas Ações Rápidas estiverem faltando, vá para System Preferences > Extensions e edite o menu. Selecione Finder no menu lateral e marque os itens relevantes.
Converta seus documentos em PDF online
Quer converter seus documentos online? Você pode fazer isso facilmente usando um software PDF baseado na web, como o PDF2Go.
Siga estas etapas simples:
- Abra o site pdf2go.com no Safari ou em qualquer outro navegador que você use.
- Escolha a ferramenta Convert to PDF para converter todos os tipos de documentos, e-books, planilhas, apresentações ou imagens em PDF.
- Envie sua imagem ou documento.
- Escolha "Usar OCR" se quiser extrair texto de uma imagem.
- Clique em "Iniciar".
- Baixe o PDF.
Conclusão
Salvar um documento como PDF é, como você viu, simples ao usar um Mac. Se quiser adicionar outros PDFs a um existente e combiná-los em um novo PDF, o método mostrado é útil nesses casos. Converter e merging documents online é outra solução prática. Experimente e crie um PDF no seu Mac hoje mesmo!
