Mac पर PDF कैसे बनाएं

आजकल ज्यादातर दस्तावेज़ डिजिटल रूप से भेजे जाते हैं और वे PDF के रूप में भेजे जाते हैं। PDF एक कारण से यह सबसे ज़्यादा उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल फ़ॉर्मैट्स में से एक है। PDF दस्तावेज़ किसी भी डिवाइस पर, ऑपरेटिंग सिस्टम या सॉफ़्टवेयर से स्वतंत्र होकर देखा और प्रिंट किया जा सकता है। Mac पर लगभग किसी भी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सेव करने की प्रक्रिया सरल है। लेकिन आपको हमारी बात मानने की ज़रूरत नहीं है। खुद आज़माकर देखें। Mac पर PDF इस तरह बनाएं!

Mac पर किसी मौजूदा दस्तावेज़ से PDF कैसे बनाएं

मान लें कि आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसे आप PDF फ़ाइल के रूप में साझा करना चाहते हैं। आपको बस मौजूदा दस्तावेज़ को PDF फ़ॉर्मैट में कनवर्ट करना है। OS X यह काम आसान बना देता है।

वह दस्तावेज़ उसकी मूल एप्लिकेशन में खोलें जिसे आप सेव करना चाहते हैं। PDF बनाना Print डायलॉग बॉक्स के माध्यम से किया जाता है। इसे एक्सेस करने के लिए:

• "File > Print" चुनें, या कीबोर्ड शॉर्टकट Command + P का उपयोग करें।
• Print डायलॉग बॉक्स के बाएँ कोने में आपको "PDF" menu दिखाई देगा।
• PDF बटन पर क्लिक करें या PDF पॉप-अप मेनू खोलने के लिए नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें।

अन्य उपलब्ध विकल्पों तक पहुंचने के लिए इस मेनू पर क्लिक करें।

चुनने के लिए कई विकल्प हैं, लेकिन क्योंकि आप PDF बनाना चाहते हैं, आपको "Save as PDF" पर क्लिक करना होगा। अन्य विकल्पों से आप उदाहरण के लिए अपने PDF को iCloud Drive पर सेव कर सकते हैं, या एक ईमेल बना कर उसे Mail App के माध्यम से भेज सकते हैं।

"Save as PDF" चुनने के बाद, PDF फ़ाइल के लिए नाम और स्थान चुनें। Title, Author, Subject और Keywords फ़ील्ड में आप जो जानकारी चाहते हैं वह दर्ज करें। बाद में आप Spotlight का उपयोग करके इन फ़ील्ड्स की सामग्री में खोज कर सकते हैं।

यदि आप अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो "Security Options…" पर क्लिक करें। अब आप दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता कर सकते हैं। इसके अलावा आप सुरक्षा की अतिरिक्त परतें जोड़ सकते हैं, जैसे दस्तावेज़ से टेक्स्ट, इमेज और अन्य सामग्री कॉपी करने के लिए पासवर्ड, या दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए पासवर्ड।

Preview में इमेज और दस्तावेज़ों से PDF कैसे बनाएं

हमने समझाया है कि किसी मौजूदा दस्तावेज़ से PDF के रूप में कैसे सेव किया जाए। लेकिन अगर आप कई दस्तावेज़ों और/या इमेज को एक ही PDF फ़ाइल में मिलाना चाहते हैं तो क्या करें? combine PDFs on Mac के लिए, आपको Preview का उपयोग करना होगा।

नोट: आप Preview में अपने नए कनवर्ट किए गए दस्तावेज़ को एडिट नहीं कर सकते। आप केवल मौजूदा फ़ाइलों को जोड़ सकते हैं। दस्तावेज़ को Preview में खोलने से पहले सुनिश्चित करें कि आप उसकी सामग्री से संतुष्ट हैं और सब कुछ सही तरीके से लिखा गया है।

Mac पर PDF फ़ाइलों को इस तरह मिलाएं

• Preview app में वे PDFs खोलें जिन्हें आप मिलाना चाहते हैं।
• हर खुले हुए PDF में View > Thumbnails चुनें (ताकि साइडबार में पेज थंबनेल दिखें)।
• किसी पूरे PDF को दूसरे PDF की शुरुआत या अंत में जोड़ने के लिए, बस थंबनेल्स को खुले दस्तावेज़ के साइडबार में खींचें। आप पेजों को दस्तावेज़ के अंत में या पेजों के बीच में जोड़ सकते हैं। थंबनेल्स को खींचकर उनका क्रम बदलें। गैर-सन्निकट थंबनेल चुनने के लिए Command-click का उपयोग करें।

नोट: Preview दस्तावेज़ में आप जो भी बदलाव करते हैं, वे अपने आप सेव हो जाते हैं। यदि आप मूल PDFs को रखना चाहते हैं, तो कृपया उन्हें मिलाने से पहले हर PDF की एक कॉपी बनाने के लिए File > Duplicate चुनें।

अच्छी तरह समझने के लिए नीचे दी गई इमेज देखें। जोड़ी गई इमेज साइडबार में Page 2 के रूप में दिखाई देती है।

जब सब कुछ व्यवस्थित और संगठित हो जाए, तो अपना नया बनाया हुआ PDF सेव करें। कीबोर्ड पर Press Command + S दबाएं या मेनू बार में File > Save पर क्लिक करें।

File मेनू से PDF के रूप में Export करें

एक और विकल्प भी है। यदि आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं उसकी मेनू बार में File > Export पर जाते हैं, तो आप दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी सेव कर सकते हैं। दिए गए विकल्पों में Export to, Export as, और Preview के मामले में Export as PDF शामिल हैं। जब आप "Export" पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी नई फ़ाइल को सेव करने से पहले फ़ॉर्मैट चुन सकते हैं।

Quick Actions से PDF बनाएं

एक और तरीका Finder के Quick Actions मेनू का उपयोग करना है। Quick Actions का उपयोग करके इमेज को PDF में कनवर्ट करने का तरीका इस प्रकार है:

1. Finder खोलें और वह इमेज ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
2. फ़ाइल पर Control-click करें।
3. Quick Actions > Create PDF चुनें।
4. नई दस्तावेज़ को एक नाम दें।

Finder मूल फ़ाइल की लोकेशन पर स्वतः ही PDF बना देगा। अगर कुछ Quick Actions गायब हैं, तो System Preferences > Extensions पर जाएं और मेनू एडिट करें। साइड मेनू में Finder चुनें और संबंधित आइटम सेलेक्ट करें।

अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन PDF में कनवर्ट करें

क्या आप अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन कनवर्ट करना चाहते हैं? आप आसानी से PDF2Go जैसे वेब-आधारित PDF सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

इन आसान चरणों का पालन करें:

1. Safari या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य ब्राउज़र में वेबसाइट pdf2go.com खोलें।
2. Convert to PDF टूल चुनें ताकि किसी भी तरह के दस्तावेज़, ई-बुक्स, स्प्रेडशीट्स, प्रेज़ेंटेशन या इमेज को PDF में कनवर्ट किया जा सके।
3. अपनी इमेज या दस्तावेज़ अपलोड करें।
4. यदि आप इमेज से टेक्स्ट निकालना चाहते हैं, तो "Use OCR" चुनें।
5. "Start" पर क्लिक करें।
6. PDF डाउनलोड करें।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, Mac का उपयोग करते समय किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सेव करना सरल है। यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ में अन्य PDFs जोड़कर उन्हें एक नए PDF में मिलाना चाहते हैं, तो दिखाया गया तरीका ऐसे मामलों में उपयोगी है। ऑनलाइन कनवर्ट करना और merging documents online एक और सुविधाजनक समाधान है। इन्हें आज़माएं और आज ही अपने Mac पर PDF बनाएं!