في الوقت الحاضر، يتم إرسال معظم المستندات رقميًا، وغالبًا ما تكون بصيغة PDF. PDF هي من أشهر صيغ الملفات لسبب وجيه. يمكن عرض مستند PDF وطباعته على أي جهاز، بغض النظر عن نظام التشغيل أو البرنامج. عملية حفظ أي مستند تقريبًا كملف PDF على جهاز Mac الخاص بك بسيطة للغاية. ولكن لا داعي لأن تأخذ كلامنا كمرجع، جرّب بنفسك. إليك كيفية إنشاء ملف PDF على جهاز Mac!
كيفية إنشاء ملف PDF من مستند موجود على جهاز Mac
لنفترض أن لديك مستندًا تريد مشاركته كملف PDF. كل ما عليك فعله هو تحويل المستند الحالي إلى صيغة PDF. يجعل نظام OS X هذه المهمة سهلة.
افتح المستند الذي تريد حفظه في التطبيق الافتراضي له. يتم إنشاء ملف PDF من خلال مربع حوار الطباعة. للوصول إليه:
- اختر "File > Print" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Command + P.
- في الزاوية اليسرى من مربع حوار الطباعة، سترى "PDF" menu.
- انقر فوق زر PDF أو انقر فوق السهم المتجه للأسفل لفتح قائمة PDF المنبثقة.
انقر على هذه القائمة للوصول إلى الخيارات الأخرى المتاحة.
هناك عدة خيارات يمكنك الاختيار من بينها، ولكن بما أنك تريد إنشاء ملف PDF، يجب النقر على "Save as PDF". تتيح لك الخيارات الأخرى، على سبيل المثال، حفظ ملف PDF على iCloud Drive أو إنشاء بريد إلكتروني وإرساله عبر تطبيق Mail.
بعد اختيار "Save as PDF"، حدد اسمًا وموقعًا لملف PDF. أدخل المعلومات التي تريدها في حقول العنوان (Title) والمؤلف (Author) والموضوع (Subject) والكلمات المفتاحية (Keywords). لاحقًا يمكنك البحث في محتوى هذه الحقول باستخدام Spotlight.
إذا كنت تريد حماية مستندك بكلمة مرور، انقر على "Security Options…". يمكنك الآن طلب كلمة مرور لفتح المستند. كما يمكنك إضافة طبقات أمان إضافية، بما في ذلك كلمة مرور لنسخ النصوص والصور والمحتوى الآخر من المستند، أو كلمة مرور لطباعة المستند.
كيفية إنشاء ملف PDF من الصور والمستندات في Preview
شرحنا كيفية حفظ مستند كملف PDF من مستند موجود. لكن ماذا لو أردت دمج عدة مستندات و/أو صور في ملف PDF واحد؟ من أجل combine PDFs on Mac، سيتعين عليك استخدام Preview.
ملاحظة: لا يمكنك تحرير مستندك المحوّل حديثًا في Preview، بل يمكنك فقط دمج الملفات الموجودة. قبل فتح المستند في Preview، تأكد من رضاك عن محتواه وأن كل شيء مكتوب بشكل صحيح.
إليك كيفية دمج ملفات PDF على جهاز Mac
- في Preview app، افتح ملفات PDF التي تريد دمجها.
- في كل ملف PDF مفتوح، اختر View > Thumbnails (لعرض صور الصفحات المصغرة في الشريط الجانبي).
- لإضافة ملف PDF كامل إلى بداية أو نهاية ملف PDF آخر، قم بسحب الصور المصغرة ببساطة إلى الشريط الجانبي للمستند المفتوح. يمكنك إضافة صفحات إلى نهاية المستند أو بين صفحاته. اسحب الصور المصغرة لإعادة ترتيبها. استخدم Command-click لتحديد صور مصغرة غير متجاورة.
ملاحظة: يتم حفظ أي تغييرات تجريها على مستند في Preview تلقائيًا. إذا كنت تريد الاحتفاظ بملفات PDF الأصلية، يرجى اختيار File > Duplicate لإنشاء نسخة من كل ملف PDF قبل دمجها.
للحصول على فكرة أوضح، راجع الصورة أدناه. تظهر الصورة المضافة في الشريط الجانبي كصفحة 2.
بعد ترتيب كل شيء وتنظيمه، احفظ ملف PDF الجديد. Press Command + S على لوحة المفاتيح أو انقر على File > Save في شريط القوائم.
تصدير PDF من قائمة File
هناك خيار آخر. إذا انتقلت إلى File > Export في شريط القوائم في التطبيق الذي تستخدمه، فستتمكن أيضًا من حفظ المستند كملف PDF. من بين الخيارات المتاحة: Export to وExport as وفي حالة Preview خيار Export as PDF. عند النقر على "Export" يمكنك اختيار التنسيق قبل حفظ الملف الجديد.
إنشاء ملف PDF باستخدام Quick Actions
هناك طريقة أخرى وهي استخدام قائمة Quick Actions في Finder. إليك كيفية تحويل صورة إلى PDF باستخدام Quick Actions:
- افتح Finder وحدد مكان الصورة التي تريد تحويلها.
- انقر على الملف مع الضغط على زر التحكم (Control-click).
- اختر Quick Actions > Create PDF.
- امنح المستند الجديد اسمًا.
سيقوم Finder بإنشاء ملف PDF تلقائيًا في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كانت بعض Quick Actions غير ظاهرة، انتقل إلى System Preferences > Extensions وعدّل القائمة. اختر Finder من القائمة الجانبية وحدد العناصر ذات الصلة.
حوّل مستنداتك إلى PDF عبر الإنترنت
هل تريد تحويل مستنداتك عبر الإنترنت؟ يمكنك فعل ذلك بسهولة باستخدام برامج PDF على الويب مثل PDF2Go.
اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح الموقع pdf2go.com في Safari أو أي متصفح آخر تستخدمه.
- اختر أداة Convert to PDF لتحويل جميع أنواع المستندات والكتب الإلكترونية وجداول البيانات والعروض التقديمية أو الصور إلى PDF.
- قم برفع الصورة أو المستند.
- اختر "Use OCR" إذا كنت تريد استخراج النص من صورة.
- انقر على "Start".
- قم بتنزيل ملف PDF.
الخلاصة
إن حفظ مستند كملف PDF على جهاز Mac، كما ترى، أمر بسيط. إذا كنت ترغب في إضافة ملفات PDF أخرى إلى ملف موجود ودمجها في ملف PDF جديد، فإن الطريقة الموضحة مفيدة في مثل هذه الحالات. كما أن تحويل الملفات وmerging documents online يعدان حلاً عمليًا آخر. جرّب هذه الطرق وأنشئ ملف PDF على جهاز Mac اليوم!
