Hoy en día, la mayoría de los documentos se envían digitalmente y se envían como archivos PDF. PDF es uno de los formatos de archivo más utilizados por una razón. El documento PDF se puede ver e imprimir en cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo o el software. El proceso de guardar casi cualquier documento como PDF en tu Mac es sencillo. Pero no tienes que fiarte solo de nuestra palabra. Pruébalo tú mismo. ¡Así es cómo crear un PDF en Mac!
Cómo crear un PDF desde un documento existente en Mac
Supongamos que tienes un documento que quieres compartir como archivo PDF. Todo lo que tienes que hacer es convertir el documento existente al formato PDF. OS X hace que esta tarea sea sencilla.
Abre el documento que quieres guardar en su aplicación nativa. La creación de un PDF se realiza a través del cuadro de diálogo de impresión. Para acceder a él:
- Elige "File > Print", o utiliza el atajo de teclado Command + P.
- En la esquina izquierda del cuadro de diálogo Imprimir, verás el "PDF" menu.
- Haz clic en el botón PDF o en la flecha hacia abajo para abrir el menú emergente PDF.
Haz clic en este menú para acceder a otras opciones disponibles.
Hay varias opciones disponibles, pero como quieres crear un PDF, debes hacer clic en "Save as PDF". Otras opciones te permiten, por ejemplo, guardar tu PDF en iCloud Drive o crear un correo electrónico y enviarlo mediante Mail.
Después de seleccionar "Guardar como PDF", elige un nombre y una ubicación para el archivo PDF. Introduce la información que desees en los campos Título, Autor, Asunto y Palabras clave. Más tarde podrás buscar en el contenido de esos campos usando Spotlight.
Si quieres proteger tu documento con una contraseña, haz clic en "Security Options…". Ahora puedes exigir una contraseña para abrir un documento. También puedes añadir capas adicionales de seguridad, como una contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido del documento o una contraseña para imprimir el documento.
Cómo crear un PDF a partir de imágenes y documentos en Vista Previa
Hemos explicado cómo guardar un documento como PDF a partir de un documento existente. Pero ¿qué pasa si quieres combinar varios documentos o y/o imágenes en un solo archivo PDF? Para combine PDFs on Mac, tendrás que usar Preview.
Nota: No puedes editar tu documento recién convertido en Vista Previa. Solo puedes combinar archivos existentes. Antes de abrir el documento en Vista Previa, asegúrate de que estás satisfecho con su contenido y de que todo está escrito correctamente.
Cómo combinar archivos PDF en Mac
- En Preview app, abre los PDF que quieras combinar.
- En cada PDF abierto, selecciona View > Thumbnails (para mostrar las miniaturas de página en la barra lateral).
- Para añadir un PDF completo al principio o al final de otro PDF, simplemente arrastra las miniaturas a la barra lateral de un documento abierto. Puedes añadir páginas al final del documento o entre las páginas de un documento. Arrastra las miniaturas para reordenarlas. Usa Command-click para seleccionar miniaturas no contiguas.
NOTA: Cualquier cambio que realices en un documento de Vista Previa se guarda automáticamente. Si quieres conservar los PDF originales, elige File > Duplicate para crear una copia de cada PDF antes de combinarlos.
Para hacerte una mejor idea, consulta la imagen de abajo. La imagen añadida se muestra en la barra lateral como Página 2.
Una vez que lo tengas todo ordenado y organizado, guarda tu nuevo PDF. Press Command + S en tu teclado o haz clic en File > Save en la barra de menús.
Exportar un PDF desde el menú Archivo
Hay otra opción. Si vas a File > Export en la barra de menús de la app que estás usando, también podrás guardar el documento como PDF. Entre las opciones que se ofrecen están Exportar a, Exportar como y, en el caso de Vista Previa, Export as PDF. Cuando hagas clic en "Exportar" podrás seleccionar un formato antes de guardar tu nuevo archivo.
Crear un PDF con Acciones rápidas
Otra forma es usar el menú Quick Actions del Finder. Así es como se convierte una imagen a PDF usando Acciones rápidas:
- Abre Finder y localiza la imagen que quieres convertir.
- Haz clic con la tecla Control pulsada en el archivo.
- Selecciona Acciones rápidas > Crear PDF.
- Asigna un nombre al nuevo documento.
Finder creará automáticamente el PDF en la ubicación del archivo original. Si faltan algunas Acciones rápidas, ve a System Preferences > Extensions y edita el menú. Selecciona Finder en el menú lateral y marca los elementos relevantes.
Convierte tus documentos a PDF en línea
¿Quieres convertir tus documentos en línea? Puedes hacerlo fácilmente usando un software PDF basado en la web como PDF2Go.
Sigue estos sencillos pasos:
- Abre el sitio web pdf2go.com en Safari o en cualquier otro navegador que utilices.
- Elige la herramienta Convert to PDF para convertir todo tipo de documentos, libros electrónicos, hojas de cálculo, presentaciones o imágenes a PDF.
- Sube tu imagen o documento.
- Elige "Usar OCR" si quieres extraer texto de una imagen.
- Haz clic en "Iniciar".
- Descarga el PDF.
Conclusión
Como ves, guardar un documento como PDF es sencillo cuando usas un Mac. Si quieres añadir otros PDF al existente y combinarlos en un nuevo PDF, el método mostrado es muy útil en esos casos. Convertir y merging documents online es otra solución práctica. Pruébalos y crea un PDF en tu Mac hoy mismo.
