فائل اٹیچمنٹ کیا ہے؟
ایک فائل اٹیچمنٹ PDF میں اس سے مراد وہ فائل ہے جو دستاویز کے اندر ایمبیڈ کی گئی ہو، عموماً فائل اٹیچمنٹ اینوٹیشن کے طور پر۔ یہ اینوٹیشنز مختلف قسم کی فائلز (مثلاً PDFs، تصاویر یا دستاویزات) کو PDF میں کسی مخصوص جگہ پر منسلک کرنے کی اجازت دیتی ہیں، جنہیں ایک کلک کے قابل آئیکن کے ذریعے دیکھا اور کھولا جا سکتا ہے۔
PDF 2.0 (ISO 32000-2) میں متعین اور Application Note 002: Associated Files میں تفصیل سے بیان کی گئی فائل اٹیچمنٹس، اضافی مواد جیسے حوالہ جات یا ڈیٹا کو مختصر اور منظم شکل میں شیئر کرنے کے لیے دستاویز کی انٹرایکٹیوٹی کو بہتر بناتی ہیں۔
فائل منسلک ہونے کے دو طریقے
ایک PDF میں دوسری فائلیں دو طریقوں سے شامل ہو سکتی ہیں۔ دستاویز کی سطح کی اٹیچمنٹ دستاویز کے ناموں کے ٹری میں درج ہوتی ہے اور ویوئر کے اٹیچمنٹس پینل میں ظاہر ہوتی ہے، بغیر کسی مخصوص صفحے سے منسلک ہوئے۔ اس کے برعکس، فائل اٹیچمنٹ اینوٹیشن صفحے پر کسی مخصوص جگہ پر رکھی جاتی ہے اور پن یا پیپر کلپ آئیکن کے طور پر نظر آتی ہے، اس طرح اٹیچمنٹ اس حصے سے جڑی ہوتی ہے جس سے اس کا تعلق ہوتا ہے۔
دونوں ہی منسلک فائل کو ایک ایمبیڈڈ اسٹریم کے طور پر محفوظ کرتے ہیں، اختیاری طور پر اس کے اپنے نام، سائز، تاریخوں اور MIME ٹائپ کے ساتھ، تاکہ فائل بائٹ بہ بائٹ محفوظ رہے۔
ایمبیڈڈ فائلیں کہاں استعمال ہوتی ہیں
- ایک PDF کلیکشن یا پورٹ فولیو، جو بنیادی طور پر ایسے PDF کو کہتے ہیں جس کا مقصد ایمبیڈڈ فائلوں کے ایک سیٹ کو رکھنا ہو۔
- ایک ہائیبرڈ PDF, جو قابل تدوین ماخذ دستاویز کو رینڈر کی گئی صفحے کے ساتھ ساتھ ایمبیڈ کرتا ہے۔
- PDF/A-3، جو کسی بھی قسم کی اٹیچمنٹ کی اجازت دیتا ہے اور الیکٹرانک انوائسنگ فارمیٹس کی بنیاد ہے جو انسان کے لیے قابل مطالعہ انوائس کو مشین کے لیے قابل مطالعہ XML کاپی کے ساتھ جوڑتے ہیں۔
دو احتیاطیں۔ اٹیچمنٹس فائل کے ساتھ سفر کرتی ہیں، اس لیے جو بھی چیز ایمبیڈ کی گئی ہو وہ PDF شیئر ہونے پر شیئر ہو جاتی ہے، چاہے وہ صفحے پر نظر آ رہی ہو یا نہیں۔ اور چونکہ اٹیچمنٹ کسی بھی قسم کی فائل ہو سکتی ہے، ویوئر اسے کھولنے کو ایک سکیورٹی فیصلہ سمجھتے ہیں اور عام طور پر کھولنے سے پہلے وارننگ دیتے ہیں۔