فلیٹن شدہ PDF کیا ہے؟
ایک PDF دستاویز میں عام طور پر کئی تہیں ہوتی ہیں اور ہر تہہ میں مختلف مواد یا معلومات ہوتی ہیں۔ جب PDF کو فلیٹن کیا جاتا ہے تو دستاویز کے پہلے سے علیحدہ موجود تمام مواد ایک میں ضم ہو جاتے ہیں۔ مختصراً، فلیٹننگ کے بعد متن، تصاویر، صفحہ نمبر اور ہیڈر اسٹائلز کی کئی تہیں ایک ہی تہہ بن جاتی ہیں۔ PDF فارم کے انٹرایکٹو عناصر (چیک باکسز، ٹیکسٹ باکسز، ریڈیو بٹن، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں وغیرہ) اب قابلِ تدوین نہیں رہتے اور اینوٹیشنز "native text" بن جاتی ہیں۔
PDF کو فلیٹن کیوں کریں؟
PDF کو فلیٹن کرنے سے یہ یقینی ہوتا ہے کہ:
- جب کوئی دوسرا PDF دیکھ رہا ہو تو معلومات میں تبدیلی نہ کی جا سکے،
- آپ کو پرنٹ میں تمام بصری عناصر ملیں (PDF کو فلیٹن کرنے سے شفافیت کی معلومات ہٹا دی جاتی ہیں اور تصاویر کو ایسے فارمیٹ میں بدلا جاتا ہے جو پرنٹر پڑھ سکے)،
- اینوٹیشنز تمام PDF ریڈرز میں پڑھنے کے قابل ہوں،
- PDF کی استعمالیت بہتر ہو جائے۔
PDF کو فلیٹن کیسے کریں؟
PDF کو Adobe Acrobat میں فلیٹن کریں، یا متعدد ویب بیسڈ PDF ایڈیٹرز میں سے کسی ایک کا استعمال کریں، جیسے PDF2Go. جب آپ PDF کو تصویر میں تبدیل کر لیں تو آپ اسے دوبارہ PDF میں تبدیل کر سکتے ہیں، استعمال کرتے ہوئے JPG سے PDF کنورٹر.
PDF2Go کی Edit PDF ایپ ایک ہی مرحلے میں دستاویز کو فلیٹن بھی کر سکتی ہے: "Flatten PDF" آن کریں اور پھر "Save as PDF" پر کلک کریں، اس طرح فارم فیلڈز اور اینوٹیشنز صفحے کے مواد میں ضم ہو جائیں گے۔ Flatten PDF ایک پیڈ پلان کے ساتھ دستیاب ہے۔
فلیٹن کرتے وقت کیا چیزیں ضم ہوتی ہیں
فلیٹننگ ان چیزوں کو جو صفحے کے اوپر یا ساتھ ہوتی ہیں، براہِ راست صفحے کے مواد میں ڈرا کر دیتی ہے۔ عام طور پر اس میں شامل ہوتی ہیں فارم فیلڈز, تشریحات اور اختیاری مواد کی تہیں.
اس کے بعد دستاویز بظاہر یکساں ہی دکھائی دیتی ہے لیکن انٹرایکٹو حصے ختم ہو جاتے ہیں: بھرا ہوا فارم اب بھی اپنے جوابات دکھاتا ہے لیکن اسے نہ تو ایڈٹ کیا جا سکتا ہے نہ ری سیٹ، ایک تبصرہ اب بھی نظر آتا ہے لیکن اب تبصرہ نہیں رہتا، اور کوئی چھپی ہوئی تہہ یا تو مستقل طور پر شامل ہو جاتی ہے یا حذف کر دی جاتی ہے۔
کب فلیٹن کرنا چاہیے، اور اس کی قیمت کیا ہے
- آرکائیو کرنے سے پہلے، تاکہ بعد میں فیلڈز میں ترمیم کر کے دستاویز تبدیل نہ کی جا سکے۔
- پرنٹ کرنے سے پہلے، کیونکہ کوئی ویور جو فیلڈز کو مختلف انداز سے رینڈر کرے، بصورتِ دیگر آؤٹ پٹ بدل سکتا ہے۔
- مکمل شدہ فارم بھیجنے سے پہلے، تاکہ ترسیل کے دوران ویلیوز تبدیل نہ کی جا سکیں۔
- کسی واٹر مارک کو عارضی کی بجائے مستقل بنانے کے لیے۔
قیمت یہ ہے کہ یہ یک طرفہ عمل ہے۔ ایک بار فلیٹن ہونے کے بعد نہ تو کوئی فیلڈ باقی رہتی ہے جسے دوبارہ ایکسپورٹ کیا جا سکے اور نہ ہی کوئی اینوٹیشن جسے اکٹھا کیا جا سکے، اس لیے غیر فلیٹن شدہ اصل فائل سنبھال کر رکھنا فائدہ مند ہے۔ فلیٹننگ ریڈیکشن بھی نہیں ہے: یہ صرف صفحے کی ظاہری شکل کو فکس کرتی ہے، جو مواد صرف ڈھانپا گیا تھا وہ مواد کے طور پر موجود رہتا ہے۔