สิ่งที่แนบไฟล์คืออะไร?
ออฟฟิศ สิ่งที่แนบไฟล์ ใน PDF คือไฟล์ที่ฝังอยู่ในเอกสาร มักอยู่ในรูปแบบคำอธิบายประกอบสิ่งที่แนบไฟล์ คำอธิบายประกอบเหล่านี้ช่วยให้แนบไฟล์ประเภทต่างๆ (เช่น PDF รูปภาพ หรือเอกสาร) ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการใน PDF และสามารถดูหรือเข้าถึงได้ผ่านไอคอนที่คลิกได้
ตามที่กำหนดไว้ใน PDF 2.0 (ISO 32000-2) และอธิบายโดยละเอียดใน Application Note 002: Associated Files สิ่งที่แนบไฟล์ช่วยเพิ่มความสามารถในการโต้ตอบของเอกสารสำหรับการแบ่งปันเนื้อหาเพิ่มเติม เช่น แหล่งอ้างอิงหรือข้อมูล ในรูปแบบที่กะทัดรัดและเป็นระเบียบ
วิธีแนบไฟล์ 2 แบบ
ไฟล์ PDF สามารถบรรจุไฟล์อื่นได้ 2 วิธี แนบไฟล์ในระดับเอกสารจะแสดงอยู่ใน names tree ของเอกสารและในแถบแนบไฟล์ของโปรแกรมอ่าน โดยไม่เชื่อมกับหน้าที่ระบุใดเป็นพิเศษ ส่วนคำอธิบายประกอบแบบแนบไฟล์จะถูกวางไว้บนตำแหน่งหนึ่งบนหน้า และแสดงเป็นไอคอนหมุดหรือคลิปหนีบกระดาษ ทำให้ไฟล์แนบถูกยึดโยงกับข้อความที่เกี่ยวข้อง
ทั้งสองแบบจะเก็บไฟล์แนบเป็น embedded stream โดยอาจมีชื่อไฟล์ ขนาด วันที่ และ MIME type ของตัวเอง ทำให้ไฟล์ถูกเก็บรักษาได้ครบทุกไบต์
ตัวอย่างการใช้ไฟล์ที่ฝังอยู่
- ออฟฟิศ PDF collection หรือพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งโดยพื้นฐานคือไฟล์ PDF ที่ออกแบบมาเพื่อบรรจุชุดของไฟล์ที่ฝังอยู่
- ออฟฟิศ ไฮบริด PDF, ซึ่งฝังไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ไว้คู่กับหน้าที่เรนเดอร์แล้ว
- PDF/A-3 ซึ่งอนุญาตให้แนบไฟล์ประเภทใดก็ได้ และเป็นพื้นฐานของรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่จับคู่ใบแจ้งหนี้ที่มนุษย์อ่านได้กับสำเนา XML ที่เครื่องอ่านได้
คำเตือน 2 ข้อ ไฟล์แนบจะเดินทางไปพร้อมกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นทุกอย่างที่ฝังอยู่จะถูกแชร์เมื่อมีการแชร์ PDF ไม่ว่าจะแสดงบนหน้าหรือไม่ก็ตาม และเนื่องจากไฟล์แนบอาจเป็นไฟล์ประเภทใดก็ได้ โปรแกรมอ่านจึงถือว่าการเปิดไฟล์แนบเป็นการตัดสินใจด้านความปลอดภัย และมักจะแสดงคำเตือนก่อนเปิด