Kapag naghahanda ng mga dokumento para sa pangmatagalang pag-archive, ang pagpili ng tamang PDF/A standard ay mahalaga. Sa PDF2Go, hinahayaan ka ng "Convert PDF to PDF/A" na pumili mula sa ilang opsyon, kasama ang PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B, at PDF/A-2U. Pero ano ang ibig sabihin ng mga bersyong ito?
Ano ang pagkakaiba ng PDF/A-1 at PDF/A-2? At alin ang dapat mong piliin?
Ano ang PDF/A?
PDF/A ay isang espesyal na bersyon ng PDF format, na idinisenyo para sa pangmatagalang pag-archive at digital na pagpreserba. Unang inilathala ng ISO noong 2005, ang pangunahing layunin nito ay tiyaking nananatiling mabubuksan at pare-pareho ang mga dokumento, kahit paano pa magbago ang teknolohiya.
Tinitiyak ng PDF/A na ang iyong dokumento:
- Ay ganap na self-contained (walang external na font o link)
- Mukhang pareho sa anumang device o software sa hinaharap
- Ay accessible, lalo na para sa mga taong may kapansanan sa paningin
PDF/A-1: Ang Orihinal na Standard
Ang PDF/A-1 ay nakabatay sa PDF 1.4 specification. Kasama rito ang mahahalagang feature para sa pangmatagalang pag-archive, tulad ng:
- Pagtitiyak ng pare-parehong hitsura
- Pag-embed ng mga font
- Pagsuporta sa basic metadata at accessibility
Maaari kang pumili ng:
- PDF/A-1A: Buong accessibility at istruktura ng dokumento (mainam para sa screen reader at tagging)
- PDF/A-1B: Nakatutok lamang sa visual preservation (mas maliit na file size, mas mabilis na pagproseso)
📌 Pinakamainam para sa: Simpleng dokumento na hindi nangangailangan ng advanced na feature tulad ng transparency, layers, o embedded files.
PDF/A-2: Ang Mas Advanced na Opsyon
Inilabas noong 2011, nakabatay ang PDF/A-2 sa PDF 1.7 at nagdadala ng mga bagong feature na maaaring kailanganin ng modernong user. Hindi nito pinapalitan ang PDF/A-1, kundi alternatibo para sa mga gustong magkaroon ng mas maraming flexibility.
Mahahalagang pagpapahusay sa PDF/A-2:
- Suporta sa transparency (drop shadow, highlight, at iba pa)
- JPEG2000 compression (mas mainam para sa makukulay na scan at larawan)
- Embedded file collections (paggrugrupo ng maraming PDF, tulad ng email + attachment)
- Optional content layers (kapaki-pakinabang para sa mga mapa o multilingual na manual)
- Pinahusay na suporta sa digital signature
- Bagong conformance level: PDF/A-2U - nagbibigay-daan sa Unicode text searching at copying
- Updated Comments and Annotations - Pinalalawak ang saklaw ng puwedeng uri ng annotation (tulad ng text editing comments) habang pinapanatili ang pagiging maaasahan para sa pag-archive.
- Object-Level XMP Metadata - Nagdaragdag ng suporta para sa custom metadata sa object level, na nagbibigay-daan sa advanced na pag-kategorya at automation sa mga document management system.
Maaari kang pumili ng:
- PDF/A-2A: Accessible at ganap na may istruktura (pinakamainam para sa compliance)
- PDF/A-2B: Nakatutok sa visual preservation
- PDF/A-2U: Nagdadagdag ng Unicode support para sa mas mahusay na paghahanap at pagkopya
📌 Pinakamainam para sa: Mga komplikadong dokumento, na-scan na file, o anumang nangangailangan ng pinahusay na archiving features.
Mabilis na Paghahambing
| Feature | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Batay sa PDF version | 1.4 | Hanggang 1.7 / ISO 32000-1 |
| Transparency | Hindi sinusuportahan | Sinusuportahan |
| JPEG2000 compression | Hindi sinusuportahan | Sinusuportahan |
| Embedded PDF collections | Hindi sinusuportahan | Sinusuportahan |
| Optional content (layers) | Hindi sinusuportahan | Sinusuportahan |
| Digital signatures | Basic support | Pinahusay na interoperability |
| Unicode conformance level | Hindi available | PDF/A-2U |
Kailangan Mo Bang Mag-upgrade mula PDF/A-1 papuntang PDF/A-2?
Hindi kinakailangan. Valid at maaasahan pa rin ang mga PDF/A-1 document para sa archiving. Gayunpaman, kung makikinabang ang mga dokumento mo sa mga feature tulad ng transparency, layers, o Unicode support, mas mainam ang PDF/A-2.
👉 PDF/A-3 ay nagdadagdag ng support para sa pag-embed ng mga non-PDF file tulad ng XML, CSV, o iba pang format, na mainam kung kailangan mong i-archive ang parehong mga dokumento at mga kalakip na data file.
PDF2Go ay nagbibigay-daan sa iyong piliin ang PDF/A level na akma sa pangangailangan mo!
Paano I-convert ang PDF sa PDF/A gamit ang PDF2Go?
- Bisitahin ang Website: Piliin ang I-convert ang PDF sa PDF/A na tool.
- I-upload ang file mo: I-click ang "Choose File" para i-upload ang PDF mo. Maaari mo ring i-drag and drop ang file sa kahon. Bilang alternatibo, maaari kang mag-upload ng file gamit ang URL o mula sa cloud storage services tulad ng Google Drive o Dropbox.
- Piliin ang PDF/A format: Piliin ang format na gusto mong pag-convert-an - PDF/A-1, PDF/A-2, o PDF/A-3.
- Simulan ang conversion: I-click ang "START" button para simulan ang pag-convert ng file mo.
- I-download ang file mo: Kapag tapos na ang conversion, i-download ang bago mong PDF/A file.
Pangwakas
Pag-unawa sa pagkakaiba ng PDF/A-1 at PDF/A-2 ay tumutulong sa iyong pumili ng tamang format para sa pangmatagalang pag-archive ng dokumento. Habang ang PDF/A-1 ay malawak pa ring sinusuportahan at angkop para sa maraming use case, nag-aalok ang PDF/A-2 ng mahahalagang pagpapahusay.
Gamit ang PDF2Go's - I-convert ang PDF sa PDF/A tool, simple, mabilis, at accessible ang pagpili ng tamang standard at pag-convert ng mga dokumento mo, kung nagpe-preserve ka man ng na-scan na file, legal na dokumento, o digital records para sa pangmatagalang pag-archive. Subukan na ito ngayon!
Maaari Ko Bang I-validate ang PDF/A?
Oo, maaari! Nag-aalok din ang PDF2Go ng PDF/A validator para i-check kung natutugunan ng mga file mo ang kinakailangang archiving standards.
👉 Alamin pa ang tungkol sa PDF/A validation dito.
