Apabila menyediakan dokumen untuk pengarkiban jangka panjang, memilih standard PDF/A adalah penting. Di PDF2Go, alat "Convert PDF to PDF/A" membolehkan anda memilih beberapa pilihan termasuk PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B dan PDF/A-2U. Tetapi apa maksud versi ini?
Apakah perbezaan antara PDF/A-1 dan PDF/A-2? Dan yang mana satu perlu anda pilih?
Apa itu PDF/A?
PDF/A ialah versi khusus format PDF yang direka untuk pengarkiban jangka panjang dan pemeliharaan digital. Pertama kali diterbitkan oleh ISO pada tahun 2005, matlamat utamanya ialah memastikan dokumen kekal boleh dilihat dan konsisten, tanpa mengira perkembangan teknologi.
PDF/A memastikan dokumen anda:
- Lengkap dan berdiri sendiri (tiada fon atau pautan luaran)
- Kelihatan sama pada mana-mana peranti atau perisian pada masa hadapan
- Boleh diakses, terutamanya untuk orang kurang upaya penglihatan
PDF/A-1: Standard Asal
PDF/A-1 berdasarkan spesifikasi PDF 1.4. Ia merangkumi ciri asas untuk pengarkiban jangka panjang seperti:
- Memastikan rupa visual yang konsisten
- Pembenaman fon
- Menyokong metadata dan kebolehcapaian asas
Anda boleh memilih:
- PDF/A-1A: Kebolehcapaian penuh dan struktur dokumen (sesuai untuk pembaca skrin dan penandaan)
- PDF/A-1B: Fokus pada pemeliharaan visual sahaja (saiz fail lebih kecil, pemprosesan lebih pantas)
📌 Sesuai untuk: Dokumen ringkas yang tidak memerlukan ciri lanjutan seperti keterusan (transparency), lapisan atau fail terbenam.
PDF/A-2: Pilihan Lanjutan
Dikeluarkan pada tahun 2011, PDF/A-2 dibangunkan berasaskan PDF 1.7 dan memperkenalkan ciri baharu yang mungkin diperlukan pengguna moden. Versi ini bukan pengganti PDF/A-1, tetapi alternatif untuk mereka yang mahukan lebih fleksibiliti.
Peningkatan utama dalam PDF/A-2:
- Sokongan keterusan (transparency) (bayang jatuh, sorotan dan lain-lain)
- Pemampatan JPEG2000 (lebih baik untuk imbasan dan imej yang kaya warna)
- Koleksi fail terbenam (mengumpulkan beberapa PDF, seperti e-mel + lampiran)
- Lapisan kandungan pilihan (berguna untuk peta atau manual berbilang bahasa)
- Sokongan tandatangan digital yang dipertingkat
- Tahap pematuhan baharu: PDF/A-2U - membolehkan carian dan salinan teks Unicode
- Komen dan Anotasi Dikemas Kini - Mengembangkan julat jenis anotasi yang dibenarkan (seperti komen penyuntingan teks) sambil mengekalkan keboleharkiban.
- Metadata XMP Peringkat Objek - Menambah sokongan untuk metadata tersuai pada peringkat objek, membolehkan pengkategorian dan automasi lanjutan dalam sistem pengurusan dokumen.
Anda boleh memilih:
- PDF/A-2A: Boleh diakses dan berstruktur sepenuhnya (sesuai untuk pematuhan)
- PDF/A-2B: Fokus pada pemeliharaan visual
- PDF/A-2U: Menambah sokongan Unicode untuk ciri carian dan salin yang lebih baik
📌 Sesuai untuk: Dokumen kompleks, fail imbasan, atau apa sahaja yang memerlukan ciri pengarkiban lanjutan.
Jadual Perbandingan Pantas
| Ciri | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Berdasarkan versi PDF | 1.4 | Sehingga 1.7 / ISO 32000-1 |
| Ketelusan | Tidak disokong | Disokong |
| Pemampatan JPEG2000 | Tidak disokong | Disokong |
| Koleksi PDF terbenam | Tidak disokong | Disokong |
| Kandungan pilihan (lapisan) | Tidak disokong | Disokong |
| Tandatangan digital | Sokongan asas | Kebolehoperasian yang dipertingkat |
| Tahap pematuhan Unicode | Tidak tersedia | PDF/A-2U |
Perlukah Anda Naik Taraf daripada PDF/A-1 ke PDF/A-2?
Tidak semestinya. Dokumen PDF/A-1 adalah sah dan boleh dipercayai untuk pengarkiban. Namun, jika dokumen anda mendapat manfaat daripada ciri seperti ketelusan, lapisan atau sokongan Unicode, PDF/A-2 ialah pilihan yang lebih baik.
👉 PDF/A-3 menambah sokongan untuk membenamkan fail bukan PDF seperti XML, CSV atau format lain, menjadikannya sesuai apabila anda perlu mengarkibkan kedua-dua dokumen dan fail data yang berkaitan.
PDF2Go membolehkan anda memilih tahap PDF/A yang sesuai dengan keperluan anda!
Cara Menukar PDF kepada PDF/A dengan PDF2Go
- Lawati Laman Web: Pilih Tukar PDF kepada PDF/A alat.
- Muat naik fail anda: Klik "Choose File" untuk memuat naik PDF anda. Anda juga boleh seret dan lepas fail ke dalam kotak. Sebagai alternatif, anda boleh memuat naik fail melalui URL atau daripada storan awan seperti Google Drive atau Dropbox.
- Pilih format PDF/A anda: Pilih format yang anda mahu tukar - PDF/A-1, PDF/A-2 atau PDF/A-3.
- Mulakan penukaran: Klik "START" butang untuk mula menukar fail anda.
- Muat turun fail anda: Sebaik sahaja penukaran selesai, muat turun fail PDF/A baharu anda.
Kesimpulan
Memahami perbezaan antara PDF/A-1 dan PDF/A-2 membantu anda memilih format yang betul untuk keperluan pengarkiban dokumen anda. Walaupun PDF/A-1 masih disokong secara meluas dan amat sesuai untuk banyak kegunaan, PDF/A-2 menawarkan penambahbaikan yang berharga.
Dengan PDF2Go - Tukar PDF kepada PDF/A alat, pemilihan piawaian yang betul dan penukaran dokumen anda menjadi mudah, pantas dan boleh diakses, sama ada anda menyimpan fail imbasan, dokumen undang-undang atau rekod digital untuk jangka masa panjang. Cubalah hari ini!
Bolehkah Saya Sahkan PDF/A?
Ya, boleh! PDF2Go juga menawarkan validator PDF/A untuk menyemak sama ada fail anda memenuhi piawaian pengarkiban yang diperlukan.
👉 Ketahui lebih lanjut tentang pengesahan PDF/A di sini.
