Przygotowując dokumenty do długoterminowego archiwizowania, wybór odpowiedniego standardu PDF/A ma kluczowe znaczenie. Na PDF2Go narzędzie "Konwertuj PDF do PDF/A" pozwala wybrać kilka opcji, w tym PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B i PDF/A-2U. Co jednak oznaczają te wersje?
Jaka jest różnica między PDF/A-1 a PDF/A-2? I który standard wybrać?
Czym jest PDF/A?
PDF/A to specjalna wersja formatu PDF, zaprojektowana do długoterminowego archiwizowania i cyfrowego zachowania. Po raz pierwszy opublikowany przez ISO w 2005 roku, ma przede wszystkim zapewnić, że dokumenty pozostaną czytelne i spójne, niezależnie od rozwoju technologii.
PDF/A zapewnia, że Twój dokument:
- Jest w pełni samowystarczalny (bez zewnętrznych czcionek ani odnośników)
- Wygląda tak samo na każdym urządzeniu i w każdym oprogramowaniu w przyszłości
- Jest dostępny, szczególnie dla osób z wadami wzroku
PDF/A-1: Oryginalny standard
PDF/A-1 opiera się na specyfikacji PDF 1.4. Obejmuje kluczowe funkcje potrzebne do długoterminowego archiwizowania, takie jak:
- Zapewnienie spójnego wyglądu wizualnego
- Osadzanie czcionek
- Obsługa podstawowych metadanych i dostępności
Możesz wybrać:
- PDF/A-1A: Pełna dostępność i struktura dokumentu (idealne dla czytników ekranu i tagowania)
- PDF/A-1B: Skupia się wyłącznie na zachowaniu wyglądu (mniejszy rozmiar pliku, szybsze przetwarzanie)
📌 Najlepsze dla: Prostych dokumentów, które nie wymagają zaawansowanych funkcji, takich jak przezroczystość, warstwy czy osadzone pliki.
PDF/A-2: Zaawansowana opcja
Opublikowany w 2011 roku standard PDF/A-2 opiera się na PDF 1.7 i wprowadza nowe funkcje, których mogą potrzebować współcześni użytkownicy. Ta wersja nie zastępuje PDF/A-1, lecz stanowi alternatywę dla osób potrzebujących większej elastyczności.
Kluczowe usprawnienia w PDF/A-2:
- Obsługa przezroczystości (cienie, podświetlenia itp.)
- Kompresja JPEG2000 (lepsza dla skanów i obrazów z dużą ilością kolorów)
- Osadzone kolekcje plików (grupowanie wielu plików PDF, np. e-mail + załączniki)
- Opcjonalne warstwy treści (przydatne w mapach lub wielojęzycznych instrukcjach)
- Ulepszona obsługa podpisów cyfrowych
- Nowy poziom zgodności: PDF/A-2U - umożliwia wyszukiwanie i kopiowanie tekstu w Unicode
- Zaktualizowane komentarze i adnotacje - Rozszerza zakres dozwolonych typów adnotacji (np. komentarze edycji tekstu) przy zachowaniu niezawodności archiwizacji.
- Metadane XMP na poziomie obiektów - Dodaje obsługę niestandardowych metadanych na poziomie obiektu, co umożliwia zaawansowaną kategoryzację i automatyzację w systemach zarządzania dokumentami.
Możesz wybrać:
- PDF/A-2A: Dostępny i w pełni ustrukturyzowany (najlepszy pod kątem zgodności z wymaganiami)
- PDF/A-2B: Skupia się na zachowaniu wyglądu
- PDF/A-2U: Dodaje obsługę Unicode dla lepszego wyszukiwania i kopiowania tekstu
📌 Najlepsze dla: Złożone dokumenty, pliki zeskanowane lub wszelkie materiały wymagające zaawansowanych funkcji archiwizacji.
Szybka tabela porównawcza
| Funkcja | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Na podstawie wersji PDF | 1.4 | Do 1.7 / ISO 32000-1 |
| Przezroczystość | Brak obsługi | Obsługiwane |
| Kompresja JPEG2000 | Brak obsługi | Obsługiwane |
| Osadzone kolekcje PDF | Brak obsługi | Obsługiwane |
| Opcjonalna zawartość (warstwy) | Brak obsługi | Obsługiwane |
| Podpisy cyfrowe | Podstawowa obsługa | Ulepszona interoperacyjność |
| Poziom zgodności z Unicode | Niedostępne | PDF/A-2U |
Czy musisz przejść z PDF/A-1 na PDF/A-2?
Niekoniecznie. Dokumenty PDF/A-1 są prawidłowe i wiarygodne do archiwizacji. Jeśli jednak Twoje dokumenty korzystają z funkcji takich jak przezroczystość, warstwy czy obsługa Unicode, PDF/A-2 będzie lepszym wyborem.
👉 PDF/A-3 dodaje obsługę osadzania plików innych niż PDF, takich jak XML, CSV lub inne formaty, co jest idealne, gdy musisz archiwizować zarówno dokumenty, jak i towarzyszące im pliki danych.
PDF2Go pozwala wybrać poziom PDF/A odpowiedni do Twoich potrzeb!
Jak przekonwertować PDF na PDF/A w PDF2Go?
- Odwiedź stronę: wybierz Konwertuj PDF na PDF/A narzędzia.
- Prześlij plik: Kliknij "Choose File", aby przesłać plik PDF. Możesz też przeciągnąć i upuścić plik w polu. Alternatywnie możesz przesłać plik przez URL lub z chmury, np. Google Drive czy Dropbox.
- Wybierz format PDF/A: Wybierz format, do którego chcesz przekonwertować - PDF/A-1, PDF/A-2 lub PDF/A-3.
- Uruchom konwersję: Kliknij "START" przycisk, aby rozpocząć konwersję pliku.
- Pobierz plik: Gdy konwersja zostanie zakończona, pobierz nowy plik PDF/A.
Podsumowanie
Zrozumienie różnic między PDF/A-1 i PDF/A-2 pomaga wybrać odpowiedni format do archiwizacji dokumentów. Choć PDF/A-1 jest nadal szeroko obsługiwany i w wielu przypadkach w pełni wystarczający, PDF/A-2 oferuje istotne ulepszenia.
Z narzędziem PDF2Go - Konwertuj PDF na PDF/A wybór odpowiedniego standardu i konwersja dokumentów są proste, szybkie i dostępne, niezależnie od tego, czy archiwizujesz skany, dokumenty prawne czy cyfrowe rejestry na długi czas. Wypróbuj już teraz!
Czy mogę zweryfikować PDF/A?
Tak. PDF2Go oferuje także walidator PDF/A aby sprawdzić, czy Twoje pliki spełniają wymagane standardy archiwizacji.
👉 Dowiedz się więcej o weryfikacji PDF/A tutaj.
