Під час підготовки документів до довгострокового зберігання вибір правильного стандарту PDF/A є важливим. На PDF2Go інструмент "Convert PDF to PDF/A" дозволяє вибрати один із кількох варіантів, зокрема PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B та PDF/A-2U. Але що означають ці версії?
У чому різниця між PDF/A-1 та PDF/A-2? І який варіант вам обрати?
Що таке PDF/A?
PDF/A є спеціалізованою версією формату PDF, розробленою для довгострокового архівування та цифрового збереження. Вперше опублікований ISO у 2005 році, його основна мета полягає в тому, щоб документи залишалися придатними для перегляду та послідовними незалежно від того, як розвиваються технології.
PDF/A гарантує, що ваш документ:
- Є повністю самодостатнім (без зовнішніх шрифтів або посилань)
- Виглядає однаково на будь-якому пристрої чи в будь-якому ПЗ у майбутньому
- Є доступним, зокрема для людей з порушеннями зору
PDF/A-1: базовий стандарт
PDF/A-1 базується на специфікації PDF 1.4. Він містить основні можливості для довгострокового архівування, зокрема:
- Забезпечення стабільного візуального вигляду
- Вбудовування шрифтів
- Підтримку базових метаданих і доступності
Ви можете обрати:
- PDF/A-1A: Повна доступність і структура документа (зручно для скрінрідерів і тегування)
- PDF/A-1B: Зосереджується лише на візуальному збереженні (менший розмір файлу, швидше опрацювання)
📌 Найкраще підходить для: Простих документів, яким не потрібні розширені можливості, як-от прозорість, шари чи вбудовані файли.
PDF/A-2: розширений варіант
Випущений у 2011 році, PDF/A-2 базується на PDF 1.7 і запроваджує нові можливості, які можуть знадобитися сучасним користувачам. Ця версія не замінює PDF/A-1, а є альтернативою для тих, кому потрібна додаткова гнучкість.
Ключові вдосконалення в PDF/A-2:
- Підтримка прозорості (тіні, підсвічування тощо)
- Стиснення JPEG2000 (краще для кольорових сканів та зображень)
- Колекції вбудованих файлів (групування кількох PDF, наприклад, лист + вкладення)
- Шари з умовним відображенням вмісту (корисно для карт або багатомовних інструкцій)
- Поліпшена підтримка електронних підписів
- Новий рівень відповідності: PDF/A-2U - дає змогу шукати та копіювати текст у Юнікоді
- Оновлені коментарі та анотації - Розширює перелік дозволених типів анотацій (наприклад, коментарі з редагуванням тексту) при збереженні надійності для архівування.
- XMP-метадані на рівні об'єктів - Додає підтримку користувацьких метаданих на рівні об'єкта, що дає змогу покращити класифікацію та автоматизацію в системах керування документами.
Ви можете обрати:
- PDF/A-2A: Доступний і повністю структурований (оптимальний для відповідності вимогам)
- PDF/A-2B: Сфокусований на візуальному збереженні
- PDF/A-2U: Додає підтримку Unicode для кращого пошуку та копіювання тексту
📌 Найкраще підходить для: Складні документи, відскановані файли або будь-що, що потребує розширених можливостей архівування.
Коротка таблиця порівняння
| Функція | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Базується на версії PDF | 1.4 | До 1.7 / ISO 32000-1 |
| Прозорість | Не підтримується | Підтримується |
| Стиснення JPEG2000 | Не підтримується | Підтримується |
| Вбудовані колекції PDF | Не підтримується | Підтримується |
| Необов'язковий вміст (шари) | Не підтримується | Підтримується |
| Цифрові підписи | Базова підтримка | Покращена сумісність |
| Рівень відповідності Unicode | Недоступно | PDF/A-2U |
Чи потрібно оновлюватися з PDF/A-1 до PDF/A-2?
Не обов'язково. Документи PDF/A-1 є дійсними та надійними для архівування. Проте, якщо вашим документам потрібні такі можливості, як прозорість, шари або підтримка Unicode, PDF/A-2 буде кращим вибором.
👉 PDF/A-3 додає підтримку вбудовування не-PDF-файлів, таких як XML, CSV або інші формати, що ідеально підходить, коли потрібно архівувати і документи, і пов'язані з ними файли даних.
PDF2Go дозволяє вибрати рівень PDF/A який відповідає вашим потребам!
Як конвертувати PDF у PDF/A за допомогою PDF2Go?
- Відвідайте сайт: виберіть Конвертувати PDF у PDF/A інструмент.
- Завантажте свій файл: Натисніть "Choose File", щоб завантажити PDF. Також можна перетягнути файл у поле. Крім того, ви можете завантажити файл за URL або з хмарних сервісів, таких як Google Drive чи Dropbox.
- Виберіть формат PDF/A: Виберіть формат, у який хочете конвертувати: PDF/A-1, PDF/A-2 або PDF/A-3.
- Запустіть конвертацію: Натисніть "START" кнопку, щоб розпочати конвертацію файлу.
- Завантажте файл: Після завершення конвертації завантажте свій новий файл PDF/A.
Підсумок
Розуміння різниці між PDF/A-1 та PDF/A-2 допомагає вибрати правильний формат для архівування документів. Хоча PDF/A-1 досі широко підтримується і добре підходить для багатьох сценаріїв, PDF/A-2 пропонує корисні покращення.
За допомогою PDF2Go - Конвертувати PDF у PDF/A інструментом вибір потрібного стандарту та конвертація документів є простими, швидкими та доступними, незалежно від того, чи зберігаєте ви відскановані файли, юридичні документи або електронні записи для довгострокового зберігання. Спробуйте вже сьогодні!
Чи можу я перевірити PDF/A?
Так, можете! PDF2Go також пропонує валідатор PDF/A щоб перевірити, чи відповідають ваші файли необхідним стандартам архівування.
👉 Докладніше про валідацію PDF/A тут.
