Quan preparis documents per a l'arxiu a llarg termini, triar el estàndard PDF/A és essencial. A PDF2Go, l'eina "Convertir PDF a PDF/A" et permet seleccionar entre diverses opcions, incloent-hi PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B i PDF/A-2U. Però què signifiquen aquestes versions?
Quina diferència hi ha entre PDF/A-1 i PDF/A-2? I quin hauries de triar?
Què és PDF/A?
PDF/A és una versió especialitzada del format PDF, dissenyada per a arxiu a llarg termini i preservació digital. Publicat per primera vegada per l'ISO el 2005, el seu objectiu principal és garantir que els documents continuïn sent visibles i consistents, independentment de com evolucioni la tecnologia.
PDF/A garanteix que el teu document:
- Sigui totalment autònom (sense fonts ni enllaços externs)
- Es vegi igual en qualsevol dispositiu o programari en el futur
- Sigui accessible, especialment per a persones amb discapacitats visuals
PDF/A-1: L'estàndard original
PDF/A-1 es basa en l'especificació PDF 1.4. Inclou les funcions essencials per a l'arxiu a llarg termini, com ara:
- Garantir una aparença visual consistent
- Incrustar fonts
- Compatibilitat amb metadades bàsiques i accessibilitat
Pots triar entre:
- PDF/A-1A: Accessibilitat completa i estructura del document (ideal per a lectors de pantalla i etiquetatge)
- PDF/A-1B: Se centra només en la preservació visual (mida de fitxer més petita, processament més ràpid)
📌 Ideal per a: Documents senzills que no requereixen funcions avançades com transparència, capes o fitxers incrustats.
PDF/A-2: L'opció avançada
Publicat el 2011, PDF/A-2 es basa en PDF 1.7 i introdueix noves funcions que els usuaris actuals poden necessitar. Aquesta versió no substitueix PDF/A-1, sinó que és una alternativa per a qui vulgui més flexibilitat.
Millores clau a PDF/A-2:
- Compatibilitat amb transparències (ombres, ressaltats, etc.)
- Compressió JPEG2000 (millor per a escanejos i imatges riques en color)
- Col·leccions de fitxers incrustats (agrupació de diversos PDF, com correu + adjunts)
- Capes de contingut opcionals (útil per a mapes o manuals multilingües)
- Compatibilitat millorada amb signatures digitals
- Nou nivell de conformitat: PDF/A-2U - permet la cerca i còpia de text Unicode
- Comentaris i anotacions actualitzats - Amplia el ventall de tipus d'anotacions permeses (com comentaris d'edició de text) mantenint la fiabilitat per a l'arxiu.
- Metadades XMP a nivell d'objecte - Afegeix compatibilitat amb metadades personalitzades a nivell d'objecte, permetent una categorització avançada i l'automatització en sistemes de gestió documental.
Pots triar entre:
- PDF/A-2A: Accessible i totalment estructurat (millor per al compliment normatiu)
- PDF/A-2B: Es centra en la preservació visual
- PDF/A-2U: Afegeix compatibilitat amb Unicode per millorar la cerca i la funció de copiar
📌 Ideal per a: Documents complexos, fitxers escanejats o qualsevol cosa que requereixi funcions d'arxiu avançades.
Taula de comparació ràpida
| Funció | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Basat en la versió de PDF | 1.4 | Fins a 1.7 / ISO 32000-1 |
| Transparència | No compatible | Compatible |
| Compressió JPEG2000 | No compatible | Compatible |
| Col·leccions PDF incrustades | No compatible | Compatible |
| Contingut opcional (capes) | No compatible | Compatible |
| Signatures digitals | Compatibilitat bàsica | Interoperabilitat millorada |
| Nivell de conformitat Unicode | No disponible | PDF/A-2U |
Cal actualitzar de PDF/A-1 a PDF/A-2?
No necessàriament. Els documents PDF/A-1 són vàlids i fiables per a l'arxiu. Però si els teus documents es beneficien de funcions com la transparència, les capes o la compatibilitat amb Unicode, PDF/A-2 és l'opció més adequada.
👉 PDF/A-3 afegeix compatibilitat per incrustar fitxers que no són PDF, com XML, CSV o altres formats, cosa que el fa ideal quan has d'arxivar tant documents com fitxers de dades associats.
PDF2Go et permet seleccionar el nivell PDF/A que s'ajusta a les teves necessitats!
Com convertir PDF a PDF/A amb PDF2Go?
- Visita el lloc web: tria Convertir PDF a PDF/A d'edició de PDF.
- Puja el teu fitxer: Fes clic a "Triar fitxer" per pujar el teu PDF. També pots arrossegar i deixar anar el fitxer dins del quadre. Alternativament, pots pujar un fitxer via URL o des de serveis d'emmagatzematge al núvol com Google Drive o Dropbox.
- Selecciona el teu format PDF/A: Tria el format al qual vols convertir: PDF/A-1, PDF/A-2 o PDF/A-3.
- Inicia la conversió: Fes clic a "START" botó per començar la conversió del fitxer.
- Descarrega el teu fitxer: Quan la conversió hagi finalitzat, descarrega el teu nou fitxer PDF/A.
Per acabar
Entendre la diferència entre PDF/A-1 i PDF/A-2 t'ajuda a escollir el format adequat per a les teves necessitats d'arxiu de documents. Tot i que PDF/A-1 continua sent àmpliament compatible i totalment suficient per a molts casos, PDF/A-2 ofereix millores importants.
Amb l'eina Convertir PDF a PDF/A de PDF2Go Convertir PDF a PDF/A escollir l'estàndard adequat i convertir els teus documents és senzill, ràpid i accessible, tant si vols conservar fitxers escanejats, documents legals o registres digitals a llarg termini.
Puc validar PDF/A?
Sí. PDF2Go també ofereix un validador PDF/A per comprovar si els teus fitxers compleixen els requisits d'arxiu.
👉 Més informació sobre la validació de PDF/A aquí.
