দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য ডকুমেন্ট প্রস্তুত করার সময়, সঠিক PDF/A স্ট্যান্ডার্ড নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। PDF2Go-তে "Convert PDF to PDF/A" টুল দিয়ে আপনি PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B এবং PDF/A-2U সহ বিভিন্ন অপশন থেকে বেছে নিতে পারবেন। কিন্তু এই ভার্সনগুলোর অর্থ কী?
PDF/A-1 এবং PDF/A-2 এর মধ্যে পার্থক্য কী? আর আপনাকে কোনটি বেছে নেওয়া উচিত?
PDF/A কী?
PDF/A হল PDF ফরম্যাটের একটি বিশেষ সংস্করণ, যা তৈরি করা হয়েছে দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণ এবং ডিজিটাল প্রিজারভেশন. প্রথমে 2005 সালে ISO দ্বারা প্রকাশিত, এর মূল লক্ষ্য হল প্রযুক্তি যেমনই পরিবর্তিত হোক না কেন, ডকুমেন্টগুলো যেন সবসময় দেখা যায় এবং একই রকম থাকে তা নিশ্চিত করা।
PDF/A নিশ্চিত করে যে আপনার ডকুমেন্ট:
- সম্পূর্ণ স্বনির্ভর থাকে (কোনও এক্সটার্নাল ফন্ট বা লিংক থাকে না)
- ভবিষ্যতে যেকোনও ডিভাইস বা সফ্টওয়্যারে একই রকম দেখায়
- অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে, বিশেষ করে দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য
PDF/A-1: মূল স্ট্যান্ডার্ড
PDF/A-1 তৈরি হয়েছে PDF 1.4 স্পেসিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে। এতে দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় মূল বৈশিষ্ট্যগুলো রয়েছে, যেমন:
- একই ধরনের ভিজ্যুয়াল লুক নিশ্চিত করা
- ফন্ট এম্বেড করা
- বেসিক মেটাডেটা ও অ্যাক্সেসিবিলিটি সমর্থন করা
আপনি বেছে নিতে পারেন:
- PDF/A-1A: পূর্ণ অ্যাক্সেসিবিলিটি ও ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার (স্ক্রিন রিডার ও ট্যাগিংয়ের জন্য উপযোগী)
- PDF/A-1B: শুধু ভিজ্যুয়াল সংরক্ষণে ফোকাস করে (ছোট ফাইল সাইজ, দ্রুত প্রসেসিং)
📌 যাদের জন্য সবচেয়ে উপযোগী: সহজ ডকুমেন্ট, যেখানে ট্রান্সপারেন্সি, লেয়ার বা এম্বেডেড ফাইলের মতো উন্নত ফিচার দরকার নেই।
PDF/A-2: উন্নত বিকল্প
2011 সালে প্রকাশিত PDF/A-2, PDF 1.7 এর উপর ভিত্তি করে তৈরি এবং এতে এমন নতুন ফিচার যুক্ত হয়েছে যা আধুনিক ব্যবহারকারীদের দরকার হতে পারে। এই ভার্সনটি PDF/A-1-এর বিকল্প, প্রতিস্থাপন নয়, যারা অতিরিক্ত নমনীয়তা চান তাদের জন্য।
PDF/A-2-এর মূল উন্নয়নসমূহ:
- ট্রান্সপারেন্সি সাপোর্ট (ড্রপ শ্যাডো, হাইলাইট ইত্যাদি)
- JPEG2000 কমপ্রেশন (বেশি রঙযুক্ত স্ক্যান ও ইমেজের জন্য উপযোগী)
- এম্বেডেড ফাইল কালেকশন (একাধিক PDF একসাথে গ্রুপ করা, যেমন ইমেইল + অ্যাটাচমেন্ট)
- অপশনাল কনটেন্ট লেয়ার (ম্যাপ বা বহুভাষিক ম্যানুয়ালের জন্য উপকারী)
- উন্নত ডিজিটাল সিগনেচার সাপোর্ট
- নতুন কনফরম্যান্স লেভেল: PDF/A-2U - ইউনিকোড টেক্সট সার্চ ও কপি করার সুবিধা দেয়
- আপডেটেড কমেন্ট ও অ্যানোটেশন - অনুমোদিত অ্যানোটেশন ধরনের পরিসর বাড়ায় (যেমন টেক্সট এডিটিং কমেন্ট), তবুও আর্কাইভের নির্ভরযোগ্যতা বজায় রাখে।
- অবজেক্ট-লেভেল XMP মেটাডেটা - অবজেক্ট লেভেলে কাস্টম মেটাডেটা সাপোর্ট যোগ করে, যা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে উন্নত ক্যাটাগরাইজেশন ও অটোমেশন সক্ষম করে।
আপনি বেছে নিতে পারেন:
- PDF/A-2A: অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সম্পূর্ণ স্ট্রাকচারযুক্ত (কমপ্লায়েন্সের জন্য সবচেয়ে উপযোগী)
- PDF/A-2B: শুধু ভিজ্যুয়াল সংরক্ষণে ফোকাস করে
- PDF/A-2U: ভালো সার্চ ও কপি সুবিধার জন্য ইউনিকোড সাপোর্ট যোগ করে
📌 যাদের জন্য সবচেয়ে উপযোগী: জটিল ডকুমেন্ট, স্ক্যান করা ফাইল, অথবা উন্নত আর্কাইভিং সুবিধা প্রয়োজন এমন যেকোনো কনটেন্টের জন্য।
দ্রুত তুলনামূলক টেবিল
| ফিচার | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| যে PDF ভার্সনের উপর ভিত্তি করে | 1.4 | সর্বোচ্চ 1.7 / ISO 32000-1 |
| ট্রান্সপারেন্সি | সমর্থিত নয় | সমর্থিত |
| JPEG2000 কমপ্রেশন | সমর্থিত নয় | সমর্থিত |
| এম্বেডেড PDF কালেকশন | সমর্থিত নয় | সমর্থিত |
| ঐচ্ছিক কনটেন্ট (লেয়ার) | সমর্থিত নয় | সমর্থিত |
| ডিজিটাল সিগনেচার | প্রাথমিক সাপোর্ট | উন্নত ইন্টারঅপারেবিলিটি |
| ইউনিকোড কনফরমেন্স লেভেল | উপলব্ধ নয় | PDF/A-2U |
আপনাকে কি PDF/A-1 থেকে PDF/A-2 এ আপগ্রেড করতে হবে?
সব সময় না। আর্কাইভিং এর জন্য PDF/A-1 ডকুমেন্টগুলো বৈধ ও নির্ভরযোগ্য। তবে আপনার ডকুমেন্টে যদি ট্রান্সপারেন্সি, লেয়ার বা ইউনিকোড সাপোর্টের মতো ফিচারের সুবিধা থাকে, তাহলে PDF/A-2 ভালো পছন্দ।
👉 PDF/A-3 XML, CSV বা অন্যান্য ফরম্যাটের মতো নন-PDF ফাইল এম্বেড করার সাপোর্ট যোগ করে, যা আপনাকে ডকুমেন্টের সাথে সংশ্লিষ্ট ডেটা ফাইলও একসাথে আর্কাইভ করতে সহায়তা করে।
PDF2Go আপনাকে বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয় PDF/A লেভেল যা আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই।
PDF2Go দিয়ে কীভাবে PDF কে PDF/A তে কনভার্ট করবেন?
- ওয়েবসাইটে যান: নির্বাচন করুন PDF কে PDF/A এ রূপান্তর করুন টুলে।
- আপনার ফাইল আপলোড করুন: আপনার PDF আপলোড করতে "Choose File" এ ক্লিক করুন। চাইলে ফাইলটি বক্সে ড্র্যাগ ও ড্রপও করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি URL এর মাধ্যমে বা Google Drive ও Dropbox-এর মতো ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন।
- আপনার PDF/A ফরম্যাট নির্বাচন করুন: যে ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন - PDF/A-1, PDF/A-2 বা PDF/A-3।
- কনভার্সন শুরু করুন: ক্লিক করুন "START" বাটনে ক্লিক করে ফাইল কনভার্ট করা শুরু করুন।
- আপনার ফাইল ডাউনলোড করুন: কনভার্সন শেষ হলে, আপনার নতুন PDF/A ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
সারসংক্ষেপ
যে পার্থক্যগুলো বুঝতে পারা PDF/A-1 এবং PDF/A-2 আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট আর্কাইভিংয়ের জন্য সঠিক ফরম্যাট বেছে নিতে সহায়তা করে। অনেক ক্ষেত্রে PDF/A-1 এখনো ব্যাপকভাবে সমর্থিত এবং যথেষ্ট উপযোগী, তবে PDF/A-2 কিছু গুরুত্বপূর্ণ উন্নতি প্রদান করে।
PDF2Go এর - PDF কে PDF/A এ রূপান্তর করুন টুল দিয়ে সঠিক স্ট্যান্ডার্ড নির্বাচন করা এবং আপনার ডকুমেন্ট কনভার্ট করা সহজ, দ্রুত ও সবার জন্যই ব্যবহারযোগ্য, আপনি দীর্ঘমেয়াদে স্ক্যান করা ফাইল, আইনগত নথি, বা ডিজিটাল রেকর্ড সংরক্ষণ করুক না কেন। এখনই চেষ্টা করে দেখুন।
আমি কি PDF/A ভ্যালিডেট করতে পারি?
হ্যাঁ, পারেন। PDF2Go আরও একটি PDF/A ভ্যালিডেটর দেয়, যা দিয়ে আপনি দেখতে পারবেন আপনার ফাইলগুলো প্রয়োজনীয় আর্কাইভিং স্ট্যান্ডার্ড পূরণ করছে কি না।
👉 PDF/A ভ্যালিডেশন সম্পর্কে আরও জানুন এখানে.
