Όταν προετοιμάζετε έγγραφα για μακροχρόνια αρχειοθέτηση, η επιλογή του σωστού προτύπου PDF/A είναι απαραίτητη. Στο PDF2Go, το εργαλείο "Μετατροπή PDF σε PDF/A" σάς επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές επιλογές, όπως PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B και PDF/A-2U. Αλλά τι σημαίνουν αυτές οι εκδόσεις;
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ PDF/A-1 και PDF/A-2; Και ποιο πρέπει να επιλέξετε;
Τι είναι το PDF/A;
PDF/A είναι μια εξειδικευμένη έκδοση της μορφής PDF, σχεδιασμένη για μακροχρόνια αρχειοθέτηση και ψηφιακή διατήρηση. Δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά από τον ISO το 2005, με κύριο στόχο να διασφαλίσει ότι τα έγγραφα παραμένουν ορατά και συνεπή, ανεξάρτητα από το πώς εξελίσσεται η τεχνολογία.
Το PDF/A διασφαλίζει ότι το έγγραφό σας:
- Είναι πλήρως αυτόνομο (χωρίς εξωτερικές γραμματοσειρές ή συνδέσμους)
- Εμφανίζεται το ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή ή λογισμικό στο μέλλον
- Είναι προσβάσιμο, ειδικά για άτομα με προβλήματα όρασης
PDF/A-1: Το αρχικό πρότυπο
Το PDF/A-1 βασίζεται στην προδιαγραφή PDF 1.4. Περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες για μακροχρόνια αρχειοθέτηση, όπως:
- Διασφάλιση συνεπούς οπτικής εμφάνισης
- Ενσωμάτωση γραμματοσειρών
- Υποστήριξη βασικών μεταδεδομένων και προσβασιμότητας
Μπορείτε να επιλέξετε:
- PDF/A-1A: Πλήρης προσβασιμότητα και δομή εγγράφου (ιδανικό για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και επισήμανση)
- PDF/A-1B: Επικεντρώνεται μόνο στη διατήρηση της οπτικής εμφάνισης (μικρότερο μέγεθος αρχείου, ταχύτερη επεξεργασία)
📌 Ιδανικό για: Απλά έγγραφα που δεν χρειάζονται προηγμένες λειτουργίες όπως διαφάνεια, επίπεδα ή ενσωματωμένα αρχεία.
PDF/A-2: Η προηγμένη επιλογή
Κυκλοφόρησε το 2011, το PDF/A-2 βασίζεται στο PDF 1.7 και εισάγει νέες λειτουργίες που μπορεί να χρειάζονται οι σύγχρονοι χρήστες. Αυτή η έκδοση δεν αντικαθιστά το PDF/A-1, αλλά αποτελεί εναλλακτική λύση για όσους θέλουν επιπλέον ευελιξία.
Βασικές βελτιώσεις στο PDF/A-2:
- Υποστήριξη διαφάνειας (σκιάσεις, τονισμοί κ.λπ.)
- Συμπίεση JPEG2000 (καλύτερη για σαρώσεις και εικόνες με πλούσια χρώματα)
- Συλλογές ενσωματωμένων αρχείων (ομαδοποίηση πολλών PDF, π.χ. email + συνημμένα)
- Προαιρετικά επίπεδα περιεχομένου (χρήσιμα για χάρτες ή πολυγλωσσικά εγχειρίδια)
- Βελτιωμένη υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών
- Νέο επίπεδο συμμόρφωσης: PDF/A-2U - επιτρέπει αναζήτηση και αντιγραφή κειμένου Unicode
- Ενημερωμένα σχόλια και σημειώσεις - Επεκτείνει το εύρος των επιτρεπόμενων τύπων σχολίων (όπως σχόλια επεξεργασίας κειμένου) διατηρώντας την αξιοπιστία αρχειοθέτησης.
- Μεταδεδομένα XMP σε επίπεδο αντικειμένου - Προσθέτει υποστήριξη για προσαρμοσμένα μεταδεδομένα σε επίπεδο αντικειμένου, επιτρέποντας προηγμένη κατηγοριοποίηση και αυτοματοποίηση σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων.
Μπορείτε να επιλέξετε:
- PDF/A-2A: Προσβάσιμο και πλήρως δομημένο (ιδανικό για συμμόρφωση)
- PDF/A-2B: Επικεντρώνεται στη διατήρηση της οπτικής εμφάνισης
- PDF/A-2U: Προσθέτει υποστήριξη Unicode για καλύτερη αναζήτηση και αντιγραφή
📌 Ιδανικό για: Σύνθετα έγγραφα, σαρωμένα αρχεία ή οτιδήποτε χρειάζεται ενισχυμένες δυνατότητες αρχειοθέτησης.
Γρήγορος πίνακας σύγκρισης
| Λειτουργία | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| Βασισμένο στην έκδοση PDF | 1.4 | Έως 1.7 / ISO 32000-1 |
| Διαφάνεια | Δεν υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται |
| Συμπίεση JPEG2000 | Δεν υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται |
| Ενσωματωμένες συλλογές PDF | Δεν υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται |
| Προαιρετικό περιεχόμενο (στρώματα) | Δεν υποστηρίζεται | Υποστηρίζεται |
| Ψηφιακές υπογραφές | Βασική υποστήριξη | Βελτιωμένη διαλειτουργικότητα |
| Επίπεδο συμβατότητας Unicode | Μη διαθέσιμο | PDF/A-2U |
Πρέπει να αναβαθμίσω από PDF/A-1 σε PDF/A-2;
Όχι απαραίτητα. Τα έγγραφα PDF/A-1 είναι έγκυρα και αξιόπιστα για αρχειοθέτηση. Ωστόσο, αν τα έγγραφά σας επωφελούνται από δυνατότητες όπως διαφάνεια, στρώματα ή υποστήριξη Unicode, το PDF/A-2 είναι η καλύτερη επιλογή.
👉 PDF/A-3 προσθέτει υποστήριξη για ενσωμάτωση μη PDF αρχείων όπως XML, CSV ή άλλες μορφές, καθιστώντας το ιδανικό όταν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε τόσο έγγραφα όσο και συνοδευτικά αρχεία δεδομένων.
PDF2Go σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο PDF/A που καλύπτει τις ανάγκες σας!
Πώς να μετατρέψετε PDF σε PDF/A με το PDF2Go;
- Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα: Επιλέξτε το Μετατροπή PDF σε PDF/A εργαλείο.
- Ανεβάστε το αρχείο σας: Κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου" για να ανεβάσετε το PDF σας. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο στο πλαίσιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανεβάσετε αρχείο μέσω URL ή από υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive ή το Dropbox.
- Επιλέξτε τη μορφή PDF/A: Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατρέψετε: PDF/A-1, PDF/A-2 ή PDF/A-3.
- Ξεκινήστε τη μετατροπή: Κάντε κλικ στο "START" κουμπί για να ξεκινήσει η μετατροπή του αρχείου σας.
- Κατεβάστε το αρχείο σας: Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, κατεβάστε το νέο αρχείο PDF/A.
Συμπερασματικά
Κατανοώντας τη διαφορά μεταξύ PDF/A-1 και PDF/A-2 σας βοηθά να επιλέξετε τη σωστή μορφή για τις ανάγκες αρχειοθέτησης εγγράφων σας. Αν και το PDF/A-1 υποστηρίζεται ευρέως και είναι απολύτως κατάλληλο για πολλές περιπτώσεις, το PDF/A-2 προσφέρει σημαντικές βελτιώσεις.
Με το PDF2Go - Μετατροπή PDF σε PDF/A εργαλείο, η επιλογή του σωστού προτύπου και η μετατροπή των εγγράφων σας είναι απλή, γρήγορη και εύκολα προσβάσιμη, είτε διατηρείτε σαρωμένα αρχεία, νομικά έγγραφα ή ψηφιακές εγγραφές για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δοκιμάστε το σήμερα!
Μπορώ να επαληθεύσω PDF/A;
Ναι, μπορείτε! Το PDF2Go προσφέρει επίσης εργαλείο ελέγχου PDF/A για να ελέγξετε αν τα αρχεία σας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα αρχειοθέτησης.
👉 Μάθετε περισσότερα για την επαλήθευση PDF/A εδώ.
