문서를 장기 보관용으로 준비할 때, 올바른 PDF/A 표준 을 선택하는 것이 중요합니다. PDF2Go의 "PDF를 PDF/A로 변환" 도구에서는 PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B, PDF/A-2U 등 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 그렇다면 이 버전들은 각각 무엇을 의미할까요?
PDF/A-1과 PDF/A-2는 무엇이 다를까요? 그리고 어떤 것을 선택해야 할까요?
PDF/A란?
PDF/A 은(는) PDF 형식의 특수 버전으로, 장기 보관 및 디지털 보존. 을 위해 설계되었습니다. 2005년 ISO에서 처음 발표했으며, 기술이 어떻게 발전하더라도 문서를 항상 동일하게 보고 사용할 수 있도록 하는 것이 주요 목적입니다.
PDF/A는 문서가 다음 조건을 충족하도록 보장합니다.
- 완전히 자기 완결적임 (외부 폰트나 링크 없음)
- 앞으로 어떤 기기나 소프트웨어에서 보더라도 동일한 모양을 유지
- 특히 시각 장애가 있는 사용자를 위해 접근성을 제공
PDF/A-1: 최초의 표준
PDF/A-1은 PDF 1.4 규격을 기반으로 합니다. 장기 보관을 위해 필요한 핵심 기능을 포함하고 있으며, 예를 들면 다음과 같습니다.
- 일관된 시각적 표현 보장
- 폰트 내장
- 기본 메타데이터 및 접근성 지원
선택 가능한 옵션:
- PDF/A-1A: 완전한 접근성과 문서 구조 제공 (스크린 리더 및 태깅에 적합)
- PDF/A-1B: 시각적 보존에만 초점 (파일 크기가 더 작고 처리 속도 향상)
📌 권장 용도: 투명도, 레이어, 첨부 파일 같은 고급 기능이 필요 없는 단순한 문서.
PDF/A-2: 고급 옵션
2011년에 발표된 PDF/A-2는 PDF 1.7을 기반으로 하며, 현대 사용자에게 필요한 새로운 기능을 도입했습니다. 이 버전은 PDF/A-1을 대체하는 것이 아니라, 더 높은 유연성이 필요한 사용자를 위한 대안입니다.
PDF/A-2의 주요 향상점:
- 투명도 지원 (드롭 섀도, 하이라이트 등)
- JPEG2000 압축 (다채로운 스캔본 및 이미지에 더 적합)
- 내장 파일 컬렉션 (이메일 + 첨부파일처럼 여러 PDF를 하나로 그룹화)
- 선택적 콘텐츠 레이어 (지도나 다국어 매뉴얼에 유용)
- 향상된 디지털 서명 지원
- 새로운 적합 수준: PDF/A-2U - 유니코드 텍스트 검색 및 복사 가능
- 업데이트된 주석 및 코멘트 - 허용되는 주석 유형 범위를 확장하여(텍스트 편집 코멘트 등) 보관 신뢰성을 유지하면서도 더 다양한 주석을 사용할 수 있습니다.
- 오브젝트 수준 XMP 메타데이터 - 오브젝트 단위의 사용자 정의 메타데이터를 지원하여, 문서 관리 시스템에서 고급 분류 및 자동화를 가능하게 합니다.
선택 가능한 옵션:
- PDF/A-2A: 접근 가능하며 완전한 구조 제공 (규정 준수에 적합)
- PDF/A-2B: 시각적 보존에 중점
- PDF/A-2U: 검색 및 복사 기능을 향상시키는 유니코드 지원 추가
📌 권장 용도: 복잡한 문서, 스캔 파일 또는 고급 보관 기능이 필요한 모든 문서.
빠른 비교 표
| 기능 | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| 기반이 되는 PDF 버전 | 1.4 | 최대 1.7 / ISO 32000-1 |
| 투명도 | 지원되지 않음 | 지원됨 |
| JPEG2000 압축 | 지원되지 않음 | 지원됨 |
| 내장된 PDF 컬렉션 | 지원되지 않음 | 지원됨 |
| 선택적 콘텐츠(레이어) | 지원되지 않음 | 지원됨 |
| 디지털 서명 | 기본 지원 | 상호 운용성 향상 |
| 유니코드 적합성 수준 | 사용 불가 | PDF/A-2U |
PDF/A-1에서 PDF/A-2로 업그레이드해야 하나요?
꼭 그럴 필요는 없습니다. PDF/A-1 문서는 보관용으로 여전히 유효하고 신뢰할 수 있습니다. 그러나 문서에 투명도, 레이어, 유니코드 지원 등의 기능이 필요하다면 PDF/A-2가 더 적합한 선택입니다.
👉 PDF/A-3 XML, CSV 등 PDF가 아닌 파일 형식의 내장을 지원하여 문서와 함께 관련 데이터 파일까지 함께 보관해야 할 때에 적합합니다.
PDF2Go 에서 선택할 수 있습니다. PDF/A 수준 을(를) 선택할 수 있습니다!
PDF2Go로 PDF를 PDF/A로 변환하는 방법
- 웹사이트 방문: 메뉴에서 PDF를 PDF/A로 변환 도구에 업로드합니다.
- 파일 업로드: "파일 선택"을 클릭해 PDF를 업로드하세요. 파일을 상자 안으로 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다. 또는 URL로 업로드하거나 Google Drive, Dropbox와 같은 클라우드 저장소에서 불러올 수 있습니다.
- PDF/A 형식 선택: 변환할 형식을 선택하세요. PDF/A-1, PDF/A-2 또는 PDF/A-3 중에서 선택할 수 있습니다.
- 변환 시작: 클릭합니다. "START" 버튼을 클릭해 파일 변환을 시작하세요.
- 파일 다운로드: 변환이 완료되면 새 PDF/A 파일을 다운로드하세요.
마무리
차이를 이해하면 PDF/A-1 및 PDF/A-2 문서 보관 목적에 맞는 올바른 형식을 선택할 수 있습니다. PDF/A-1은 여전히 널리 지원되며 많은 사용 사례에 충분히 적합하지만, PDF/A-2는 유용한 개선 사항을 제공합니다.
PDF2Go의 PDF를 PDF/A로 변환 도구를 사용하면 올바른 표준을 선택하고 문서를 변환하는 작업을 간단하고 빠르게 처리할 수 있습니다. 스캔 파일, 법적 문서, 디지털 기록 등 장기 보존이 필요한 어떤 파일이든 손쉽게 처리해 보세요.
PDF/A를 검증할 수 있나요?
네, 가능합니다. PDF2Go에서는 PDF/A 검사기 도 제공하여 파일이 요구되는 보관 표준을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
👉 PDF/A 검증에 대해 더 알아보기 여기에서 확인하세요.
