長期保存用に文書を準備する際は、適切な PDF/A 規格 を選ぶことが重要です。PDF2Go の「PDF を PDF/A に変換」ツールでは、PDF/A-1A、PDF/A-1B、PDF/A-2A、PDF/A-2B、PDF/A-2U など、複数のオプションから選択できます。では、これらのバージョンは何が違うのでしょうか？
PDF/A-1 と PDF/A-2 の違いは？どちらを選べばよいのでしょうか？
PDF/A とは？
PDF/A は、PDF 形式の一種で、 長期保存 と デジタル保存. を目的として ISO によって 2005 年に初めて公開されました。主な目的は、技術が進化しても文書が常に同じように表示され、一貫性を保てるようにすることです。
PDF/A は、文書が次のような状態であることを保証します。
- 完全に自己完結している（外部フォントや外部リンクに依存しない）
- 将来どのデバイスやソフトウェアでも同じ見た目で表示できる
- 特に視覚障害のある方にとってもアクセスしやすい
PDF/A-1: 元となる標準
PDF/A-1 は PDF 1.4 仕様に基づいており、長期保存に必要な基本機能を備えています。
- 表示上の見た目を一貫して保つ
- フォントを埋め込む
- 基本的なメタデータとアクセシビリティをサポートする
選択できるのは次の通りです。
- PDF/A-1A: 画面読み上げやタグ付けに適した、完全なアクセシビリティと文書構造
- PDF/A-1B: 見た目の保存に特化（ファイルサイズが小さく、処理が高速）
📌 最適な用途: 透明効果、レイヤー、添付ファイルなど、高度な機能を必要としないシンプルな文書。
PDF/A-2: さらに高機能なオプション
2011 年に公開された PDF/A-2 は、PDF 1.7 をベースにしており、現代的な利用シーンで求められる新機能を追加しています。このバージョンは PDF/A-1 の代替ではなく、より柔軟性を求める場合の選択肢です。
PDF/A-2 の主な拡張点:
- 透明効果のサポート （ドロップシャドウ、ハイライトなど）
- JPEG2000 圧縮 （カラーが多いスキャンや画像に適しています）
- 埋め込みファイルコレクション （メールと添付ファイルなど、複数の PDF を一括管理）
- オプションコンテンツレイヤー （地図や多言語マニュアルなどに便利）
- 電子署名のサポート強化
- 新しい適合レベル: PDF/A-2U テキストの Unicode 検索およびコピーが可能になります
- コメントと注釈の更新 アーカイブとしての信頼性を維持しつつ、テキスト編集コメントなど、許可される注釈タイプの範囲を拡大します。
- オブジェクトレベル XMP メタデータ オブジェクト単位でのカスタムメタデータをサポートし、文書管理システムでの高度な分類や自動化を可能にします。
選択できるのは次の通りです。
- PDF/A-2A: アクセシブルで完全な構造化（コンプライアンスに最適）
- PDF/A-2B: 見た目の保存に特化
- PDF/A-2U: 検索やコピー機能を向上させるためのUnicode対応を追加
📌 最適な用途: 複雑な文書、スキャンファイル、または高度なアーカイブ機能が必要なファイルに最適です。
クイック比較表
| 機能 | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| ベースとなるPDFバージョン | 1.4 | 最大1.7 / ISO 32000-1 |
| 透明効果 | 非対応 | 対応 |
| JPEG2000 圧縮 | 非対応 | 対応 |
| 埋め込みPDFコレクション | 非対応 | 対応 |
| オプションコンテンツ（レイヤー） | 非対応 | 対応 |
| 電子署名 | 基本的な対応 | 互換性が向上 |
| Unicode適合レベル | 利用不可 | PDF/A-2U |
PDF/A-1からPDF/A-2へアップグレードする必要はありますか？
必ずしも必要ではありません。PDF/A-1文書は、アーカイブ用として有効かつ信頼できます。ただし、透明効果、レイヤー、Unicode対応などの機能を活用したい場合は、PDF/A-2の方が適しています。
👉 PDF/A-3 はXMLやCSVなどの非PDFファイルの埋め込みに対応しており、文書と関連データファイルをまとめてアーカイブしたい場合に適しています。
PDF2Go では、 PDF/Aレベル をニーズに合わせて選択できます。
PDF2GoでPDFをPDF/Aに変換する方法
- Webサイトへアクセス: 「 PDFをPDF/Aに変換 ツールにアップロードします。
- ファイルをアップロード: 「ファイルを選択」をクリックしてPDFをアップロードします。ファイルをボックスにドラッグ＆ドロップすることもできます。URL経由、またはGoogle DriveやDropboxなどのクラウドストレージからのアップロードにも対応しています。
- PDF/A形式を選択: 変換先の形式としてPDF/A-1、PDF/A-2、またはPDF/A-3を選択します。
- 変換を開始: をクリックし、 「START」 ボタンをクリックして変換を開始します。
- ファイルをダウンロード: 変換が完了したら、新しいPDF/Aファイルをダウンロードします。
まとめ
以下の違いを理解しておくと、 PDF/A-1 と PDF/A-2 文書アーカイブの目的に合った形式を選びやすくなります。PDF/A-1は現在も広くサポートされ、多くの用途で問題なく利用できますが、PDF/A-2は便利な機能拡張を提供します。
PDF2Goの PDFをPDF/Aに変換 ツールを使えば、適切な規格の選択と文書の変換を、スキャンファイルや法律文書、長期保存が必要なデジタル記録などに対して、簡単かつスピーディに行えます。一度お試しください。
PDF/Aを検証できますか？
はい、可能です。PDF2Goには、 PDF/A 検証ツール があり、ファイルがアーカイブ要件を満たしているか確認できます。
👉 PDF/A検証の詳細を見る こちら.
