เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการจัดเก็บระยะยาว การเลือก มาตรฐาน PDF/A เป็นสิ่งสำคัญ บน PDF2Go เครื่องมือ "แปลง PDF เป็น PDF/A" ให้คุณเลือกได้หลายตัวเลือก เช่น PDF/A-1A, PDF/A-1B, PDF/A-2A, PDF/A-2B และ PDF/A-2U แต่เวอร์ชันเหล่านี้หมายถึงอะไร
PDF/A-1 กับ PDF/A-2 ต่างกันอย่างไร และควรเลือกแบบไหน
PDF/A คืออะไร
PDF/A คือเวอร์ชันเฉพาะของรูปแบบไฟล์ PDF ที่ออกแบบมาสำหรับ การจัดเก็บระยะยาว และ การอนุรักษ์ข้อมูลดิจิทัล. เผยแพร่ครั้งแรกโดย ISO ในปี 2005 เป้าหมายหลักคือทำให้เอกสารสามารถเปิดดูและมีรูปแบบคงเดิมได้ ไม่ว่าเทคโนโลยีจะเปลี่ยนไปอย่างไร
PDF/A ช่วยให้เอกสารของคุณ:
- เป็นไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัวเอง (ไม่มีฟอนต์หรือข้อมูลลิงก์ภายนอก)
- แสดงผลเหมือนกันบนอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใดๆ ในอนาคต
- เข้าถึงได้ง่าย โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น
PDF/A-1: มาตรฐานดั้งเดิม
PDF/A-1 อ้างอิงตามสเปก PDF 1.4 และมีฟีเจอร์สำคัญสำหรับการจัดเก็บระยะยาว เช่น:
- รับประกันการแสดงผลที่สม่ำเสมอ
- ฝังฟอนต์ไว้ในไฟล์
- รองรับเมทาดาทาพื้นฐานและการช่วยการเข้าถึง
คุณสามารถเลือกได้:
- PDF/A-1A: รองรับการช่วยการเข้าถึงและโครงสร้างเอกสารแบบสมบูรณ์ (เหมาะสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอและการแท็ก)
- PDF/A-1B: เน้นการรักษารูปแบบการแสดงผลเท่านั้น (ขนาดไฟล์เล็กลง ประมวลผลได้เร็วขึ้น)
📌 เหมาะสำหรับ: เอกสารแบบง่ายที่ไม่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงอย่างความโปร่งใส เลเยอร์ หรือไฟล์ฝังใน
PDF/A-2: ตัวเลือกแบบปรับปรุง
เปิดตัวในปี 2011 PDF/A-2 อ้างอิงตาม PDF 1.7 และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่ผู้ใช้ยุคปัจจุบันอาจต้องการ เวอร์ชันนี้ไม่ได้มาแทน PDF/A-1 แต่เป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น
การปรับปรุงหลักใน PDF/A-2:
- รองรับความโปร่งใส (เงาตกกระทบ ไฮไลต์ ฯลฯ)
- การบีบอัดแบบ JPEG2000 (เหมาะกับสแกนสีและภาพที่มีสีสันมาก)
- ชุดคอลเลกชันไฟล์ที่ฝังใน (จัดกลุ่ม PDF หลายไฟล์ เช่น อีเมล + ไฟล์แนบ)
- เลเยอร์เนื้อหาแบบเลือกแสดงได้ (มีประโยชน์สำหรับแผนที่หรือคู่มือหลายภาษา)
- การรองรับลายเซ็นดิจิทัลที่ดีขึ้น
- ระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่: PDF/A-2U ช่วยให้ค้นหาและคัดลอกข้อความแบบ Unicode ได้
- ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบแบบอัปเดต - ขยายประเภทคำอธิบายประกอบที่รองรับ (เช่น คอมเมนต์แก้ไขข้อความ) โดยยังคงความน่าเชื่อถือสำหรับการจัดเก็บระยะยาว
- เมทาดาทา XMP ระดับอ็อบเจ็กต์ - เพิ่มการรองรับเมทาดาทาแบบกำหนดเองในระดับอ็อบเจ็กต์ ช่วยให้จัดหมวดหมู่ขั้นสูงและทำงานอัตโนมัติในระบบจัดการเอกสารได้
คุณสามารถเลือกได้:
- PDF/A-2A: เข้าถึงได้และมีโครงสร้างครบถ้วน (เหมาะสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด)
- PDF/A-2B: เน้นการรักษารูปแบบการแสดงผล
- PDF/A-2U: เพิ่มการรองรับ Unicode เพื่อการค้นหาและคัดลอกข้อความที่ดีขึ้น
📌 เหมาะสำหรับ: เอกสารซับซ้อน ไฟล์สแกน หรือไฟล์ใดๆ ที่ต้องใช้ฟีเจอร์การจัดเก็บถาวรขั้นสูง
ตารางเปรียบเทียบแบบย่อ
| ฟีเจอร์ | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| อิงตามเวอร์ชันของ PDF | 1.4 | สูงสุด 1.7 / ISO 32000-1 |
| ความโปร่งใส (Transparency) | ไม่รองรับ | รองรับ |
| การบีบอัดแบบ JPEG2000 | ไม่รองรับ | รองรับ |
| ชุดเอกสาร PDF ฝังในไฟล์ | ไม่รองรับ | รองรับ |
| เนื้อหาเลือกได้ (เลเยอร์) | ไม่รองรับ | รองรับ |
| ลายเซ็นดิจิทัล | รองรับพื้นฐาน | การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น |
| ระดับการรองรับ Unicode | ไม่มีให้ใช้ | PDF/A-2U |
ควรอัปเกรดจาก PDF/A-1 เป็น PDF/A-2 หรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป เอกสาร PDF/A-1 ยังใช้เก็บถาวรได้อย่างถูกต้องและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม หากเอกสารของคุณได้ประโยชน์จากฟีเจอร์อย่างความโปร่งใส เลเยอร์ หรือการรองรับ Unicode แล้ว PDF/A-2 จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
👉 PDF/A-3 เพิ่มการรองรับการฝังไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF เช่น XML, CSV หรือฟอร์แมตอื่นๆ เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเก็บทั้งเอกสารและไฟล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
PDF2Go ช่วยให้คุณเลือก ระดับ PDF/A ที่ตรงกับความต้องการของคุณได้
จะแปลง PDF เป็น PDF/A ด้วย PDF2Go ได้อย่างไร?
- เข้าเว็บไซต์: เลือก แปลง PDF เป็น PDF/A เครื่องมือ
- อัปโหลดไฟล์ของคุณ: คลิก "Choose File" เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในช่องได้ หรืออัปโหลดไฟล์ผ่าน URL หรือจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox
- เลือกฟอร์แมต PDF/A ของคุณ: เลือกฟอร์แมตที่คุณต้องการแปลงเป็น เช่น PDF/A-1, PDF/A-2 หรือ PDF/A-3
- เริ่มการแปลง: คลิก "START" เพื่อเริ่มแปลงไฟล์ของคุณ
- ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ: เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A ใหม่ของคุณ
สรุป
ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง PDF/A-1 และ PDF/A-2 ช่วยให้คุณเลือกรูปแบบที่เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารของคุณได้ แม้ว่า PDF/A-1 จะยังรองรับอย่างแพร่หลายและเพียงพอสำหรับหลายกรณีใช้งาน แต่ PDF/A-2 ก็มีการปรับปรุงที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้น
ด้วยเครื่องมือของ PDF2Go - แปลง PDF เป็น PDF/A การเลือกมาตรฐานที่เหมาะสมและแปลงเอกสารของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และเข้าถึงได้ ไม่ว่าคุณจะเก็บไฟล์สแกน เอกสารทางกฎหมาย หรือบันทึกดิจิทัลในระยะยาว ลองใช้งานได้เลยวันนี้
ฉันสามารถตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถทำได้! PDF2Go ยังมี ตัวตรวจสอบ PDF/A เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐานการจัดเก็บถาวรที่กำหนดหรือไม่
👉 ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบ PDF/A ที่นี่.
