اگر آپ طویل مدت کے لیے دستاویزات محفوظ کر رہے ہیں تو درست PDF/A معیار کا انتخاب بہت اہم ہے۔ PDF2Go پر "Convert PDF to PDF/A" ٹول کے ذریعے آپ کئی آپشنز منتخب کر سکتے ہیں، جیسے PDF/A-1A، PDF/A-1B، PDF/A-2A، PDF/A-2B اور PDF/A-2U۔ لیکن ان ورژنز کا مطلب کیا ہے؟
PDF/A-1 اور PDF/A-2 میں کیا فرق ہے؟ اور آپ کو کون سا منتخب کرنا چاہیے؟
PDF/A کیا ہے؟
PDF/A PDF فارمیٹ کا ایک خاص ورژن ہے، جو طویل مدتی آرکائیونگ اور ڈیجیٹل تحفظ. کے لیے بنایا گیا ہے۔ ISO نے اسے پہلی بار 2005 میں شائع کیا۔ اس کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ دستاویزات وقت گزرنے کے ساتھ، ٹیکنالوجی بدلنے پر بھی، ہمیشہ قابلِ مشاہدہ اور ایک جیسی دکھائی دیں۔
PDF/A یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی دستاویز:
- مکمل طور پر خود پر مشتمل ہو (بیرونی فونٹس یا لنکس نہ ہوں)
- مستقبل میں کسی بھی ڈیوائس یا سافٹ ویئر پر ایک جیسی نظر آئے
- قابلِ رسائی ہو، خاص طور پر بصری معذوری کے حامل افراد کے لیے
PDF/A-1: بنیادی معیار
PDF/A-1، PDF 1.4 کی وضاحت پر مبنی ہے۔ اس میں طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے بنیادی خصوصیات شامل ہیں، مثلاً:
- مستقل بصری شکل کی ضمانت دینا
- فونٹس کو ایمبیڈ کرنا
- بنیادی میٹا ڈیٹا اور ایکسیسبلٹی کی سپورٹ
آپ منتخب کر سکتے ہیں:
- PDF/A-1A: مکمل ایکسیسبلٹی اور دستاویز کی ساخت (اسکرین ریڈرز اور ٹیگنگ کے لیے بہتر)
- PDF/A-1B: صرف بصری تحفظ پر توجہ (کم فائل سائز، تیز پروسیسنگ)
📌 کس کے لیے بہتر: سادہ دستاویزات جنہیں شفافیت، لیئرز یا ایمبیڈڈ فائلوں جیسی جدید خصوصیات کی ضرورت نہیں۔
PDF/A-2: جدید آپشن
2011 میں جاری ہونے والا PDF/A-2، PDF 1.7 پر مبنی ہے اور وہ نئی خصوصیات فراہم کرتا ہے جن کی جدید صارفین کو ضرورت ہو سکتی ہے۔ یہ ورژن PDF/A-1 کا متبادل ہے، اس کی جگہ نہیں لیتا، اور ایسے صارفین کے لیے ہے جو زیادہ لچک چاہتے ہیں۔
PDF/A-2 کی اہم بہتریاں:
- شفافیت کی سپورٹ (ڈراپ شیڈوز، ہائی لائٹس وغیرہ)
- JPEG2000 کمپریشن (رنگین اسکینز اور تصاویر کے لیے بہتر)
- ایمبیڈڈ فائل کلیکشنز (متعدد PDFs کو گروپ کرنا، مثلاً ای میل + اٹیچمنٹس)
- اختیاری مواد کی لیئرز (نقشوں یا کثیر لسانی مینولز کے لیے مفید)
- ڈیجیٹل دستخطوں کی بہتر سپورٹ
- نیا کنفارمنس لیول: PDF/A-2U - یونیکوڈ ٹیکسٹ سرچ اور کاپی کو فعال کرتا ہے
- تازہ ترین تبصرے اور تشریحات - قابل اجازت تشریحی اقسام (مثلاً ٹیکسٹ ایڈیٹنگ کمنٹس) کی رینج کو بڑھاتا ہے، جبکہ آرکائیونگ کی قابلِ اعتمادیت برقرار رکھتا ہے۔
- آبجیکٹ لیول XMP میٹا ڈیٹا - آبجیکٹ لیول پر کسٹم میٹا ڈیٹا کی سپورٹ شامل کرتا ہے، جس سے دستاویز مینجمنٹ سسٹمز میں ایڈوانس کیٹیگرائزیشن اور آٹومیشن ممکن ہوتی ہے۔
آپ منتخب کر سکتے ہیں:
- PDF/A-2A: قابلِ رسائی اور مکمل ساخت کے ساتھ (کمپلائنس کے لیے بہتر)
- PDF/A-2B: صرف بصری تحفظ پر توجہ
- PDF/A-2U: بہتر سرچ اور کاپی فیچرز کے لیے یونیکوڈ سپورٹ شامل کرتا ہے
📌 کس کے لیے بہتر: پیچیدہ دستاویزات، اسکین کی گئی فائلیں، یا وہ سب کچھ جس کے لیے بہتر آرکائیونگ فیچرز درکار ہوں۔
فوری تقابلی جدول
| فیچر | PDF/A-1 | PDF/A-2 |
|---|---|---|
| PDF ورژن کی بنیاد پر | 1.4 | 1.7 تک / ISO 32000-1 |
| شفافیت | معاونت نہیں | معاونت موجود |
| JPEG2000 کمپریشن | معاونت نہیں | معاونت موجود |
| ایمبیڈڈ PDF کلیکشنز | معاونت نہیں | معاونت موجود |
| اختیاری مواد (لیئرز) | معاونت نہیں | معاونت موجود |
| ڈیجیٹل دستخط | بنیادی سپورٹ | بہتر انٹرآپریبلٹی |
| یونیکوڈ کنفارمنس لیول | دستیاب نہیں | PDF/A-2U |
کیا آپ کو PDF/A-1 سے PDF/A-2 پر اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے؟
ضروری نہیں۔ PDF/A-1 دستاویزات آرکائیونگ کے لیے درست اور قابل اعتماد ہیں۔ البتہ اگر آپ کی دستاویزات کو شفافیت، لیئرز، یا یونیکوڈ سپورٹ جیسے فیچرز سے فائدہ ہوتا ہے تو PDF/A-2 بہتر انتخاب ہے۔
👉 PDF/A-3 غیر PDF فائلیں، جیسے XML، CSV یا دیگر فارمیٹس ایمبیڈ کرنے کی سپورٹ شامل کرتا ہے، جو انہیں اس وقت موزوں بناتا ہے جب آپ کو دستاویزات کے ساتھ ساتھ متعلقہ ڈیٹا فائلیں بھی محفوظ کرنی ہوں۔
PDF2Go آپ کو منتخب کرنے کی سہولت دیتا ہے PDF/A لیول جو آپ کی ضرورت کے مطابق ہو!
PDF2Go کے ساتھ PDF کو PDF/A میں کیسے تبدیل کریں؟
- ویب سائٹ پر جائیں: منتخب کریں PDF کو PDF/A میں تبدیل کریں ٹول میں۔
- اپنی فائل اپ لوڈ کریں: اپنا PDF اپ لوڈ کرنے کے لیے "Choose File" پر کلک کریں۔ آپ فائل کو باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ بھی کر سکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر، آپ URL کے ذریعے یا Google Drive اور Dropbox جیسے کلاؤڈ اسٹوریج سے بھی فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
- اپنا PDF/A فارمیٹ منتخب کریں: وہ فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، مثلاً PDF/A-1، PDF/A-2 یا PDF/A-3۔
- کنورژن شروع کریں: پر کلک کریں "START" بٹن پر کلک کریں تاکہ آپ کی فائل کی کنورژن شروع ہو سکے۔
- اپنی فائل ڈاؤن لوڈ کریں: کنورژن مکمل ہونے کے بعد، اپنی نئی PDF/A فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔
خلاصہ
کے درمیان فرق کو سمجھنا PDF/A-1 اور PDF/A-2 آپ کو اپنی دستاویزات کی آرکائیونگ کی ضروریات کے لیے درست فارمیٹ منتخب کرنے میں مدد دیتا ہے۔ اگرچہ PDF/A-1 اب بھی وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے اور بہت سے کیسز کے لیے مکمل طور پر موزوں ہے، PDF/A-2 مفید بہتریاں پیش کرتا ہے۔
PDF2Go کے PDF کو PDF/A میں تبدیل کریں ٹول کے ساتھ درست معیار کا انتخاب کرنا اور اپنی دستاویزات کو تبدیل کرنا آسان، تیز اور ہر ایک کے لیے قابل رسائی ہے، چاہے آپ اسکین کی گئی فائلیں، قانونی دستاویزات، یا طویل مدتی کے لیے ڈیجیٹل ریکارڈز محفوظ کر رہے ہوں۔ آج ہی استعمال کر کے دیکھیں!
کیا میں PDF/A ویلیڈیٹ کر سکتا ہوں؟
ہاں، بالکل! PDF2Go ایک PDF/A ویلیڈیٹر بھی فراہم کرتا ہے تاکہ آپ چیک کر سکیں کہ آپ کی فائلیں درکار آرکائیونگ معیار پر پوری اترتی ہیں یا نہیں۔
👉 PDF/A ویلیڈیشن کے بارے میں مزید جانیں یہاں.
