Maraming kumpanya ngayon ang tumitingin sa iba-ibang business scenario at kung paano aayusin ang work-from-home setup ng kanilang mga empleyado. Ano ang pinakamahusay na paraan para ma-optimize ang oras ng trabaho? Paano maayos na magagawa ang lahat ng nakatalagang gawain mula sa home office?
Nagtatrabaho ka ba mula sa bahay at maraming PDF document ang hinahawakan araw-araw? Oo? Kung ganoon, malaking tulong sa iyo ang mga pangunahing PDF tool na ito. Panahon na para yakapin ang paperless workflow at alamin pa ang tungkol sa 5 nangungunang PDF tool para sa mahusay na remote working.
Aling mga PDF tool ang maaari kong gamitin para sa remote work?
Kung ang layunin mo ay pamahalaan ang mga PDF nang parang propesyonal, pinakamainam na magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng tamang set ng online PDF tool.
Ang PDF2Go platform ay kapaki-pakinabang para sa lahat, mula sa mga guro at estudyante hanggang sa mga negosyante at sa mga nagtatrabaho mula sa bahay o habang nasa biyahe. Madali mong ma-o-optimize ang iyong mga gawain dahil sa pagiging maginhawa ng mga PDF tool na ito. Ang pag-convert at pag-edit ng PDF ay simple at intuitive. Ang pamamahala at pag-share ng mga dokumento ay hindi pa naging ganito kadali.
Narito ang aming mga mungkahi:
- I-convert ang PDF document sa text gamit ang OCR
- I-compress ang PDF - i-optimize ang PDF para sa pag-share at pag-upload
- I-convert ang PDF sa Excel
- Pagsamahin ang PDF
- Protect PDF
Ano ang dapat gawin kapag nakatagpo ka ng isang scanned PDF na dokumentong kailangan mong i-edit? I-convert ang scanned PDF sa nae-edit na Word text.
Kapag ang PDF ay nagmula sa isang imahe, hindi ito mahahanap o mae-edit hangga't hindi mo muna ito kino-convert sa text-based na format. Ang optical character recognition technology, na mas kilala bilang OCR, ay kayang kilalanin ang mga karakter at ayusin ang mga ito bilang nae-edit, naipiprint, at nase-search na text.
Ang pinakamadaling paraan para i-convert ang PDF sa text na puwedeng i-edit at hanapin ay ang paggamit ng PDF to Word converter.
Alamin kung paano gawin ito dito.
Kapag nagtatrabaho nang remote, napakahalaga na maayos pa ring gumagana ang araw-araw na pakikipag-collaborate sa iyong team. Ang pag-share ng PDF file sa ibang departamento, pagpapadala ng PDF sa email, at pag-upload nito online ay nangangailangan ng file na may angkop na laki.
Ang PDF2Go Compress PDF tool ang tutulong upang kapansin-pansing paliitin ang dokumento sa mas madaling pamahalaang laki. Pinapabilis pa ng automatic compression feature ang prosesong ito habang pinananatili ang itsura at kalidad ng file.
Pagkatapos i-upload ang mga file mula sa iyong computer, Google Drive, o Dropbox, pumili ng isa sa mga preset para baguhin at i-adjust ang kalidad ng compressed PDF file. I-click ang "Start", at tapos ka na!
Para malaman pa ang tungkol sa PDF compression ng mga dokumento, basahin ang aming artikulong "How to Compress a PDF file to make it smaller."
Nakatanggap ka na ba ng PDF file na may data na kailangan mong i-analyze? Dahil mahirap i-edit ang mga table sa PDF, maraming oras ang maaaring masayang sa pag-aayos ng table. Mas madali kung i-convert mo ang PDF file sa Excel. Sa ganitong paraan, madaling ma-access ang mga table at maaari mo itong patuloy na i-update gamit ang bagong data.
Kaya kung kailangan mong kunin ang mahahalagang business data mula sa mga PDF file at tingnan ito sa XLSX format, gumamit ng Online PDF to Excel converter. Ilang sandali lang ang kailangan para ma-convert ang PDF sa isang Excel spreadsheet. Pagkatapos nito, madali mo nang mae-edit ang dokumento.
Subukan ang PDF2Go PDF to Excel Converter.
Maraming dahilan para pagsamahin ang ilang PDF document sa isang dokumento. Mas maayos mong maaorganisa ang iyong trabaho, nasa iisang lugar ang lahat ng data, at mas madaling i-share ang ganitong file. Ang Merge PDF tool ay tumutulong din sa iyo na buuin ang isang ulat mula sa iba-ibang source at mabawasan ang kalat ng dokumento. Mas madali ring lagyan ng password ang isang PDF kaysa sa napakarami sa kanila, at iba pa.
Sa kabuuan, ang pagsasama-sama ng iba't ibang PDF document ay makabubuti sa iyong workload. Kumpara sa manual na copy at paste na opsyon, ang PDF merge feature ay tiyak na makakatipid sa iyo ng maraming oras. Mahusay itong tool na laging handang gamitin!
Alamin kung paano mag-upload at mabilis na pagsamahin ang maraming PDF file sa iisang file gamit ang aming Online Merge PDF tool.
Kapag palagi kang nagpapadala at nagbabahagi ng PDF, mahalagang isaalang-alang kung gaano kaligtas ang iyong PDF file. Ang maganda rito, maaari mong i-secure ang PDF document online sa pamamagitan ng pagdagdag ng password at pag-e-encrypt nito. Kapaki-pakinabang ang PDF feature na ito kapag kailangan mong magpadala ng mahalagang email o pumirma ng isang mahalagang form.
Ang malakas na encryption algorithm, na sinabayan ng malakas na password, ay pipigil sa hindi awtorisadong pag-access sa file at mapoprotektahan ang iyong data. Sa pamamagitan ng pag-set ng file permissions, maaari mong limitahan ang mga aktibidad tulad ng pagpi-print at pagkopya.
Narito kung paano lagyan ng password ang PDF file at pigilan itong ma-modify.
Konklusyon
Pinagsasama ng PDF2Go ang maraming feature sa iisang lugar at mayroon itong lahat ng kinakailangang tool para pamahalaan ang iyong mga PDF document. Madali nitong hinahayaang mag-convert ka ng PDF sa Word, Excel, o PowerPoint sa isang click lang. I-extract at i-edit ang lahat ng text file mula sa PDF o i-convert ang mga ito sa JPG image.
Lahat ng tool na kailangan mo para magtrabaho gamit ang PDF ay nasa iyong mga kamay. Pagsamahin, hatiin, i-compress, i-edit, paikutin, i-repair, burahin, i-unlock, protektahan ang iyong mga PDF, at marami pang iba. Gawing mas madali ang iyong work from home.
