বর্তমানে অনেক কোম্পানি বিভিন্ন ব্যবসায়ী পরিস্থিতি এবং কর্মীদের বাসা থেকে কাজের ব্যবস্থাপনা নিয়ে ভাবছে। কাজের সময়কে অপ্টিমাইজ করার সেরা উপায়গুলো কী? বাড়ি থেকে কাজ করে কীভাবে সব দায়িত্বকৃত কাজ দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করবেন?
আপনি কি বাসা থেকে কাজ করেন এবং প্রতিদিন অনেক PDF ডকুমেন্ট সামলাতে হয়? তাই কি? তাহলে এই প্রয়োজনীয় PDF টুলগুলো আপনার জন্য খুবই উপকারী হবে। এখনই সময় কাগজবিহীন কাজের অভ্যাস গড়ে তোলার এবং আরও জানার কার্যকর রিমোট কাজের জন্য শীর্ষ ৫টি PDF টুল.
রিমোট কাজে আমি কোন PDF টুলগুলো ব্যবহার করতে পারি?
PDF পেশাদারের মতো ম্যানেজ করতে চাইলে, শুরু করার সেরা উপায় হলো উপযুক্ত অনলাইন PDF টুলের সেট বেছে নেওয়া।
PDF2Go প্ল্যাটফর্মটি সবার জন্যই সহায়ক - শিক্ষক ও শিক্ষার্থী থেকে শুরু করে উদ্যোক্তা এবং যারা বাসা থেকে বা পথে চলতে চলতে কাজ করেন তাদের জন্যও। এই PDF টুলগুলোর সুবিধার মাধ্যমে সহজেই আপনার কাজগুলো অপ্টিমাইজ করতে পারেন। PDF কনভার্সন ও এডিটিং সহজ ও স্বজ্ঞাত। ডকুমেন্ট ম্যানেজ ও শেয়ার করা কখনো এত সহজ ছিল না।
আমাদের কিছু পরামর্শ:
- OCR ব্যবহার করে PDF ডকুমেন্টকে টেক্সটে রূপান্তর করুন
- PDF কমপ্রেস করুন - শেয়ার ও আপলোডের জন্য PDF অপ্টিমাইজ করুন
- PDF থেকে Excel-এ রূপান্তর করুন
- PDF একত্র করুন
- Protect PDF
আপনি যখন কোনো স্ক্যান করা PDF ডকুমেন্টের মুখোমুখি হন যেটি আপনাকে এডিট করতে হবে, তখন কী করবেন? স্ক্যান করা PDF ফাইলকে এডিটযোগ্য Word টেক্সটে রূপান্তর করুন।
যখন PDF কোনো ইমেজ থেকে তৈরি হয়, তখন সেটিকে আগে টেক্সট-ভিত্তিক ফরম্যাটে রূপান্তর না করলে সার্চ বা এডিট করা যায় না। অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন প্রযুক্তি, যা বেশি পরিচিত OCRনামে, অক্ষরগুলো শনাক্ত করে সেগুলোকে এডিটযোগ্য, প্রিন্টযোগ্য ও সার্চযোগ্য টেক্সট হিসেবে সাজিয়ে দিতে সক্ষম।
যে PDF সহজে এডিট ও সার্চ করা যায় এমন টেক্সটে রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো PDF থেকে Word কনভার্টার.
কীভাবে করবেন জেনে নিন এখানে.
রিমোট কাজের সময়, টিমের সাথে দৈনন্দিন সহযোগিতা যেন মসৃণভাবে চলতে থাকে তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অন্য বিভাগে PDF শেয়ার করা, ইমেইলের মাধ্যমে PDF পাঠানো এবং অনলাইনে আপলোড করার জন্য ফাইলের সাইজ উপযুক্ত হওয়া প্রয়োজন।
PDF2Go-এর Compress PDF টুল ডকুমেন্টকে উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে আরও সহজে ব্যবস্থাপনা করা যায় এমন সাইজে আনতে সাহায্য করবে। স্বয়ংক্রিয় কমপ্রেশন ফিচারটি এই প্রক্রিয়াকে আরও দ্রুত করে, একই সাথে ফাইলের চেহারা ও মান অক্ষুণ্ন রাখে।
কম্পিউটার, Google Drive, বা Dropbox থেকে ফাইল আপলোড করার পর, কমপ্রেস করা PDF ফাইলের মান পরিবর্তন ও সমন্বয় করতে প্রি-সেটগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিন। "Start" এ ক্লিক করুন, কাজ সম্পন্ন!
ডকুমেন্টের PDF কমপ্রেশন সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের এই প্রবন্ধটি পড়ুন "PDF ফাইল ছোট করার জন্য কীভাবে কমপ্রেস করবেন"
আপনি কি কখনো বিশ্লেষণ করার প্রয়োজনীয় ডেটা-সহ কোনো PDF ফাইল পেয়েছেন? PDF-এর টেবিলগুলো এডিট করা কঠিন হওয়ায় এগুলো সামঞ্জস্য করতে গিয়ে অনেক মূল্যবান সময় নষ্ট হতে পারে। অনেক সহজ উপায় হলো PDF ফাইলকে Excel এ রূপান্তর করা. এভাবে টেবিলগুলো সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়, এবং আপনি নিয়মিত নতুন ডেটা দিয়ে সেগুলো আপডেট করতে পারেন।
সুতরাং, যদি আপনাকে PDF ফাইল থেকে গুরুত্বপূর্ণ বিজনেস ডেটা বের করে XLSX ফরম্যাটে দেখতে হয়, তাহলে একটি অনলাইন PDF থেকে Excel কনভার্টার ব্যবহার করুন।. PDF-কে Excel স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে খুব অল্প সময় লাগে। এরপর আপনি সহজেই ডকুমেন্টটি এডিট করতে পারবেন।
PDF2Go এর PDF থেকে Excel কনভার্টারটি ব্যবহার করে দেখুন।
একাধিক PDF ডকুমেন্টকে একটি ডকুমেন্টে একত্র করার অনেক কারণ থাকতে পারে। এতে আপনি আপনার কাজ ভালোভাবে সংগঠিত করতে পারেন, সব ডেটা এক জায়গায় থাকে এবং এমন ফাইল শেয়ার করাও সহজ হয়। Merge PDF টুল বিভিন্ন উৎস থেকে একটি রিপোর্ট তৈরি করতেও সহায়তা করে এবং ডকুমেন্টের জটলা কমায়। অনেকগুলো আলাদা PDF-এর পরিবর্তে একটি মাত্র PDF-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা দেওয়া অনেক সহজ, ইত্যাদি।
সামগ্রিকভাবে, বিভিন্ন PDF ডকুমেন্ট মার্জ করা আপনার কাজের চাপের জন্য উপকারী হতে পারে। ম্যানুয়াল কপি-পেস্টের তুলনায়, PDF মার্জ ফিচারটি অবশ্যই আপনার অনেক সময় বাঁচাবে। এটি হাতের কাছে রাখার মতো একটি কার্যকর টুল।
কীভাবে দ্রুত আপলোড করে আমাদের অনলাইন Merge PDF টুল ব্যবহার করে একাধিক PDF ফাইলকে একটি ফাইলে একত্র করবেন, জেনে নিন।
প্রতিদিন PDF পাঠানো ও শেয়ার করার সময়, আপনার PDF ফাইল কতটা নিরাপদ তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। সুখবর হলো, আপনি অনলাইনেই পাসওয়ার্ড যোগ করে এবং এনক্রিপ্ট করে PDF ডকুমেন্টগুলো সুরক্ষিত করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠানো বা প্রাসঙ্গিক কোনো ফর্ম সাইন করার সময় এই PDF ফিচারটি বেশ উপকারী।
শক্তিশালী এনক্রিপশন অ্যালগরিদম ও শক্তিশালী পাসওয়ার্ড একসাথে ব্যবহার করলে ফাইলের অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করা যায় এবং আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকে। ফাইল পারমিশন সেট করে আপনি প্রিন্টিং ও কপি করার মতো কাজগুলো সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
এখানে রয়েছে কীভাবে PDF ফাইল পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করবেন এবং মডিফাই করা থেকে রক্ষা করবেন।
উপসংহার
PDF2Go এক জায়গায় একাধিক ফিচার একত্র করেছে এবং আপনার PDF ডকুমেন্ট ম্যানেজ করার জন্য সব প্রয়োজনীয় টুল সরবরাহ করে। এটি আপনাকে মাত্র এক ক্লিকেই PDF থেকে Word, Excel অথবা PowerPoint-এ সহজে রূপান্তর করতে দেয়। PDF থেকে সব টেক্সট ফাইল এক্সট্র্যাক্ট ও এডিট করুন বা সেগুলোকে JPG ইমেজে পরিণত করুন।
PDF নিয়ে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সব টুল আপনার হাতের নাগালেই আছে। মার্জ, স্প্লিট, কমপ্রেস, এডিট, রোটেট, রিপেয়ার, ডিলিট, আনলক, প্রোটেক্ট এবং আরও অনেক কিছু করুন। বাসা থেকে আপনার কাজকে সহজ করে তুলুন।
