リモートワークを効率化するおすすめPDFツール5選

在宅勤務でPDF文書を管理するために必要なツールをまとめました。

29. September 2022 作成者 Bianca Palmer

現在、多くの企業がさまざまなビジネスシナリオや在宅勤務の体制について検討しています。勤務時間を最適化する最適な方法は何でしょうか。在宅オフィスからすべての業務を効率的にこなすにはどうすればよいでしょうか。

在宅勤務で、日々多くのPDF文書を扱う必要がありますか。そうであれば、これらの必須PDFツールはきっと役立ちます。そろそろペーパーレスを取り入れて、次の内容について詳しく知りましょう。 効率的なリモートワークのためのPDFツール5選.

リモートワークではどのPDFツールが使えますか？

PDFをプロのように扱いたい場合は、まず自分に合ったオンラインPDFツールのセットを選ぶことから始めましょう。

PDF2Goプラットフォームは、教師や学生から起業家、自宅や外出先で働く人まで、誰にとっても便利です。これらのPDFツールの利便性により、作業を簡単に最適化できます。PDFの変換や編集はシンプルで直感的です。文書の管理や共有がこれほど簡単になったことはありません。

おすすめはこちらです。

OCRを使ってPDF文書をテキストに変換

編集が必要な スキャンPDF 文書に出会ったときはどうすればよいでしょうか。スキャンPDFを編集可能なWordテキストに変換しましょう。

PDFが画像から作成されている場合、テキストベースの形式に変換しない限り、検索や編集を行うことはできません。よりよく知られている光学式文字認識技術、 OCRは、文字を認識して、編集・印刷・検索可能なテキストとしてレイアウトすることができます。

編集や検索が可能なテキストにPDFを変換する最も簡単な方法は、 PDFからWordへのコンバーター.

の使い方については、 こちら.

PDFを圧縮 - 共有やアップロード用にPDFを最適化

リモートワークでは、日々のチームコラボレーションを円滑に続けることが重要です。他部署とのPDFファイル共有、PDF文書のメール送信、オンラインへのアップロードには、適切なサイズのファイルが求められます。

PDF2Goの PDF圧縮ツールを使えば、文書のサイズを大幅に削減し、より扱いやすくできます。自動圧縮機能により、ファイルの見た目や品質を保ったまま、さらに素早く処理できます。

コンピュータ、Google Drive、Dropboxからファイルをアップロードしたら、プリセットから1つ選んで、圧縮後PDFファイルの品質を変更・調整します。「Start」をクリックすれば完了です。

文書のPDF圧縮について詳しく知るには、こちらの記事をご覧ください。「PDFファイルを圧縮してサイズを小さくする方法」

PDFをExcelに変換

分析が必要なデータが入ったPDFファイルを受け取ったことはありませんか。PDF内の表は編集しにくいため、表の調整に多くの貴重な時間を取られてしまう可能性があります。そのような場合は、 PDFファイルをExcelに変換する. と便利です。こうすることで、表に簡単にアクセスでき、常に新しいデータで更新できます。

そのため、PDFファイルから重要なビジネスデータを抽出し、XLSX形式で確認する必要がある場合は、オンラインの PDFからExcelへのコンバーター. を利用してください。PDFをExcelスプレッドシートに変換するのは数秒で完了し、その後は簡単に文書を編集できます。

PDF2Goの PDF to Excel Converterをお試しください。

PDF 結合

複数のPDF文書を1つの文書に結合する理由は数多くあります。作業を整理しやすくなり、すべてのデータを1か所にまとめられ、共有もしやすくなります。 PDF結合ツール は、さまざまな情報源からレポートをまとめるのにも役立ち、文書の乱雑さを軽減します。多数のPDFをそれぞれ保護するのではなく、1つのPDFにパスワード保護をかける方が簡単です。

全体として、複数のPDF文書を結合すると、業務効率の向上につながります。手作業でコピー＆ペーストする方法と比べて、 PDF結合 機能を使えば多くの時間を節約できます。手元に置いておきたい便利なツールです。

ファイルのアップロード方法と、オンラインの Merge PDFツールを使って複数のPDFファイルを素早く1つに結合する方法をご紹介します。

PDFを保護

日常的にPDFを送信・共有する際には、PDFファイルの安全性について考慮することが重要です。オンラインでパスワードと暗号化を追加することで、PDF文書を保護できます。このPDF機能は、重要なメールを送るときや、重要なフォームに署名する必要があるときに便利です。

強力な暗号化アルゴリズムと強固なパスワードを組み合わせれば、ファイルへの不正アクセスを防ぎ、データを保護できます。ファイル権限を設定することで、印刷やコピーなどの操作を制限できます。

こちらから、 PDFファイルにパスワードを設定し、編集を無効にする方法をご確認ください。

まとめ

PDF2Goは、多数の機能を1か所にまとめ、PDF文書を管理するために必要なツールをすべて提供します。PDFをWord、Excel、PowerPointにワンクリックで簡単に変換できます。PDFからテキストを抽出・編集したり、JPG画像に変換したりすることも可能です。

PDFの操作に必要なツールがすべて手元に揃っています。PDFの結合、分割、圧縮、編集、回転、修復、削除、ロック解除、保護など、さまざまな操作が行えます。在宅勤務の作業を効率化しましょう。