Moltes empreses avui dia estan considerant diferents escenaris de negoci i l’organització del treball des de casa dels seus empleats. Quines són les millors maneres d’optimitzar el temps de treball? Com realitzar de manera eficient totes les tasques assignades des d’un despatx a casa?
Treballes des de casa i has de gestionar molts documents PDF cada dia? Sí? Aleshores aquestes eines PDF essencials et seran molt útils. Ja és hora d’apostar per treballar sense paper i descobrir 5 eines PDF clau per a un teletreball eficient.
Quines eines PDF puc fer servir per al teletreball?
Si el teu objectiu és gestionar PDFs com un professional, el millor és començar triant un conjunt adequat d’eines PDF en línia.
La plataforma PDF2Go és útil per a tothom, des de professors i estudiants fins a emprenedors i persones que treballen des de casa o en mobilitat. Pots optimitzar fàcilment les teves tasques gràcies a la comoditat d’aquestes eines PDF. Convertir i editar PDFs és simple i intuïtiu. Gestionar i compartir documents mai havia estat tan fàcil.
Aquí tens les nostres suggerències:
- Converteix documents PDF a text amb OCR
- Comprimeix PDF - optimitza el PDF per compartir i pujar-lo
- Converteix PDF a Excel
- Uneix PDF
- Protegir PDF
Què fer quan et trobes amb un PDF escanejat que necessites editar? Converteix PDFs escanejats a text editable de Word.
Quan el PDF s’ha creat a partir d’una imatge, no es pot cercar ni editar si abans no el converteixes a un format basat en text. La tecnologia de reconeixement òptic de caràcters, més coneguda com a OCR, pot reconèixer els caràcters i disposar-los com a text editable, imprimible i cercable.
La manera més fàcil de convertir un PDF en text que es pugui editar i cercar és utilitzar el convertidor de PDF a Word.
Descobreix com fer-ho aquí.
Quan treballes a distància, és essencial que la col·laboració diària amb el teu equip continuï funcionant amb fluïdesa. Compartir fitxers PDF amb altres departaments, enviar documents PDF per correu electrònic i pujar-los en línia requereix fitxers de la mida adequada.
L'eina L’eina Comprimeix PDF t’ajudarà a reduir notablement el document a una mida més manejable. La funció de compressió automàtica fa aquest procés encara més ràpid, mantenint l’aparença i la qualitat del fitxer.
Després de pujar els fitxers des de l’ordinador, Google Drive o Dropbox, tria un dels valors predefinits per canviar i ajustar la qualitat del PDF comprimit. Fes clic a "Inicia" i ja està!
Per obtenir més informació sobre la compressió de documents PDF, llegeix el nostre article "Com comprimir un fitxer PDF perquè ocupi menys."
Has rebut mai un fitxer PDF amb dades que necessites analitzar? Com que les taules en PDF són difícils d’editar, es pot perdre molt de temps valuós fent ajustos a la taula. És molt més fàcil convertir el fitxer PDF a Excel. Així, les taules són fàcilment accessibles i les pots actualitzar constantment amb dades noves.
Per tant, si necessites extreure dades empresarials importants de fitxers PDF i veure-les en format XLSX, utilitza un convertidor de PDF a Excel en línia. Convertir un PDF en un full de càlcul d’Excel només triga uns moments. Després podràs editar el document amb facilitat.
Prova el Convertidor de PDF a Excel de PDF2Go.
Hi ha molts motius per combinar diversos documents PDF en un sol document. Pots organitzar millor la feina, tenir totes les dades en un sol lloc i és més fàcil compartir un únic fitxer. L’eina Unir PDF també t’ajuda a crear un informe a partir de diferents fonts i redueix la dispersió de documents. És més fàcil protegir amb contrasenya un sol PDF en lloc de molts, etc.
En general, unir diferents documents PDF pot ser beneficiós per a la teva càrrega de treball. En comparació amb l’opció de copiar i enganxar manualment, la funció Unir PDF segur que t’estalviarà molt de temps. És una eina molt útil per tenir a mà!
Descobreix com pujar i combinar ràpidament diversos fitxers PDF en un sol fitxer amb la nostra eina en línia Unir PDF.
Quan envies i comparteixes PDFs diàriament, és important tenir en compte com de segurs són els teus fitxers PDF. La bona notícia és que pots protegir documents PDF en línia afegint-hi una contrasenya i encriptant-los. Aquesta funció de PDF és útil quan has d’enviar un correu electrònic important o signar un formulari rellevant.
Un algoritme d’encriptació robust combinat amb una contrasenya segura evitarà l’accés no autoritzat al fitxer i les teves dades estaran protegides. En definir permisos del fitxer pots restringir activitats com la impressió i la còpia.
Aquí tens com protegir un fitxer PDF amb contrasenya i evitar que sigui modificat.
Conclusió
PDF2Go combina múltiples funcions en un sol lloc i disposa de totes les eines necessàries per gestionar els teus documents PDF. Et permet convertir fàcilment PDFs a Word, Excel o PowerPoint amb un sol clic. Extreu i edita tot el text dels PDFs o converteix-los en imatges JPG.
Totes les eines que necessites per treballar amb PDFs són a l’abast de la mà. Uneix, divideix, comprimeix, edita, gira, repara, elimina, desbloqueja, protegeix els teus PDFs i molt més. Fes que el teu treball des de casa sigui més fàcil.
