Πολλές εταιρείες σήμερα εξετάζουν διαφορετικά επιχειρηματικά σενάρια και την οργάνωση της εξ αποστάσεως εργασίας των εργαζομένων τους. Ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για να βελτιστοποιηθεί ο εργάσιμος χρόνος; Πώς μπορούν να εκτελεστούν αποτελεσματικά όλες οι ανατεθειμένες εργασίες από ένα home office;
Εργάζεστε από το σπίτι και χρειάζεται να διαχειρίζεστε καθημερινά πολλά έγγραφα PDF; Ναι; Τότε αυτά τα βασικά εργαλεία PDF θα σας φανούν ιδιαίτερα χρήσιμα. Ήρθε η ώρα να υιοθετήσετε την εργασία χωρίς χαρτιά και να μάθετε περισσότερα για τα 5 κορυφαία εργαλεία PDF για αποδοτική απομακρυσμένη εργασία.
Ποια εργαλεία PDF μπορώ να χρησιμοποιήσω για απομακρυσμένη εργασία;
Αν ο στόχος σας είναι να διαχειρίζεστε PDF σαν επαγγελματίας, ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να επιλέξετε ένα κατάλληλο σύνολο διαδικτυακών εργαλείων PDF.
Η πλατφόρμα PDF2Go είναι χρήσιμη για όλους, από εκπαιδευτικούς και μαθητές μέχρι επιχειρηματίες και όσους εργάζονται από το σπίτι ή εν κινήσει. Μπορείτε εύκολα να βελτιστοποιήσετε τις εργασίες σας χάρη στην ευκολία αυτών των εργαλείων PDF. Η μετατροπή και επεξεργασία PDF είναι απλή και διαισθητική. Η διαχείριση και κοινή χρήση εγγράφων δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.
Δείτε τις προτάσεις μας:
- Μετατρέψτε έγγραφο PDF σε κείμενο με χρήση OCR
- Συμπίεση PDF - βελτιστοποίηση PDF για κοινή χρήση και μεταφόρτωση
- Μετατροπή PDF σε Excel
- Συγχώνευση PDF
- Προστασία PDF
Τι να κάνετε όταν συναντήσετε ένα σκαναρισμένο PDF το οποίο χρειάζεται να επεξεργαστείτε; Μετατρέψτε τα σκαναρισμένα PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο Word.
Όταν το PDF έχει δημιουργηθεί από εικόνα, δεν μπορεί να γίνει αναζήτηση ή επεξεργασία, εκτός αν πρώτα το μετατρέψετε σε μορφή βασισμένη σε κείμενο. Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων, γνωστή και ως OCR, μπορεί να αναγνωρίσει τους χαρακτήρες και να τους αποδώσει ως επεξεργάσιμο, εκτυπώσιμο και αναζητήσιμο κείμενο.
Ο πιο εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε PDF σε κείμενο που μπορεί να αναζητηθεί και να επεξεργαστεί είναι να χρησιμοποιήσετε PDF σε Word converter.
Μάθετε πώς να το κάνετε εδώ.
Κατά την απομακρυσμένη εργασία, είναι κρίσιμο η καθημερινή συνεργασία με την ομάδα σας να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά. Η κοινή χρήση αρχείων PDF με άλλα τμήματα, η αποστολή εγγράφων PDF μέσω email και η μεταφόρτωσή τους στο διαδίκτυο απαιτούν αρχεία κατάλληλου μεγέθους.
Το Εργαλείο συμπίεσης PDF θα σας βοηθήσει να μειώσετε αισθητά το μέγεθος του εγγράφου σε πιο διαχειρίσιμο. Η αυτόματη συμπίεση κάνει αυτή τη διαδικασία ακόμη πιο γρήγορη, διατηρώντας ταυτόχρονα την εμφάνιση και την ποιότητα του αρχείου.
Αφού ανεβάσετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας, το Google Drive ή το Dropbox, επιλέξτε ένα από τα presets για να αλλάξετε και να ρυθμίσετε την ποιότητα του συμπιεσμένου αρχείου PDF. Κάντε κλικ στο "Start" και τελειώσατε!
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμπίεση εγγράφων PDF, διαβάστε το άρθρο μας "Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF για να γίνει μικρότερο."
Έχετε λάβει ποτέ ένα αρχείο PDF με δεδομένα που πρέπει να αναλύσετε; Επειδή οι πίνακες σε PDF είναι δύσκολο να επεξεργαστούν, μπορεί να χαθεί πολύτιμος χρόνος κάνοντας χειροκίνητες αλλαγές στον πίνακα. Είναι πολύ πιο εύκολο να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε Excel. Έτσι, οι πίνακες είναι εύκολα προσβάσιμοι και μπορείτε να τους ενημερώνετε συνεχώς με νέα δεδομένα.
Επομένως, αν χρειάζεται να εξαγάγετε σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα από αρχεία PDF και να τα δείτε σε μορφή XLSX, χρησιμοποιήστε ένα online μετατροπέα PDF σε Excel. Η μετατροπή PDF σε υπολογιστικό φύλλο Excel διαρκεί μόνο λίγες στιγμές. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο με ευκολία.
Δοκιμάστε τον μετατροπέα PDF σε Excel του PDF2Go.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα PDF σε ένα. Μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τη δουλειά σας, να έχετε όλα τα δεδομένα σε ένα σημείο και να μοιράζεστε πιο εύκολα ένα τέτοιο αρχείο. Το εργαλείο συγχώνευσης PDF σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά από διαφορετικές πηγές και να μειώσετε την ακαταστασία εγγράφων. Είναι πιο εύκολο να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα μόνο PDF αντί για πολλά, κ.λπ.
Συνολικά, η συγχώνευση διαφορετικών εγγράφων PDF μπορεί να ωφελήσει σημαντικά τον φόρτο εργασίας σας. Σε σύγκριση με τη χειροκίνητη αντιγραφή και επικόλληση, η συγχώνευση PDF σίγουρα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο να έχετε στη διάθεσή σας.
Μάθετε πώς να ανεβάζετε και να συνδυάζετε γρήγορα πολλά αρχεία PDF σε ένα μόνο αρχείο, χρησιμοποιώντας το Online εργαλείο συγχώνευσης PDF.
Όταν στέλνετε και μοιράζεστε PDF σε καθημερινή βάση, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη πόσο ασφαλή είναι τα αρχεία σας. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να ασφαλίσετε έγγραφα PDF online προσθέτοντας κωδικό πρόσβασης και κρυπτογραφώντας τα. Αυτή η λειτουργία PDF είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να στείλετε ένα σημαντικό email ή να υπογράψετε μια σχετική φόρμα.
Ένας ισχυρός αλγόριθμος κρυπτογράφησης, σε συνδυασμό με έναν δυνατό κωδικό πρόσβασης, θα αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο αρχείο και θα προστατεύσει τα δεδομένα σας. Ορίζοντας δικαιώματα στο αρχείο μπορείτε να περιορίσετε ενέργειες όπως η εκτύπωση και η αντιγραφή.
Δείτε πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF και να αποτρέψετε την τροποποίησή του.
Συμπέρασμα
Το PDF2Go συνδυάζει πολλές λειτουργίες σε ένα σημείο και διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να διαχειρίζεστε τα έγγραφα PDF σας. Σας επιτρέπει να μετατρέπετε εύκολα PDF σε Word, Excel ή PowerPoint με ένα μόνο κλικ. Εξαγάγετε και επεξεργαστείτε όλο το κείμενο από PDF ή μετατρέψτε τα σε εικόνες JPG.
Όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε με PDF είναι άμεσα διαθέσιμα. Συγχωνεύστε, χωρίστε, συμπιέστε, επεξεργαστείτε, περιστρέψτε, επιδιορθώστε, διαγράψτε, ξεκλειδώστε, προστατέψτε τα PDF σας και πολλά ακόμη. Κάντε την εργασία από το σπίτι πιο εύκολη.
