5 migliori strumenti PDF per un lavoro remoto efficiente

Tutti gli strumenti necessari per gestire i documenti PDF da un ufficio domestico.

Oggi molte aziende stanno valutando diversi scenari di business e l'organizzazione del lavoro da casa dei propri dipendenti. Quali sono i modi migliori per ottimizzare il tempo di lavoro? Come svolgere in modo efficiente tutte le attività assegnate lavorando da home office?

Lavori da casa e devi gestire molti documenti PDF ogni giorno? Sì? Allora questi strumenti PDF essenziali saranno molto utili. È il momento di abbracciare il lavoro senza carta e scoprire di più su 5 migliori strumenti PDF per lavorare da remoto in modo efficiente.

Quali strumenti PDF posso usare per il lavoro da remoto?

Se il tuo obiettivo è gestire i PDF in modo professionale, il modo migliore per iniziare è scegliere un set adatto di strumenti PDF online.

La piattaforma PDF2Go è utile per tutti, dagli insegnanti e studenti agli imprenditori e alle persone che lavorano da casa o in mobilità. Puoi ottimizzare facilmente le tue attività grazie alla comodità di questi strumenti PDF. La conversione e la modifica dei PDF sono semplici e intuitive. Gestire e condividere documenti non è mai stato così facile.

Ecco i nostri suggerimenti:

  1. Converti documento PDF in testo con OCR

  2. Cosa fare quando ti trovi davanti a un PDF scansionato che devi modificare? Converti i PDF scansionati in testo Word modificabile.

    Quando il PDF è stato creato da un'immagine, non può essere cercato o modificato finché non lo converti in un formato basato su testo. La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri, meglio conosciuta come OCR, è in grado di riconoscere i caratteri e disporli come testo modificabile, stampabile e ricercabile.

    Il modo più semplice per convertire un PDF in testo modificabile e ricercabile è usare il un convertitore da PDF a Word.

    Scopri come fare qui.

  3. Comprimi PDF - ottimizza i PDF per condivisione e caricamento

  4. Quando si lavora da remoto, è fondamentale che la collaborazione quotidiana con il tuo team continui a funzionare senza intoppi. La condivisione di file PDF con altri reparti, l'invio di documenti PDF via email e il loro caricamento online richiedono file della dimensione appropriata.

    Lo strumento Filigrana PDF di PDF2Go Strumento Comprimi PDF ti aiuterà a ridurre sensibilmente il documento a una dimensione più gestibile. La funzione di compressione automatica rende questo processo ancora più rapido, mantenendo aspetto e qualità del file.

    Dopo aver caricato i file dal tuo computer, Google Drive o Dropbox, scegli uno dei preset per modificare e regolare la qualità del PDF compresso. Clicca su "Start" e hai finito!

    Per saperne di più sulla compressione PDF dei documenti, leggi il nostro articolo "Come comprimere un file PDF per ridurne le dimensioni."

  5. Converti PDF in Excel

  6. Ti è mai capitato di ricevere un file PDF con i dati che devi analizzare? Poiché le tabelle nei PDF sono difficili da modificare, si può perdere molto tempo prezioso per adeguarle. È molto più semplice convertire il file PDF in Excel. In questo modo le tabelle sono facilmente accessibili e puoi aggiornarle costantemente con nuovi dati.

    Quindi, se devi estrarre dati aziendali importanti da file PDF e visualizzarli in formato XLSX, utilizza un convertitore PDF in Excel online. Convertire un PDF in un foglio di calcolo Excel richiede solo pochi istanti. In seguito potrai modificare il documento con facilità.

    Prova il Convertitore da PDF a Excel di PDF2Go.

  7. Unisci PDF

  8. Ci sono molti motivi per combinare più documenti PDF in un unico documento. Puoi organizzare meglio il tuo lavoro, conservare tutti i dati in un unico posto ed è più semplice condividere un file di questo tipo. Lo strumento Unisci PDF ti aiuta anche a creare un report da diverse fonti e riduce l'accumulo di documenti. È più semplice proteggere con password un singolo PDF invece di molti, ecc.

    In generale, unire diversi documenti PDF può essere vantaggioso per il tuo carico di lavoro. Rispetto all'opzione manuale di copia e incolla, la funzione di unione PDF ti farà sicuramente risparmiare molto tempo. È uno strumento utile da avere sempre a portata di mano!

    Scopri come caricare e combinare rapidamente più file PDF in un unico file utilizzando il nostro strumento online Unisci PDF.

  9. Proteggi PDF

  10. Quando invii e condividi PDF quotidianamente, è importante considerare quanto siano sicuri i tuoi file PDF. La buona notizia è che puoi proteggere i documenti PDF online aggiungendo una password e criptandoli. Questa funzione PDF è utile quando devi inviare un'email importante o firmare un modulo rilevante.

    Un forte algoritmo di crittografia, combinato con una password sicura, impedirà accessi non autorizzati al file e i tuoi dati saranno protetti. Impostando i permessi del file puoi limitare attività come stampa e copia.

    Ecco come proteggere con password il file PDF e impedirne la modifica.

Conclusione

PDF2Go combina più funzionalità in un unico posto e dispone di tutti gli strumenti necessari per gestire i tuoi documenti PDF. Ti permette di convertire facilmente PDF in Word, Excel o PowerPoint con un solo clic. Estrai e modifica tutto il testo dai PDF oppure trasformali in immagini JPG.

Tutti gli strumenti di cui hai bisogno per lavorare con i PDF sono a portata di mano. Unisci, dividi, comprimi, modifica, ruota, ripara, elimina, sblocca, proteggi i tuoi PDF e molto altro. Rendi il tuo lavoro da casa più semplice.