오늘날 많은 기업들이 다양한 비즈니스 시나리오와 직원들의 재택 근무 방식을 고민하고 있습니다. 근무 시간을 효율적으로 최적화하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 홈오피스에서도 모든 할당된 업무를 효과적으로 수행하려면 어떻게 해야 할까요?
집에서 근무하면서 매일 많은 PDF 문서를 처리해야 하나요? 그렇다면 이 필수 PDF 도구들이 큰 도움이 될 것입니다. 지금이 종이 없는 업무 환경을 받아들이고, 아래 내용을 통해 더 알아볼 때입니다. 효율적인 재택 근무를 위한 PDF 도구 5가지.
재택 근무에 어떤 PDF 도구를 사용할 수 있나요?
PDF를 전문적으로 관리하고 싶다면, 가장 좋은 시작점은 적절한 온라인 PDF 도구 세트를 선택하는 것입니다.
PDF2Go 플랫폼은 교사와 학생부터 기업가, 재택 근무자와 이동 중에 일하는 사람들까지 모두에게 유용합니다. 이 PDF 도구들의 편리함 덕분에 작업을 손쉽게 최적화할 수 있습니다. PDF 변환 및 편집은 쉽고 직관적입니다. 문서 관리와 공유도 이보다 쉬웠던 적이 없습니다.
다음은 저희의 제안입니다:
- OCR을 사용해 PDF 문서를 텍스트로 변환
- PDF 압축 - 공유 및 업로드를 위한 PDF 최적화
- PDF를 Excel로 변환
- PDF 병합
- Protect PDF
편집해야 하는 스캔된 PDF 문서를 마주했을 때 어떻게 해야 할까요? 스캔된 PDF를 편집 가능한 Word 텍스트로 변환하세요.
PDF가 이미지에서 생성된 경우, 먼저 텍스트 기반 형식으로 변환하지 않으면 검색하거나 편집할 수 없습니다. 광학 문자 인식 기술, 즉 OCR는 문자를 인식해 편집, 인쇄, 검색이 가능한 텍스트로 배치해 줍니다.
편집 및 검색 가능한 텍스트로 PDF를 변환하는 가장 쉬운 방법은 PDF를 Word로 변환하는 도구.
사용 방법을 자세히 알아보세요 여기에서 확인하세요.
원격으로 근무할 때는 팀과의 일상적인 협업이 원활하게 유지되는 것이 중요합니다. 다른 부서와 PDF 파일을 공유하고, 이메일로 PDF 문서를 전송하며, 온라인에 업로드할 때는 적절한 크기의 파일이 필요합니다.
PDF2Go의 PDF 압축 도구 는 문서의 용량을 눈에 띄게 줄여 더 관리하기 쉬운 크기로 만들어 줍니다. 자동 압축 기능으로 파일의 모양과 품질을 유지하면서도 더 빠르게 압축할 수 있습니다.
컴퓨터, Google Drive 또는 Dropbox에서 파일을 업로드한 뒤, 미리 설정된 옵션 중 하나를 선택해 압축 PDF 파일의 품질을 조정하세요. "Start"를 클릭하면 완료됩니다!
문서 PDF 압축에 대해 더 알아보려면 아래 글을 참고하세요. "PDF 파일 크기를 줄이는 방법"
분석해야 할 데이터가 들어 있는 PDF 파일을 받은 적이 있나요? PDF에 있는 표는 편집이 어렵기 때문에, 표를 수정하느라 많은 시간을 낭비할 수 있습니다. 훨씬 더 쉬운 방법은 PDF 파일을 Excel로 변환. 하는 것입니다. 이렇게 하면 표에 쉽게 접근할 수 있고, 새로운 데이터로 계속 업데이트할 수 있습니다.
따라서 PDF 파일에서 중요한 비즈니스 데이터를 추출해 XLSX 형식으로 보고 싶다면 온라인 PDF to Excel 변환기. 를 사용하세요. PDF를 Excel 스프레드시트로 변환하는 데는 몇 초면 충분합니다. 그 후에는 문서를 쉽게 편집할 수 있습니다.
PDF2Go의 PDF to Excel 변환기를 사용해 보세요.
여러 PDF 문서를 하나로 결합해야 하는 이유는 다양합니다. 업무를 더 잘 정리하고, 모든 데이터를 한 곳에 보관하며, 파일 공유도 더 쉬워집니다. PDF 병합 도구 는 서로 다른 출처에서 온 자료를 하나의 보고서로 모으고, 문서 난립을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 여러 개의 PDF에 비밀번호를 거는 것보다 하나의 PDF에만 비밀번호를 설정하는 편이 더 쉽습니다.
전체적으로 볼 때, 서로 다른 PDF 문서를 병합하는 것은 업무 효율에 큰 도움이 됩니다. 수동으로 복사해 붙여넣는 방식과 비교하면, PDF 병합 기능은 시간을 크게 절약해 줍니다. 꼭 갖추어 두면 좋은 도구입니다.
파일을 업로드하고, 빠르게 온라인 PDF 병합 도구를 이용해 여러 PDF 파일을 하나의 파일로 결합하는 방법을 알아보세요.
매일 PDF를 전송하고 공유할 때는 PDF 파일의 보안 상태를 고려하는 것이 중요합니다. 온라인에서 비밀번호를 추가하고 암호화하여 PDF 문서를 보호할 수 있습니다. 이 PDF 기능은 중요한 이메일을 보내거나 중요한 양식에 서명해야 할 때 유용합니다.
강력한 암호화 알고리즘과 튼튼한 비밀번호를 함께 사용하면 파일에 무단으로 접근하는 것을 막을 수 있으며, 데이터도 보호됩니다. 파일 권한을 설정하면 인쇄, 복사 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
다음에서 확인해 보세요. PDF 파일에 비밀번호를 설정하고 수정되지 않도록 막는 방법입니다.
결론
PDF2Go는 여러 기능을 한곳에 모아 PDF 문서를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 클릭 한 번으로 PDF를 Word, Excel 또는 PowerPoint로 쉽게 변환할 수 있습니다. PDF에서 모든 텍스트 파일을 추출해 편집하거나 JPG 이미지로 변환할 수도 있습니다.
PDF 작업에 필요한 모든 도구가 손끝에 있습니다. PDF를 병합, 분할, 압축, 편집, 회전, 복구, 삭제, 잠금 해제, 보호 등 다양한 작업을 수행해 보세요. 재택 근무를 보다 수월하게 만들어 줍니다.
