ทุกวันนี้หลายบริษัทกำลังพิจารณารูปแบบธุรกิจที่หลากหลายและการจัดการการทำงานจากที่บ้านของพนักงาน วิธีใดบ้างที่จะช่วยให้ใช้เวลาในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด? จะทำงานที่ได้รับมอบหมายจากโฮมออฟฟิศให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
คุณทำงานจากที่บ้านและต้องจัดการเอกสาร PDF จำนวนมากทุกวันใช่ไหม? ถ้าใช่ เครื่องมือ PDF ที่จำเป็นเหล่านี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณ ถึงเวลาหันมาใช้การทำงานแบบไร้กระดาษและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ 5 เครื่องมือ PDF ชั้นนำเพื่อการทำงานระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ.
ฉันจะใช้เครื่องมือ PDF อะไรได้บ้างสำหรับการทำงานระยะไกล?
หากคุณต้องการจัดการไฟล์ PDF อย่างมืออาชีพ วิธีเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือเลือกชุดเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่เหมาะสม
แพลตฟอร์ม PDF2Go มีประโยชน์สำหรับทุกคน ตั้งแต่ครูและนักเรียนไปจนถึงผู้ประกอบการและผู้ที่ทำงานจากที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง คุณสามารถทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยความสะดวกของเครื่องมือ PDF เหล่านี้ การแปลงและการแก้ไข PDF ทำได้ง่ายและเข้าใจได้ทันที การจัดการและการแชร์เอกสารไม่เคยง่ายเท่านี้มาก่อน
นี่คือคำแนะนำของเรา:
- แปลงเอกสาร PDF เป็นข้อความด้วย OCR
- บีบอัด PDF - ปรับไฟล์ PDF ให้เหมาะสำหรับการแชร์และอัปโหลด
- แปลง PDF เป็น Excel
- รวมไฟล์ PDF
- ป้องกัน PDF
ควรทำอย่างไรเมื่อคุณพบ ไฟล์ PDF ที่สแกนมา ซึ่งคุณจำเป็นต้องแก้ไข? แปลง PDF ที่สแกนให้เป็นข้อความ Word ที่แก้ไขได้
เมื่อ PDF ถูกสร้างจากรูปภาพ จะไม่สามารถค้นหาหรือแก้ไขได้จนกว่าคุณจะแปลงให้เป็นรูปแบบข้อความเสียก่อน เทคโนโลยีรู้จำอักขระจากภาพ หรือที่รู้จักกันว่า OCRสามารถตรวจจับตัวอักษรและจัดเรียงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ พิมพ์ได้ และค้นหาได้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง PDF ให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้คือการใช้ ตัวแปลง PDF เป็น Word.
ดูวิธีทำได้ที่นี่ ที่นี่.
เมื่อทำงานระยะไกล สิ่งสำคัญคือการทำงานร่วมกับทีมในแต่ละวันต้องดำเนินไปอย่างราบรื่น การแชร์ไฟล์ PDF กับแผนกอื่น การส่งเอกสาร PDF ทางอีเมล และการอัปโหลดออนไลน์ จำเป็นต้องใช้ไฟล์ที่มีขนาดเหมาะสม
เครื่องมือ เครื่องมือบีบอัด PDF จะช่วยลดขนาดเอกสารให้เล็กลงอย่างเห็นได้ชัดจนจัดการได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์บีบอัดอัตโนมัติทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมคงรูปลักษณ์และคุณภาพของไฟล์ไว้
หลังจากอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ Google Drive หรือ Dropbox แล้ว ให้เลือกหนึ่งในค่าพรีเซ็ตเพื่อปรับคุณภาพของไฟล์ PDF ที่บีบอัด จากนั้นคลิก "Start" ก็เสร็จเรียบร้อย
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์ PDF โปรดอ่านบทความของเรา "How to Compress a PDF file to make it smaller."
คุณเคยได้รับไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์หรือไม่? เนื่องจากตารางใน PDF แก้ไขได้ยาก คุณอาจเสียเวลาไปมากกับการปรับแก้ตาราง การ แปลงไฟล์ PDF เป็น Excel. จะช่วยให้เข้าถึงตารางได้ง่าย และสามารถอัปเดตข้อมูลใหม่ได้ตลอดเวลา
ดังนั้น หากคุณต้องการดึงข้อมูลธุรกิจสำคัญจากไฟล์ PDF และดูในรูปแบบ XLSX ให้ใช้บริการออนไลน์ ตัวแปลง PDF เป็น Excel. การแปลง PDF เป็นสเปรดชีต Excel ใช้เวลาเพียงไม่กี่อึดใจ หลังจากนั้นคุณก็สามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างสะดวก
ลองใช้ ตัวแปลง PDF เป็น Excel ของ PDF2Go
มีหลายเหตุผลในการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าด้วยกันเป็นเอกสารเดียว คุณจะจัดระเบียบงานได้ดีขึ้น เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว และแชร์ไฟล์ได้ง่ายขึ้น เครื่องมือรวมไฟล์ PDF ยังช่วยให้คุณจัดทำรายงานจากหลายแหล่งข้อมูลและลดความรกของเอกสาร การตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ไฟล์เดียวก็ทำได้ง่ายกว่าไฟล์จำนวนมาก
โดยรวมแล้ว การรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์อาจเป็นประโยชน์ต่อภาระงานของคุณ เมื่อเทียบกับการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ฟีเจอร์รวม PDF ช่วยประหยัดเวลาได้มาก นับเป็นเครื่องมือที่ควรมีติดตัวไว้
ดูวิธีอัปโหลดและ รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือรวม PDF ออนไลน์ของเรา
เมื่อมีการส่งและแชร์ไฟล์ PDF เป็นประจำทุกวัน สิ่งสำคัญคือการพิจารณาว่าไฟล์ PDF ของคุณปลอดภัยเพียงใด ข่าวดีก็คือ คุณสามารถปกป้องเอกสาร PDF ออนไลน์ได้ด้วยการตั้งรหัสผ่านและเข้ารหัสไฟล์ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องส่งอีเมลสำคัญหรือเซ็นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งร่วมกับรหัสผ่านที่คาดเดายากจะช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต และทำให้ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้อง ด้วยการตั้งค่าการอนุญาตไฟล์ คุณสามารถจำกัดการใช้งานบางอย่างได้ เช่น การพิมพ์และการคัดลอก
นี่คือ วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF และปิดกั้นไม่ให้ถูกแก้ไข
สรุป
PDF2Go รวมหลายฟีเจอร์ไว้ในที่เดียวและมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับจัดการเอกสาร PDF ของคุณ ช่วยให้คุณแปลง PDF เป็น Word, Excel หรือ PowerPoint ได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกครั้งเดียว ดึงและแก้ไขข้อความทั้งหมดจาก PDF หรือแปลงให้เป็นรูปภาพ JPG
เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการทำงานกับไฟล์ PDF อยู่ใกล้แค่เอื้อม รวม แยก บีบอัด แก้ไข หมุน ซ่อมแซม ลบ ปลดล็อก ปกป้องไฟล์ PDF ของคุณ และฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้การทำงานจากที่บ้านของคุณง่ายขึ้น
