Багато компаній сьогодні розглядають різні бізнес-сценарії та організацію віддаленої роботи співробітників з дому. Які найкращі способи оптимізувати робочий час? Як ефективно виконувати всі поставлені завдання, працюючи з домашнього офісу?
Працюєте з дому й щодня маєте справу з великою кількістю PDF-документів? Так? Тоді ці базові інструменти PDF стануть для вас дуже корисними. Настав час відмовитись від паперу та дізнатися більше про 5 основних PDF-інструментів для ефективної віддаленої роботи.
Які PDF-інструменти я можу використовувати для віддаленої роботи?
Якщо ви прагнете працювати з PDF як професіонал, найкращий початок - обрати відповідний набір онлайн-інструментів для PDF.
Платформа PDF2Go корисна для всіх - від учителів і студентів до підприємців і тих, хто працює з дому чи в дорозі. Ви можете легко оптимізувати свої завдання завдяки зручності цих інструментів PDF. Конвертація та редагування PDF прості й інтуїтивні. Керувати документами та ділитися ними ще ніколи не було так легко.
Ось наші пропозиції:
- Конвертувати PDF-документ у текст за допомогою OCR
- Стиснути PDF - оптимізувати PDF для спільного використання та завантаження
- Конвертувати PDF в Excel
- Об'єднати PDF
- Захистити PDF
Що робити, коли ви маєте справу зі сканованим PDF документом, який потрібно відредагувати? Конвертуйте скановані PDF у редагований текст Word.
Коли PDF створений із зображення, його не можна шукати або редагувати, доки ви не конвертуєте його у текстовий формат. Технологія оптичного розпізнавання символів, більш відома як OCR, здатна розпізнавати символи й перетворювати їх на редагований, друкований і доступний для пошуку текст.
Найпростіший спосіб конвертувати PDF у текст, який можна редагувати й шукати, - скористатися конвертер PDF у Word.
Дізнайтесь, як це зробити тут.
Під час віддаленої роботи важливо, щоб щоденна співпраця з командою відбувалася безперебійно. Обмін PDF-файлами з іншими відділами, надсилання PDF електронною поштою та завантаження їх онлайн потребують файлів відповідного розміру.
PDF2Go Інструмент «Стиснути PDF» допоможе помітно зменшити документ до більш зручного розміру. Функція автоматичного стиснення робить цей процес ще швидшим, зберігаючи вигляд і якість файлу.
Після завантаження файлів з комп'ютера, Google Drive або Dropbox виберіть один з пресетів, щоб змінити та налаштувати якість стиснутого PDF-файлу. Натисніть «Start» - і готово!
Щоб дізнатися більше про стиснення PDF-документів, прочитайте нашу статтю «How to Compress a PDF file to make it smaller.»
Чи отримували ви колись PDF-файл з даними, які потрібно проаналізувати? Оскільки таблиці в PDF складно редагувати, на їх коригування можна витратити багато цінного часу. Набагато простіше конвертувати PDF-файл в Excel. Так таблиці стають легко доступними, і ви можете постійно оновлювати їх новими даними.
Тому, якщо вам потрібно отримати важливі бізнес-дані з PDF-файлів і переглядати їх у форматі XLSX, скористайтеся онлайн- конвертером PDF в Excel. Конвертація PDF в таблицю Excel займає лише кілька миттєвостей. Після цього ви зможете без труднощів редагувати документ.
Спробуйте конвертер PDF в Excel від PDF2Go.
Є багато причин об'єднати кілька PDF-документів в один. Так ви краще організуєте роботу, зберігатимете всі дані в одному місці, а поділитися таким файлом буде простіше. Інструмент «Об'єднати PDF» також допомагає зібрати звіт із різних джерел і зменшує захаращення документами. Легше захистити паролем один PDF, ніж багато окремих, тощо.
Загалом, об'єднання різних PDF-документів може бути корисним для вашого робочого процесу. Порівняно з ручним копіюванням і вставкою, об'єднання PDF точно заощадить вам багато часу. Це зручний інструмент, який варто мати під рукою!
Дізнайтесь, як завантажити й швидко об'єднати кілька PDF-файлів в один, використовуючи наш онлайн-інструмент для об'єднання PDF.
Коли ви щодня надсилаєте та ділитеся PDF-файлами, важливо подбати про їхню безпеку. Добре те, що ви можете захистити PDF-документи онлайн, додавши пароль і зашифрувавши їх. Ця функція PDF корисна, коли потрібно надіслати важливий лист або підписати важливу форму.
Надійний алгоритм шифрування в поєднанні з надійним паролем запобігає несанкціонованому доступу до файлу, і ваші дані будуть захищені. Встановивши дозволи для файлу, ви можете обмежити дії, такі як друк і копіювання.
Висновок
PDF2Go поєднує кілька функцій в одному місці й має всі необхідні інструменти для роботи з вашими PDF-документами. Він дозволяє легко конвертувати PDF у Word, Excel або PowerPoint одним кліком. Витягуйте й редагуйте весь текст із PDF або перетворюйте їх на зображення JPG.
Усі інструменти, потрібні для роботи з PDF, у вас під рукою. Об'єднуйте, розділяйте, стискайте, редагуйте, обертайте, відновлюйте, видаляйте, розблоковуйте, захищайте свої PDF та багато іншого. Зробіть роботу з дому простою.
