¿Qué es una colección PDF?
Una colección PDF, también conocida como portafolio PDF o paquete PDF, es un archivo PDF especializado que integra varios archivos, como PDFs, documentos de Word, imágenes o hojas de cálculo, organizados en carpetas dentro de un único contenedor.
Introducida en PDF 1.7, incorpora una interfaz de usuario personalizable para explorar, ordenar y abrir archivos integrados, junto con metadatos opcionales para su organización. Similar a un archivo ZIP pero completamente basado en PDF, las colecciones son ideales para archivado, documentación de proyectos o presentar archivos relacionados con una apariencia unificada y profesional.
En qué se diferencia una colección de una fusión
Fusionar aplana todo en un único documento continuo: los archivos de origen dejan de estar separados y todo lo que no era PDF se convierte en parte de un único PDF. Una colección hace lo contrario. Cada elemento se mantiene exactamente como era, en su formato original, como un adjunto de archivo. Una hoja de cálculo sigue siendo una hoja de cálculo y puede abrirse en una aplicación de hojas de cálculo después de extraerse.
Eso hace que la elección sea sencilla. Usa la fusión cuando el resultado deba leerse como un solo documento; usa una colección cuando los elementos estén relacionados pero deban seguir utilizándose por separado.
Qué saber antes de enviar una
La portada es el punto débil. Los visores que no admiten colecciones ignoran la interfaz personalizada y solo muestran la página de reserva, de modo que una colección bien hecha incluye una portada sencilla que explica que el archivo contiene adjuntos y cómo acceder a ellos.
El tamaño es la otra consideración: una colección es como mínimo tan grande como la suma de su contenido y los archivos incrustados no se desduplican. Las colecciones se introdujeron en PDF 1.7 y siguen siendo compatibles en PDF 2.0.