Che cos'è una PDF Collection?
Una PDF Collection, nota anche come PDF Portfolio o PDF Package, è un file PDF specializzato che incorpora più file, come PDF, documenti Word, immagini o fogli di calcolo, organizzati in cartelle all'interno di un unico contenitore.
Introdotta con PDF 1.7, offre un'interfaccia utente personalizzabile per esplorare, ordinare e aprire i file incorporati, insieme a metadati opzionali per l'organizzazione. Simile a un archivio ZIP ma interamente basata su PDF, le Collection sono ideali per l'archiviazione, la documentazione di progetti o la presentazione di file correlati con un aspetto uniforme e professionale.
In cosa una raccolta è diversa dall'unione di file
Unione appiattisce tutto in un unico documento continuo: i file di origine non sono più separati e qualsiasi elemento che non era un PDF viene convertito in parte di un singolo PDF. Una raccolta fa il contrario. Ogni elemento rimane esattamente com'era, nel suo formato originale, come file incorporato allegato file. Un foglio di calcolo rimane un foglio di calcolo e può essere aperto in un'applicazione per fogli di calcolo dopo l'estrazione.
Questo rende la scelta semplice. Usa l'unione quando il risultato deve essere letto come un unico documento; usa una raccolta quando gli elementi appartengono allo stesso gruppo ma devono restare utilizzabili separatamente.
Cosa sapere prima di inviarne una
Il frontespizio è il punto debole. I visualizzatori che non supportano le raccolte ignorano l'interfaccia personalizzata e mostrano solo la pagina di fallback, quindi una raccolta ben realizzata include una semplice pagina di copertina che spiega che il file contiene allegati e come accedervi.
Le dimensioni sono l'altro aspetto da considerare: una raccolta è grande almeno quanto la somma dei suoi contenuti e i file incorporati non vengono de-duplicati. Le raccolte sono state introdotte in PDF 1.7 e sono ancora supportate in PDF 2.0.