Apa itu Koleksi PDF?
A PDF Collection, also known as a PDF Portfolio or PDF Package, is a specialized PDF file that embeds multiple files, such as PDFs, Word documents, images, or spreadsheets, organized into folders within a single container.
Introduced in PDF 1.7, it features a customizable user interface for browsing, sorting, and opening embedded files, along with optional metadata for organization. Similar to a ZIP archive but fully PDF-based, Collections are ideal for archiving, project documentation, or presenting related files with a unified, professional appearance.
Perbedaan koleksi dan penggabungan
Penggabungan meratakan semuanya menjadi satu dokumen berkelanjutan: file sumber tidak lagi terpisah, dan apa pun yang bukan PDF dikonversi menjadi bagian dari satu PDF. Koleksi justru kebalikannya. Setiap item tetap persis seperti semula, dalam format aslinya, sebagai lampiran file. Spreadsheet tetap menjadi spreadsheet dan dapat dibuka di aplikasi spreadsheet setelah diekstrak.
Itu membuat pilihan menjadi jelas. Gabungkan jika hasilnya harus dibaca sebagai satu dokumen; gunakan koleksi jika item-itemnya saling terkait tetapi harus tetap dapat digunakan secara terpisah.
Hal yang perlu diketahui sebelum mengirimnya
Halaman sampul adalah titik lemahnya. Penampil yang tidak mendukung koleksi akan mengabaikan antarmuka khusus dan hanya menampilkan halaman pengganti, sehingga koleksi yang dibuat dengan baik menyertakan halaman sampul sederhana yang menjelaskan bahwa file berisi lampiran dan cara mengaksesnya.
Ukuran adalah pertimbangan lainnya: koleksi setidaknya sebesar total isi di dalamnya, dan file tersemat tidak dideduplikasi. Koleksi diperkenalkan di PDF 1.7 dan tetap didukung di PDF 2.0.