Τι είναι η PDF Collection;
Μια PDF Collection, γνωστή επίσης ως PDF Portfolio ή PDF Package, είναι ένα ειδικό αρχείο PDF που ενσωματώνει πολλά αρχεία, όπως PDF, έγγραφα Word, εικόνες ή υπολογιστικά φύλλα, οργανωμένα σε φακέλους μέσα σε ένα ενιαίο δοχείο.
Εισήχθη στην έκδοση PDF 1.7 και διαθέτει προσαρμόσιμο περιβάλλον χρήστη για περιήγηση, ταξινόμηση και άνοιγμα ενσωματωμένων αρχείων, μαζί με προαιρετικά μεταδεδομένα για την οργάνωση. Παρόμοιες με ένα αρχείο ZIP αλλά πλήρως βασισμένες σε PDF, οι Collections είναι ιδανικές για αρχειοθέτηση, τεκμηρίωση έργων ή παρουσίαση σχετικών αρχείων με ενιαία, επαγγελματική εμφάνιση.
Πώς διαφέρει μια συλλογή από τη συγχώνευση
Η συγχώνευση «εξομαλύνει» τα πάντα σε ένα ενιαίο, συνεχόμενο έγγραφο: τα αρχεία προέλευσης δεν είναι πλέον ξεχωριστά και οτιδήποτε δεν ήταν PDF μετατρέπεται σε μέρος ενός μόνο PDF. Μια συλλογή κάνει το αντίθετο. Κάθε στοιχείο παραμένει ακριβώς όπως ήταν, στην αρχική του μορφή, ως ενσωματωμένο συνημμένο αρχείο. Ένα υπολογιστικό φύλλο παραμένει υπολογιστικό φύλλο και μπορεί να ανοιχτεί σε μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων αφού εξαχθεί.
Αυτό κάνει την επιλογή απλή. Συγχωνεύστε όταν το αποτέλεσμα πρέπει να διαβάζεται ως ένα ενιαίο έγγραφο· χρησιμοποιήστε συλλογή όταν τα στοιχεία ανήκουν μαζί αλλά πρέπει να παραμείνουν ξεχωριστά αξιοποιήσιμα.
Τι να γνωρίζετε πριν στείλετε μία
Η σελίδα εξωφύλλου είναι το αδύναμο σημείο. Οι προβολείς που δεν υποστηρίζουν συλλογές αγνοούν το προσαρμοσμένο περιβάλλον και εμφανίζουν μόνο τη σελίδα εναλλακτικής προβολής, επομένως μια καλά φτιαγμένη συλλογή περιλαμβάνει μια απλή σελίδα εξωφύλλου που εξηγεί ότι το αρχείο περιέχει συνημμένα και πώς να αποκτηθεί πρόσβαση σε αυτά.
Το μέγεθος είναι η άλλη παράμετρος: μια συλλογή είναι τουλάχιστον τόσο μεγάλη όσο το άθροισμα των περιεχομένων της και τα ενσωματωμένα αρχεία δεν αποθηκεύονται χωρίς διπλότυπα. Οι συλλογές εισήχθησαν στο PDF 1.7 και παραμένουν υποστηριζόμενες στο PDF 2.0.