Was ist eine PDF Collection?
Eine PDF Collection, auch bekannt als PDF Portfolio oder PDF Package, ist eine spezielle PDF-Datei, die mehrere Dateien wie PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder Tabellenkalkulationen einbettet, die in Ordnern innerhalb eines einzigen Containers organisiert sind.
Eingeführt in PDF 1.7, bietet sie eine anpassbare Benutzeroberfläche zum Durchsuchen, Sortieren und Öffnen der eingebetteten Dateien sowie optionale Metadaten zur Organisation. Ähnlich einem ZIP-Archiv, aber vollständig PDF-basiert, eignen sich Collections ideal zum Archivieren, für Projektdokumentationen oder zum Präsentieren zusammengehöriger Dateien in einem einheitlichen, professionellen Layout.
Wie sich eine Collection vom Zusammenführen unterscheidet
Beim Zusammenführen wird alles zu einem durchgehenden Dokument flach zusammengefasst: Die Quelldateien sind nicht mehr getrennt, und alles, was kein PDF war, wird in ein einziges PDF umgewandelt. Eine Collection macht das Gegenteil. Jedes Element bleibt genau so, wie es war, in seinem ursprünglichen Format, als eingebettete Datei-Anhang. Eine Tabellenkalkulation bleibt eine Tabellenkalkulation und kann nach dem Extrahieren in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden.
Das macht die Entscheidung einfach. Führe Dateien zusammen, wenn das Ergebnis wie ein einzelnes Dokument gelesen werden soll; verwende eine Collection, wenn die Elemente zusammengehören, aber weiterhin jeweils für sich nutzbar bleiben müssen.
Wichtige Hinweise vor dem Versenden
Das Deckblatt ist die Schwachstelle. Viewer, die Collections nicht unterstützen, ignorieren die benutzerdefinierte Oberfläche und zeigen nur die Fallback-Seite an. Eine gut erstellte Collection enthält daher eine einfache Titelseite, die erklärt, dass die Datei Anhänge enthält und wie man auf sie zugreift.
Die zweite Überlegung ist die Dateigröße: Eine Collection ist mindestens so groß wie die Summe ihrer Inhalte, und eingebettete Dateien werden nicht dedupliziert. Collections wurden in PDF 1.7 eingeführt und werden weiterhin unterstützt in PDF 2.0.