کلیکشن

PDF Collection کیا ہے؟

PDF Collection، جسے PDF Portfolio یا PDF Package بھی کہا جاتا ہے، ایک خاص قسم کی PDF فائل ہے جو متعدد فائلیں، مثلاً PDF، ورڈ دستاویزات، تصاویر، یا اسپریڈ شیٹس کو ایک ہی کنٹینر کے اندر فولڈرز کی شکل میں منظم کر کے شامل کرتی ہے۔

PDF 1.7 میں متعارف کروائی گئی، اس میں ایمبیڈڈ فائلوں کو براؤز، sort اور اوپن کرنے کے لیے حسبِ منشا یوزر انٹرفیس شامل ہوتا ہے، ساتھ ہی تنظیم کے لیے اختیاری میٹا ڈیٹا بھی دیا جا سکتا ہے۔ ZIP آرکائیو سے مشابہ لیکن مکمل طور پر PDF پر مبنی ہونے کی وجہ سے، Collections آرکائیونگ، پروجیکٹ دستاویزات، یا متعلقہ فائلوں کو ایک متحد اور پروفیشنل انداز میں پیش کرنے کے لیے موزوں ہیں۔

کلیکشن اور مرج میں کیا فرق ہے

مرج کرنے سے سب کچھ ایک مسلسل دستاویز میں فلیٹ ہو جاتا ہے: سورس فائلیں الگ نہیں رہتیں، اور جو بھی PDF نہیں تھا اسے ایک ہی PDF کا حصہ بنا دیا جاتا ہے۔ کلیکشن بالکل الٹ کام کرتی ہے۔ ہر آئٹم اپنی اصل شکل اور فارمیٹ میں برقرار رہتا ہے، بطور ایمبیڈڈ فائل اٹیچمنٹ. اسپریڈشیٹ، اسپریڈشیٹ ہی رہتی ہے اور ایکسپورٹ کرنے کے بعد اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن میں کھولی جا سکتی ہے۔

اس سے انتخاب واضح ہو جاتا ہے۔ جب نتیجہ ایک ہی دستاویز کی طرح پڑھا جانا چاہیے تو مرج کریں؛ اور جب آئٹمز آپس میں متعلق ہوں لیکن الگ الگ قابل استعمال رہنا ضروری ہو تو کلیکشن استعمال کریں۔

بھیجنے سے پہلے کیا جاننا ضروری ہے

کور شیٹ کمزور پہلو ہے۔ وہ ویوئر جو کلیکشن کو سپورٹ نہیں کرتے، کسٹم انٹرفیس کو نظر انداز کر کے صرف بیک اپ پیج دکھاتے ہیں، اس لیے ایک اچھی کلیکشن میں ایک سادہ کور پیج شامل ہوتا ہے جو بتاتا ہے کہ فائل میں اٹیچمنٹس ہیں اور انہیں کیسے کھولا جا سکتا ہے۔

سائز دوسرا پہلو ہے: کلیکشن کم از کم اپنی تمام مواد کے مجموعی سائز کے برابر ہوتی ہے، اور ایمبیڈڈ فائلوں کو ڈی ڈپلیکیٹ نہیں کیا جاتا۔ کلیکشنز PDF 1.7 میں متعارف ہوئیں اور اب بھی سپورٹ کی جاتی ہیں PDF 2.0.