সংকলন

PDF Collection কী?

PDF Collection, যা PDF Portfolio বা PDF Package নামেও পরিচিত, একটি বিশেষায়িত PDF ফাইল যা একাধিক ফাইল যেমন PDF, Word ডকুমেন্ট, ছবি বা স্প্রেডশিট একক কন্টেইনারের মধ্যে ফোল্ডারে সাজিয়ে এমবেড করে।

PDF 1.7-এ চালু হওয়া এই ফিচারে ব্রাউজ, সাজানো এবং এমবেড করা ফাইল খুলে দেখার জন্য কাস্টমাইজ করা যায় এমন ইউজার ইন্টারফেস থাকে, পাশাপাশি সংগঠনের জন্য ঐচ্ছিক মেটাডেটা থাকে। ZIP archive-এর মতো হলেও সম্পূর্ণ PDF-ভিত্তিক হওয়ায়, Collections সংরক্ষণাগার, প্রকল্প ডকুমেন্টেশন, অথবা সম্পর্কিত ফাইলগুলোকে একত্রে পেশাদারভাবে উপস্থাপনের জন্য উপযোগী।

কীভাবে একটি কালেকশন মার্জ থেকে ভিন্ন

মার্জ করলে সবকিছু একটানা একটি ডকুমেন্টে মিলিয়ে ফেলা হয়: সোর্স ফাইলগুলো আর আলাদা থাকে না, এবং যা কিছু PDF ছিল না সেগুলোকেও একক PDF-এর অংশে রূপান্তর করা হয়। একটি কালেকশন তার বিপরীত কাজ করে। প্রতিটি আইটেম ঠিক যেমন ছিল তেমনই থাকে, তার মূল ফরম্যাটে, এমবেডেড ফাইল সংযুক্তি. একটি স্প্রেডশিট স্প্রেডশিটই থাকে এবং এক্সট্র্যাক্ট করার পরে স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খোলা যায়।

ফলে পছন্দ করা সহজ হয়। যখন ফলাফলটিকে একটি একক ডকুমেন্ট হিসেবে পড়া উচিত, তখন মার্জ করুন; আর যখন আইটেমগুলো একসাথে থাকা দরকার কিন্তু আলাদা ব্যবহারযোগ্য থাকতে হবে, তখন কালেকশন ব্যবহার করুন।

পাঠানোর আগে যা জানা দরকার

কভার শিটটি হল দুর্বল দিক। যেসব ভিউয়ার কালেকশন সমর্থন করে না তারা কাস্টম ইন্টারফেস উপেক্ষা করে এবং কেবল ফালব্যাক পেজ দেখায়, তাই ভালোভাবে তৈরি একটি কালেকশনে একটি সাধারণ কভার পেজ থাকে, যেখানে বোঝানো থাকে যে ফাইলটিতে অ্যাটাচমেন্ট আছে এবং সেগুলো কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হবে।

সাইজ আরেকটি বিষয়: একটি কালেকশনের আকার অন্তত তার সব কনটেন্টের যোগফলের সমান হয়, এবং এমবেডেড ফাইলগুলো ডিডুপ্লিকেট করা হয় না। কালেকশন প্রথম প্রবর্তিত হয় PDF 1.7-এ এবং এখনো সমর্থিত রয়েছে PDF 2.0.