คอลเลกชัน

PDF Collection คืออะไร?

PDF Collection หรือที่เรียกว่า PDF Portfolio และ PDF Package คือไฟล์ PDF แบบพิเศษที่บรรจุไฟล์หลายไฟล์ไว้ภายใน เช่น PDF, เอกสาร Word, รูปภาพ หรือสเปรดชีต โดยจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ภายในคอนเทนเนอร์เดียว

เปิดตัวครั้งแรกใน PDF 1.7 โดยมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้สำหรับการเรียกดู จัดเรียง และ เปิดไฟล์ที่ฝังอยู่ พร้อมตัวเลือกเมทาดาทาสำหรับการจัดระเบียบ มีลักษณะคล้ายไฟล์ ZIP แต่ใช้รูปแบบ PDF ทั้งหมด จึงเหมาะสำหรับการเก็บถาวร เอกสารโครงการ หรือการนำเสนอไฟล์ที่เกี่ยวข้องหลายไฟล์ให้ดูเป็นชุดเดียวกันอย่างมืออาชีพ

ความแตกต่างระหว่างคอลเลกชันกับการรวมไฟล์

การรวมไฟล์ (merge) จะรวมทุกอย่างเป็นเอกสารเดียวต่อเนื่องกัน: ไฟล์ต้นฉบับจะไม่แยกจากกันอีกต่อไป และไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF จะถูกแปลงให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ PDF เดียว คอลเลกชันทำตรงกันข้าม ไฟล์แต่ละรายการจะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ อยู่ในรูปแบบไฟล์เดิม และถูกฝังเป็น สิ่งที่แนบไฟล์. ไฟล์สเปรดชีตจะยังเป็นสเปรดชีต และสามารถเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตได้หลังจากแตกไฟล์ออกมา

ดังนั้นตัวเลือกจึงค่อนข้างชัดเจน ใช้การรวมไฟล์เมื่อคุณต้องการผลลัพธ์ให้แสดงเป็นเอกสารเดียว ใช้คอลเลกชันเมื่อไฟล์เหล่านั้นเกี่ยวข้องกันแต่ยังต้องใช้งานแยกกันได้

สิ่งที่ควรรู้ก่อนส่งคอลเลกชัน

หน้าปกเป็นจุดอ่อนของคอลเลกชัน โปรแกรมอ่านที่ไม่รองรับคอลเลกชันจะไม่แสดงอินเทอร์เฟซแบบกำหนดเอง และจะแสดงเฉพาะหน้าสำรองเท่านั้น ดังนั้นคอลเลกชันที่จัดทำอย่างดีควรมีหน้าปกแบบเรียบง่าย อธิบายว่าไฟล์นี้มีไฟล์แนบอยู่และวิธีเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น

ขนาดไฟล์เป็นอีกเรื่องที่ต้องพิจารณา: คอลเลกชันจะมีขนาดอย่างน้อยเท่ากับผลรวมของทุกไฟล์ที่บรรจุอยู่ และไฟล์ที่ฝังไว้จะไม่ถูกตัดซ้ำ คอลเลกชันถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน PDF 1.7 และยังคงรองรับใน PDF 2.0.