Що таке PDF Collection?
PDF Collection, також відома як PDF Portfolio або PDF Package, це спеціальний PDF‑файл, який містить кілька вбудованих файлів, наприклад PDF, документи Word, зображення чи електронні таблиці, упорядковані в папки в одному контейнері.
Запроваджена у PDF 1.7, вона має настроюваний інтерфейс для перегляду, сортування та відкриття вбудованих файлів, а також додаткові метадані для впорядкування. Подібна до ZIP‑архіву, але повністю на основі PDF, Collection зручна для архівування, проектної документації або представлення пов’язаних файлів з єдиним, професійним виглядом.
Чим колекція відрізняється від об’єднання
Під час об’єднання все перетворюється на один суцільний документ: вихідні файли більше не є окремими, а все, що не було PDF, конвертується в частину одного PDF. Колекція працює навпаки. Кожен елемент залишається саме таким, як був, у своєму початковому форматі, як вбудований вкладений файл. Електронна таблиця залишається електронною таблицею і може бути відкрита у відповідній програмі після вилучення.
Тож вибір простий. Об’єднуйте, якщо результат має читатися як один документ; використовуйте колекцію, якщо елементи пов’язані між собою, але повинні залишатися придатними для окремого використання.
Що варто знати перед відправленням
Титульний аркуш є слабким місцем. Переглядачі, які не підтримують колекції, ігнорують спеціальний інтерфейс і показують лише запасну сторінку, тому добре створена колекція містить просту титульну сторінку з поясненням, що файл містить вкладення і як отримати до них доступ.
Другий важливий момент - розмір: колекція щонайменше така ж велика, як сума її вмісту, і вбудовані файли не дедуплікуються. Колекції були запроваджені в PDF 1.7 і й надалі підтримуються в PDF 2.0.