Qu'est-ce qu'une Collection PDF ?
Une Collection PDF, également appelée Portfolio PDF ou Paquet PDF, est un fichier PDF spécialisé qui intègre plusieurs fichiers, comme des PDF, des documents Word, des images ou des feuilles de calcul, organisés en dossiers dans un seul conteneur.
Introduite avec PDF 1.7, elle propose une interface utilisateur personnalisable pour parcourir, trier et ouvrir les fichiers intégrés, avec des métadonnées optionnelles pour l'organisation. Similaires à une archive ZIP mais entièrement basées sur le format PDF, les Collections sont idéales pour l'archivage, la documentation de projet ou la présentation de fichiers liés avec une apparence unifiée et professionnelle.
En quoi une collection diffère d’une fusion
La fusion aplatit tout dans un seul document continu : les fichiers sources n’existent plus séparément et tout ce qui n’était pas un PDF est converti pour faire partie d’un seul PDF. Une collection fait l’inverse. Chaque élément reste exactement comme il était, dans son format d’origine, en tant que fichier intégré pièce jointe. Une feuille de calcul reste une feuille de calcul et peut être ouverte dans une application de feuille de calcul après extraction.
Cela rend le choix simple. Fusionnez lorsque le résultat doit être lu comme un seul document ; utilisez une collection lorsque les éléments vont ensemble mais doivent rester utilisables séparément.
À savoir avant d’en envoyer une
La page de garde est le point faible. Les visionneuses qui ne prennent pas en charge les collections ignorent l’interface personnalisée et n’affichent que la page de secours, donc une collection bien conçue inclut une page de garde simple expliquant que le fichier contient des pièces jointes et comment y accéder.
La taille est l’autre point à considérer : une collection est au moins aussi grande que la somme de son contenu, et les fichiers intégrés ne sont pas dédupliqués. Les collections ont été introduites dans PDF 1.7 et restent prises en charge dans PDF 2.0.