Àwọn fáìlì PDF ní a máa ń lò káàkiri ọ̀pọ̀ ilé iṣẹ́ àti pápá oríṣìíríṣìí; ṣùgbọ́n kì í ṣe gbogbo PDF ni a ṣe pẹ̀lú ìròyìn ààyè fún gbogbo ènìyàn nínú èrò. PDF aláyèélé ṣe ipa pàtàkì nínú fífi àwọn ènìyàn tó ní àìlera ní ààyè dogba láti rí ìròyìn gbà. Nínú àpilẹ̀kọ yìí, a ó wo ìtumọ̀ PDF aláyèélé jinlẹ̀ sí i àti ìtóbi pàtàkì rẹ̀. Pẹ̀lú èyí, a ó tọ́ ọ́ sókè bí o ṣe lè fi ààmì kún PDF ní lílo Adobe Acrobat Pro àti Microsoft Word láti jẹ́ kó jẹ́ aláyèélé fún gbogbo ènìyàn.
Kí ni PDF aláyèélé
PDF aláyèélé jẹ́ ìwé aṣẹ tí a ṣe láti jẹ́ kó rọrùn fún ìmọ̀ ẹ̀rọ iranwọ́, bíi olùkà iboju, tí ó lè yí ọ̀rọ̀ padà sí ohùn, fi hàn lórí irinṣẹ́ Braille, àti àwọn ẹ̀rọ mìíràn. Nítorí ẹ̀yí, àwọn ènìyàn tó ní àìlera lè rí ìròyìn gbà àti ṣe àwọn iṣẹ́ tí ìṣòro tàbí tí kò ṣeé ṣe báyìí jẹ́ rọrùn.
Apá pàtàkì jù lọ nínú pípa PDF di aláyèélé ni ìlànà fífí ààmì kún un (tagging). Fífí ààmì kún PDF túmọ̀ sí fífi ìmọ̀lára àkọsílẹ̀ ìfarapamọ́ kun ìwé aṣẹ, tí ń fún un ní ètò àti àkúnya sí akoonu rẹ̀.
Kí ló dé tí a fi ń fi ààmì kún PDF
Fífí ààmì kún PDF jẹ́ ìgbésẹ̀ pàtàkì nínú pípa ìwé aṣẹ aláyèélé. Nígbà tí o bá ń fi ààmì kún PDF, o ń fún ìwé aṣẹ náà ní ètò tó jẹ́ kí ìmọ̀ ẹ̀rọ iranwọ́ lè rìn kiri nínú akoonu rẹ̀ dájú rọrùn.
Láì sí fífi ààmì tó bófin mu, PDF lè ṣòro tàbí kó ṣeé wọlé fún àwọn ènìyàn tó ní ìṣòro ìríran tàbí àìlera mìíràn. Olùkà iboju lè ka akoonu ní ìbáṣepọ̀ búburú, fo ìròyìn pàtàkì kọjá tàbí má mọ akọlé, àwòrán, àti àwọn eroja mìíràn tó ń fún ìwé aṣẹ ní àkúnya àti ètò.
Nípa fífi ààmì kún PDF, o ń dájú pé a ti pejọ akoonu rẹ̀ déédé tí a sì tún un ṣe bófin mu. Èyí mú ìwé aṣẹ náà di aláyèélé síi, ó tún fi hàn pé o ń bójú tó ìṣọ̀kan àti ààyè àbáwọlé, èyí tí ó ṣe pàtàkì nínú àgbáyé oníntán yìí.
Àwọn àbùdá fáìlì PDF aláyèélé
Àwọn PDF tí a ṣe láti jẹ́ aláyèélé ní ọ̀pọ̀ àbùdá, tí ó lè kún fún wọ̀nyí àti míì:
- Ọ̀rọ̀ tí a lè wá: Kó tó di pé a bẹ̀rẹ̀ sí í bójú tó àyè àbáwọlé nínú ìwé aṣẹ, a gbọ́dọ̀ yí àwọn àwòrán tí a ṣe skani padà sí ọ̀rọ̀ tí a lè wá pẹ̀lú eto ìdámọ̀ àmì ọ̀rọ̀ (OCR).
- Àmì ọ̀rọ̀ (fonts) tí ń jẹ́ kí a lè yọ àwọn àmì jáde sí ọ̀rọ̀: Àwọn àmì ọ̀rọ̀ nínú PDF aláyèélé gbọ́dọ̀ ní ìtónisọ́nà tó tó kí sọ́fitiwia lè yọ gbogbo àmì ọ̀rọ̀ jáde dájú fún ìdí míì yàtọ̀ sí fífi rẹ̀ hàn lórí iboju nìkan.
- Àwọn àfíkun ìbáṣepọ̀ míì: Àwọn hyperlinked àti àwọn irinṣẹ́ ìrìnàjò Bíi àwọn ìjápọ̀, àmi ìwé (bookmarks), akọlé, tábìlì akoonu, àti ètò tábì fún àwọ̀n fọ́ọ̀mù ni àpẹẹrẹ àwọn irinṣẹ́ ìrìnàjò tí a lè lò nínú PDF láti ràn àwọn oníṣe lọ́wọ́ láti rí ìròyìn tí wọ́n fẹ́ láì ní kà gbogbo ìwé aṣẹ. Àwọn àmi ìwé (bookmarks), tí a lè dá sílẹ̀ láti inú akọlé ìwé, ràn gan-an lọ́wọ́ láti jẹ́ kó rọrùn fún oníṣe láti lọ sí apá pàtàkì kankan.
- Èdè àti akọle ìwé aṣẹ: Pípè èdè ìwé aṣẹ nínú PDF ń jẹ́ kó rọrùn fún díẹ̀ nínú àwọn olùkà iboju láti yí èdè ohun tí wọ́n ń lò padà sí èdè tó tọ́, kí wọ́n lè sọ akoonu nínú àwọn èdè oríṣìíríṣìí dájú.
- Ààbò tí kì yóò dá ìmọ̀ ẹ̀rọ iranwọ́ dúró: Ọ̀rọ̀ nínú PDF aláyèélé gbọ́dọ̀ wà ní ààyè fún olùkà iboju. A lè ṣètò ààbò Acrobat láti dáàbò bo akoonu ìwé aṣẹ láì dá agbára olùkà iboju láti yí ọ̀rọ̀ lórí iboju padà sí ohùn tàbí Braille dúró.
- Ààmì ètò ìwé aṣẹ àti àtẹ̀lé kíkà tó tọ́: Ààmì ètò ìwé aṣẹ nínú PDF ló ń ṣàlàyé bí a ṣe máa kà a, tí wọ́n sì ń tọ́ka sí akọlé, ìpín, ẹ̀ka, tábìlì, àti àwọn eroja ojú ìwé míì. Ètò àwọn ààmì náà tún ń jẹ́ kí a lè ṣe ìtúnṣe ìwọn àti ìṣàn ìwé aṣẹ láti kà a ní ìwọn tó tóbi tàbí lórí ẹrọ alágbèéká.
- Àpejuwe ọ̀rọ̀ àtìlẹ́yìn fún àwọn eroja tí kì í ṣe ọ̀rọ̀: Àwọn àwòrán àti àwọ̀n ààyè fọ́ọ̀mù aláṣiṣẹ́ nílò ọ̀rọ̀ àtìlẹ́yìn kí àwọn oníṣe olùkà iboju lè lóye wọn. Ọ̀rọ̀ àropò lè fún ní àpejuwe tó jinlẹ̀ ju ìjápọ̀ lọ fúnra rẹ̀, àwọn ìmòràn (tooltips) àti ọ̀rọ̀ àtìlẹ́yìn fún àwòrán sì lè ràn àwọn oníṣe tó ní ìṣòro ìkẹ́kọ̀ọ́ lọ́wọ́. A tún gbọ́dọ̀ pèsè àfọwọ́kọ mídíà mìíràn, bíi ohùn àti fídíò.
Bí a ṣe lè jẹ́ kó di PDF aláyèélé: Fífí ààmì kún akoonu PDF
Ìgbésẹ̀ àkọ́kọ́ nínú pípa fáìlì PDF di aláyèélé ni láti fi ààmì kún akoonu dájú. Èyí kún fún ìdámọ̀ akọlé, ìpín, tábìlì, àwòrán, àti àwọn eroja míì. Fífí ààmì dájú ṣe pàtàkì fún ìrìnàjò àti ìmúlò ìwé aṣẹ.
Àpẹẹrẹ ni pé, olùkà iboju gbọ́dọ̀ mọ apá wo nínú ìwé aṣẹ tí jẹ́ akọlé kí ó lè kéde e fún oníṣe.
Nígbà tí o bá ń fi ààmì kún akoonu, ó tún ṣe pàtàkì láti dájú pé àtẹ̀lé kíkà jẹ́ ẹ̀tọ́. Àtẹ̀lé kíkà gbọ́dọ̀ tẹ̀lé bí akoonu ṣe hàn lójú ojú ìwé.
Àpẹẹrẹ ni pé, bí tábìlì bá wà lẹ́yìn gbolohun ìpín, ó gbọ́dọ̀ jẹ́ kí a kà á lẹ́yìn ìpín náà. Bí a kò bá tọ̀ àtẹ̀lé kíkà tọ́, ó lè dààmú oníṣe tí kó sì jẹ́ kó di àìlàyè.
Bí a ṣe ń fi ààmì kún fáìlì PDF fún àbáwọlé ní lílo Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro ní ànfààní ìṣẹ́ ìfífí ààmì kún inu rẹ̀ tí ń jẹ́ kí àwọn oníṣe lè fi ààmì kún akoonu PDF ní títẹ̀sí tàbí laifọwọyi.
Láti fi ààmì kún PDF ní lílo Adobe Acrobat Pro, tẹ̀lé àwọn ìgbésẹ̀ wọ̀nyí:
- Ṣí Awo Ààmì (Tags Panel) rẹ ki o le jẹ ki o rọrùn fun ọ lati fi aami si iwe rẹ.
- Pẹlu faili PDF rẹ ṣiṣi, tẹ Wo lori ọpa akojọ.
- Lọ sí Show/Hide, lẹ́yìn náà Navigation Panes. Yan Tags látinú àtòjọ naa.
- Igi aami kan yóò hàn nínú ferese tuntun tí a fi mọ́ ìgùn apa osi.
- Láti ṣí panẹli Tags, tẹ aami tag naa.
Auto Tagging fún PDF tí a kò tí ì fi aami sí
Tí a kò bá ti fi aami sí iwe kan yóò fi ọ̀rọ̀ No Tags Available hàn gẹ́gẹ́ bí root rẹ̀, kò sì ní fi igi ìṣọ̀kan hàn. Nígbà mìíràn iwe kan lè má jẹ́ ẹni tí Acrobat ka sí ẹni tí a ti fi aami sí, bí ó tilẹ̀ rí bí ẹni pé a ti fi aami sí i nínú panẹli Tags. Láti fi hàn pé a ti fi aami sí iwe náà, tẹ-ọtun lórí Tags kí o sì yan Document is Tagged PDF látinú àtòjọ naa.
Bí o ṣe lè Autotag PDF kan
Láti ṣe autotag fún iwe rẹ, ṣe atẹle wọ̀nyí:
Ọ̀nà 1:
- Tẹ Tools akojọ aṣayan.
- Tẹ Wiwole tó wà nínú apakan Protect & Standardize. Aṣayan Accessibility yóò hàn gẹ́gẹ́ bí ọna abuja nínú àkọsílẹ̀ ìrìnàjò apa otun.
- Tẹ Autotag Document.
Ọ̀nà 2:
- Látinú Tags panel, tẹ-ọtun lórí No tags available.
- Yan Add Tags to Document.
Bí o ṣe lè Ṣàyẹ̀wò àti Ṣàtúnṣe àwọn Tags tó wà tèlẹ̀
Panẹli tag n jẹ́ kí o rí gbogbo àwọn aami tó jọmọ iwe lọwọlọwọ rẹ. O lè ṣe àtúnṣe àwọn aami wọ̀nyí gẹ́gẹ́ bí o ṣe nílò kí o sì mọ irú apakan iwe tí a n lo aami kọọkan sí.
Láti wo gbogbo àwọn aami fún iwe naa:
- Ṣí i Tags panel, di bọtini Control mọ́ kí o sì tẹ > tó wà lẹ́gbẹ̀ẹ́ Tags láti fi gbogbo aami àti igi ìṣọ̀kan hàn.
- Tẹ-ọtun lórí Tags kí o sì yan Highlight Content látinú àtòjọ naa.
- Tẹ aami kan pato lórí igi tag kí o sì wo ohun tí ó ń fi aami sí nínú iwe naa.
Akiyesi: Adobe Acrobat Pro, ní accessibility checker tí ó lè ràn ọ́ lọ́wọ́ láti mọ̀ àwọn aṣiṣe tagging àti àwọn ọ̀ràn iraye si mìíràn nínú faili PDF kan. Ṣíṣe accessibility checker lè jẹ́ ìgbésẹ̀ tó wúlò láti jẹ́ kó dájú pé PDF náà ní iraye si pátápátá.
Bí o ṣe lè fi aami sí faili PDF fún accessibility nípa lílo Microsoft Word
Lílo Word fún Windows
- Ṣí iwe Word tí o fẹ́ yí padà sí tagged PDF.
- Lọ sí File > Save As.
- Nínú atokọ isalẹ "Save as type", yan PDF.
- Tẹ bọtini "Options".
- Nínú apoti ìbọ̀wọ̀lé "PDF Options", yan "Document structure tags for accessibility" kí o sì ṣàyẹ̀wò Create bookmarks using àti Headings aṣayan.
- Tẹ "OK" lati pa apoti ibanisọrọ naa.
- Tẹ "Save" lati fipamọ PDF pẹlu awọn afi (tags).
Lílo Word fún Mac
Nínú Microsoft Word fún Mac, o lè fipamọ iwe Word rẹ gẹ́gẹ́ bí PDF tí a ti fi tag síi nípasẹ̀ lílò àwọn ìgbésẹ̀ wọ̀nyí:
- Yan File > Save As (tàbí tẹ Command+Shift+S).
- Tẹ orúkọ fáìlì náà sínú Save As àpótí ọ̀rọ̀, lẹ́yìn náà yan ibiti o fẹ́ kí fáìlì náà wà.
- Nínú apoti ìfipamọ Save As, lọ sí File Format àpótí-àtòjọ (drop-down).
- Lo bọ́tìnì Down Arrow láti wò ó ká àwọn irú fáìlì, kí o sì yan PDF.
- Yan bọtìnì redio "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)."
- Yan Save.
Ìparí: Accessible PDF
Ṣíṣe kí àwọn PDF lè wọle rọrùn nípasẹ̀ fífi tag tó bófin mú kún un ṣe pàtàkì láti jẹ́ kó ṣeé ṣe fún gbogbo ènìyàn láti lè wọle sí ìtànná inú wọn kí wọ́n sì lè lò ó, láìka àìlera wọn.
Nípasẹ̀ lílò àwọn ìgbésẹ̀ tí a ṣàlàyé nínú ìpín yìí, o lè jẹ́ kí àwọn PDF rẹ rọrùn síi láti wọle sí, kí o sì mú irírí àwọn oníṣe dara síi. Máa rántí láti ṣe ìdánwò àwọn PDF rẹ láti rí i dájú pé wọ́n bá àwọ́n àfọwọ́ṣe ìwọlé-rọrùn mu.
Pẹ̀lú àwọn ìmòràn wọ̀nyí àti díẹ̀díẹ̀ ìmúlò, ìwọ yóò ti bẹ̀rẹ̀ lórí ọ̀nà síṣèdá àwọn PDF tó kún fún ìfaramọ́ tó ń ran gbogbo ènìyàn lọ́wọ́. Kí ló dé tí o ò fi gbìyànjú, kí o sì rí bí ó ṣe rọrùn tó láti dá Accessible PDFs sílẹ̀?