جب بھی Acrobat ایپلیکیشنز کا کوئی نیا ورژن جاری ہوا، Adobe نے PDF ورژن کو بھی بہتر بنایا۔ اس کے نتیجے میں PDF فارمیٹ کی کئی مختلف ورژن موجود ہیں۔ ISO معیار 32000-2 تازہ ترین PDF 2.0 ورژنسے متعلق ہے، اور یہ PDF کی 5 ذیلی اقسام کا احاطہ کرتا ہے۔ آئیے ہر PDF ذیلی قسمپر توجہ دیں، شروع کرتے ہیں PDF/X معیار سے، جو گرافک ٹیکنالوجی کی درخواست پر دستاویزات کے آسان تبادلے کے مقصد سے تیار کیا گیا تھا۔
1 PDF/X - پرنٹنگ
PDF/X PDF ISO معیار کی ایک ذیلی قسم ہے۔ ایک موقع پر، اخباری ناشرین اور مشتہرین نے ویکٹر اشتہاری ڈیٹا کے تبادلے کے لیے ایک معیار کی درخواست کی۔ اس طرح American National Standards Institute (ANSI) کی Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) نے PDF/X-1میں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
تیار کیا۔ یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ PDF/X (X کا مطلب eXchange ہے) PDF فارمیٹ کا کوئی خاص ورژن نہیں، بلکہ ایک معیار ہے جو ان مسائل سے بچنے کی کوشش کرتا ہے جو گرافک پروڈکشن (پرنٹ اور پری پریس انڈسٹری) کے لیے ضروری دستاویزات کے تبادلے کے دوران پیدا ہو سکتے ہیں۔
PDF/X میں پرنٹنگ سے متعلق ضروریات کی ایک سیریز ہوتی ہے جو عام PDF فائلوں پر لاگو نہیں ہوتیں۔ PDF/X فائلوں میں ایک خاص فائل شناخت شامل ہونا ضروری ہے، جو بتاتی ہے کہ وہ کون سا PDF/X ورژن ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، ایک فائل صرف ایک مخصوص PDF/X معیار کے مطابق ہو سکتی ہے، چاہے وہ کسی دوسرے ورژن کی تمام دیگر ضروریات پوری کرتی ہو۔
PDF/X معیار کے مطابق بنائی گئی PDF دستاویز کو درج ذیل پیرامیٹرز پر پورا اترنا ضروری ہے:
- انکرپشن استعمال نہیں کی جا سکتی۔
- PDF دستاویز کی پروسیسنگ کے لیے درکار تمام آبجیکٹس خود دستاویز میں شامل ہونے چاہئیں۔
- تمام فونٹس اور تصاویر فائل میں ایمبیڈ (ضم) ہونا چاہئیں۔
- Output intent کو لازماً مخصوص کیا جانا چاہیے۔
- صرف محدود تعداد میں کمپریشن الگورتھمز کی حمایت کی جاتی ہے۔
- فائل میں فارم یا Javascript کوڈ شامل نہیں ہونا چاہیے۔
- PDF دستاویز پاس ورڈ سے محفوظ یا کسی اور قسم کی پابندیوں کی حامل نہیں ہونی چاہیے۔
- Transfer curves استعمال نہیں کی جا سکتیں۔
- PDF میں موجود annotations کو بلیڈ ایریامیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
- کے باہر ہونا چاہیے۔ PDF/X فائل میں فعال (active) مواد کی اجازت نہیں ہے۔
جیسے جیسے نئے PDF ورژن آتے ہیں، PDF/X معیار کے بھی مختلف ورژن سامنے آتے ہیں۔
PDF/X معیار کے حصے:
- PDF/X-1a (2001) پہلا PDF پر مبنی ISO معیار۔ سیاہ و سفید، CMYK یا اسپॉट کلر جابز کے لیے بنایا گیا۔ وسیع طور پر استعمال ہوتا ہے لیکن transparency اور layers کی حمایت نہیں کرتا۔
- PDF/X-3 (2002) PDF/X-1a کے مقابلے میں اہم فرق: یہ ICC (ڈیوائس سے آزاد رنگ) کی حمایت کرتا ہے۔
- PDF/X-4 (2010) Transparency اور layers کی اجازت ہے۔
- PDF/X-5 PDF/X-5 فائلیں باقاعدہ PDF 1.6 فائلیں ہیں، جو زیادہ لچک فراہم کرنے کے لیے تیار کی گئیں۔ PDF/X-5 تین conformance levels کا مجموعہ ہے، جو مختلف workflows کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہر conformance level، PDF/X-4 یا PDF/X-4p پر مبنی ہے۔
PDF/X ایک وسیع پیمانے پر استعمال اور قبول شدہ معیار ہے جو تمام پرنٹنگ طریقوں کا احاطہ کرتا ہے۔ PDF/X معیارات کی مزید تفصیلی فہرست کے لیے ملاحظہ کریں Wikipedia صفحہمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
2 PDF/A - آرکائیونگ
PDF/A (A کا مطلب Archival ہے) کو 2005 میں ISO معیار کے طور پر شائع کیا گیا تھا۔ اس وقت سے یہ مسلسل کاروباری ضروریات، نئی ٹیکنالوجیز اور معیارات کو پورا کرنے کے لیے ترقی کرتا رہا ہے۔ PDF پر مبنی یہ آرکائیول فارمیٹ الیکٹرانک دستاویزات کو اس انداز میں ظاہر کرنے کا طریقہ فراہم کرتا ہے جو وقت کے ساتھ ان کی بصری شکل کو محفوظ رکھے، اُن ٹولز اور سسٹمز سے آزاد ہو کر جو فائلیں بنانے، محفوظ کرنے اور دوبارہ تیار کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
PDF/A ایسا PDF ہے جو طویل مدتی آرکائیونگ میں رکاوٹ بننے والے کچھ افعال کی اجازت نہیں دیتا۔ فائل کو ایسی ضروریات پوری کرنی ہوتی ہیں جو قابلِ اعتماد دوبارہ پیداوار کی ضمانت دیتی ہیں۔ PDF کو طویل مدتی آرکائیو کے لیے تیار کرنے کے لیے کچھ احتیاطی تدابیر اختیار کرنا ضروری ہیں:
- تمام مطلوبہ فونٹس کو PDF میں ضم کرنا ہوگا
- ضم شدہ ویڈیو اور آڈیو ڈیٹا ممنوع ہے
- فائل میں بیرونی مواد کے حوالہ جات شامل نہیں ہونے چاہئیں
- فائلوں کو پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ نہیں کیا جا سکتا، کیونکہ تمام مواد ہمیشہ مکمل طور پر دستیاب ہونا چاہیے
- سافٹ ویئر کو میٹا ڈیٹا کے لیے XMP فارمیٹ بھی استعمال کرنا چاہیے، وغیرہ۔
PDF/A فارمیٹ کا ڈیوائس اور سافٹ ویئر سے آزاد، خود کفیل، خود دستاویزی اور شفاف ہونا ضروری ہے۔ یہ دیکھنے، پرنٹنگ اور تبادلے کو معیاری بناتا ہے اور آرکائیو میں تکنیکی طور پر قابلِ قبول PDF دستاویزات کی ضمانت دیتا ہے۔ یہ PDF/X کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، ڈیجیٹل دستخطوں کے لیے کام کرتا ہے، اور دنیا بھر میں استعمال ہوتا ہے (خاص طور پر یورپ میں زیادہ نمایاں طور پر)۔ PDF/A ایک عام PDF کے مقابلے میں زیادہ قابلِ اعتماد ہے، اور کچھ تنظیمیں اسے صرف آرکائیونگ کے لیے ہی نہیں بلکہ تبادلے اور interoperability کے لیے بھی استعمال کرتی ہیں۔
3 PDF/E - انجینئرنگ
PDF/E PDF کی ایک اور ذیلی قسم ہے۔ یہ اوپن ایکسچینج فارمیٹ کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے اور Adobe Systems کے PDF Reference ورژن 1.6 پر مبنی ہے۔ یہ معیار وضاحت کرتا ہے کہ انجینئرنگ workflows میں دستاویزات بنانے کے لیے PDF کو کیسے استعمال کیا جانا چاہیے۔
PDF/E کے فوائد میں شامل ہیں:
- مہنگے اور ملکیتی سافٹ ویئر کی ضرورت کو کم کرتا ہے
- متعدد ایپلی کیشنز اور پلیٹ فارمز کے درمیان قابل اعتماد تبادلہ
- مارک اپ کو محفوظ کرنے کا سستا اور درست طریقہ
- PDF/E ISO کمیٹی کے ذریعے تیار اور برقرار رکھا گیا
- اسٹوریج اور تبادلے کی کم لاگت
- خود مکتفی
4 PDF/VT - متغیر اور ٹرانزیکشنل پرنٹنگ
PDF/VT اگست 2010 میں ISO 16612-2 کے طور پر جاری کیا گیا ایک بین الاقوامی معیار ہے۔ یہ متغیر اور ٹرانزیکشنل پرنٹنگ کے لیے ایک بہتر فارمیٹ کی وضاحت کرتا ہے، جس میں مواد ذاتی نوعیت اور متغیر ڈیٹا کے لیے تبدیل ہو سکتا ہے۔ یہ فائل فارمیٹ کاروباروں اور تنظیموں کو اپنی فائلیں مثلاً انوائسز، بلنگ، مارکیٹنگ مواد، اشتہارات، پروپوزلز، ڈائریکٹ میلنگ وغیرہ کو حسبِ ضرورت بنانے کے قابل بناتا ہے۔
PDF/VT کی فائل ایکسٹینشن PDF جیسی ہی ہوتی ہے اور اسے اسی قاری سے کھولا جا سکتا ہے۔ تاہم، دوسرے PDF معیارات کی طرح اس میں بھی خاص خصوصیات ہوتی ہیں جو مؤثر ورک فلو کو ممکن بناتی ہیں۔ PDF/VT، پرنٹنگ کے لیے PDF معیارات پر مبنی ہے: PDF/X-4 اور PDF/X-5۔ شفافیت، رنگ یا گرے اسکیل کا استعمال، 8 بٹ اور 16 بٹ تصاویر کا اضافہ، اور پروجیکٹ میں لیئرز شامل کرنا جائز ہے۔ لیکن فائل کو خفیہ کرنا جائز نہیں۔
PDF/VT کی چند مختلف اقسام ہیں:
- PDF/VT-1 مکمل فائلوں کی نمائندگی کرتا ہے۔ عموماً ایک PDF/VT-1 فائل میں کم از کم ہزاروں صفحات ہوتے ہیں اور ہر گروپ مثلاً انوائسز وغیرہ کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس فائل میں موجود تمام ڈیٹا ایمبیڈڈ ہوتا ہے۔
- PDF/VT-2 ایسا PDF جو دیگر PDF آبجیکٹس سے لنک کر سکتا ہو۔ یہ PDF ان دستاویزات کے لیے موزوں ہے جن میں بڑا ڈیٹا ہو اور حوالہ دینے کی ضرورت ہو۔
- PDF/VT-2s لائیو اسٹریمنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔ ڈیٹا کے بعض حصوں کی پروسیسنگ کی اجازت دیتا ہے۔
- PDF/VT-3 PDF/X-6 پر مبنی ہے۔
ایک ٹرانزیکشنل دستاویز، جیسے PDF/VT، ان کاروباروں کے لیے موزوں انتخاب ہے جو ہر موصول کنندہ کے لیے مختلف قسم کے ڈیٹا کے ساتھ معاملہ اور لین دین کرتے ہیں۔
5 PDF/UA - یونیورسل ایکسیسبلٹی
"UA" کا مطلب Universal Access ہے۔ PDF کا یہ باضابطہ ذیلی سیٹ ISO 14289 معیارات کے خاندان کے ذریعے متعین کیا گیا ہے اور 2014 میں شائع ہوا۔ یہ الیکٹرانک دستاویزات کے لیے عمومی رسائی اور اعلیٰ سطح کی ایکسیسبلٹی کو سپورٹ کرتا ہے۔ PDF/UA Tagged PDF فائلوںمیں اضافہ کرنے کا عمل ہے۔
PDF/UA کی سپورٹ ان افراد کے لیے اہم ہے جو معذوری کی وجہ سے یا تو معاون ٹیکنالوجی کے محتاج ہیں یا اس سے فائدہ اٹھاتے ہیں جب وہ الیکٹرانک مواد پڑھتے ہیں۔ ایسی ہم آہنگ فائلوں کے ساتھ، معاون ٹیکنالوجی استعمال کرنے والے اور دوسرے قارئین کو معلومات تک مساوی رسائی کی ضمانت ملتی ہے۔ مزید یہ کہ، PDF/UA کی سپورٹ کے ساتھ ریڈر سافٹ ویئر درج ذیل کام کرنے کے قابل ہوگا:
- چھوٹی اسکرینوں پر متن کو قابلِ اعتماد طریقے سے ری فلو کرنا،
- طاقتور نیویگیشن آپشنز فراہم کرنا،
- متن کی ظاہری شکل تبدیل کرنا،
- سرچ انجن کی فعالیت کو بہتر بنانا،
- متن کے انتخاب اور کاپی کرنے میں مدد دینا وغیرہ۔
PDF/UA میں Tagged PDF فائلوں کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ مختلف معیاری تقاضے بھی شامل کرتا ہے۔ ٹیگنگ صرف ایکسیسبلٹی کے لیے ہی اہم نہیں، بلکہ اس وقت بھی جب آپ PDF فائل کے مواد کو دوبارہ استعمال کرنا چاہیں۔ PDF/UA کو دوسرے PDF پر مبنی معیارات کے ساتھ ملا کر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
