Apakah PDF diratakan?
Dokumen PDF biasanya mempunyai beberapa lapisan dengan kandungan atau maklumat berbeza dalam setiap lapisan. Apabila meratakan PDF, kandungan dokumen yang sebelum ini berasingan digabungkan menjadi satu. Ringkasnya, selepas proses perataan, berbilang lapisan teks, imej, nombor halaman dan gaya pengepala menjadi satu lapisan sahaja. Elemen interaktif dalam borang PDF (kotak pilihan, kotak teks, butang radio, senarai jatuh bawah, dsb.) tidak lagi boleh diisi, dan anotasi menjadi "teks asli".
Mengapa meratakan PDF?
Meratakan PDF memastikan bahawa:
- maklumat tidak boleh diubah apabila orang lain melihat PDF,
- anda akan mendapat semua elemen visual dalam cetakan (meratakan PDF mengalih keluar maklumat ketelusan dan menukar imej kepada format yang boleh dibaca pencetak),
- anotasi boleh dibaca dalam semua pembaca PDF,
- kebolehgunaan PDF dipertingkat.
Cara meratakan PDF?
Ratakan PDF dalam Adobe Acrobat, atau gunakan salah satu editor PDF berasaskan web, seperti PDF2Go. Selepas anda menukar PDF kepada imej, anda boleh menukarnya semula kepada PDF menggunakan penukar JPG ke PDF.
Aplikasi Edit PDF PDF2Go juga boleh memampatkan (flatten) dokumen dalam satu langkah: hidupkan "Flatten PDF" sebelum anda klik "Save as PDF", dan medan borang serta anotasi akan digabungkan ke dalam kandungan halaman. Fungsi Flatten PDF tersedia dengan pelan berbayar.
Apa yang digabungkan oleh flattening
Flattening mengambil elemen yang berada di atas atau di sisi halaman dan melukiskannya terus ke dalam kandungan halaman itu sendiri. Calon biasa ialah medan borang, anotasi dan lapisan kandungan pilihan.
Selepas itu dokumen kelihatan sama tetapi bahagian interaktif hilang: borang yang telah diisi masih memaparkan jawapan tetapi tidak lagi boleh disunting atau direset, komen masih kelihatan tetapi bukan lagi komen, dan lapisan tersembunyi sama ada digabungkan secara kekal atau dibuang.
Bila perlu flatten, dan apa kesannya
- Sebelum diarkibkan, supaya dokumen tidak boleh diubah melalui suntingan medan borang kemudian.
- Sebelum dicetak, jika tidak, paparan yang memaparkan medan secara berbeza mungkin mengubah hasil cetakan.
- Sebelum menghantar borang yang telah dilengkapkan, supaya nilai tidak boleh diubah semasa penghantaran.
- Untuk menjadikan tanda air kekal dan bukan boleh dibuang.
Kosnya ialah proses ini sehala. Setelah diflatten, tiada lagi medan untuk dieksport semula dan tiada anotasi untuk dikumpulkan, jadi berbaloi untuk mengekalkan versi asal yang belum diflatten. Flattening juga bukan penyuntingan pemadaman (redaction): ia hanya membetulkan rupa halaman, tetapi kandungan yang hanya ditutup masih kekal sebagai kandungan.