Setiap kali versi baharu aplikasi Acrobat dikeluarkan, Adobe turut menambah baik versi PDF. Akibatnya, terdapat banyak versi berbeza bagi format PDF. Standard ISO 32000-2 berkaitan dengan versi terkini PDF 2.0, dan ia merangkumi 5 subset PDF. Mari kita fokus kepada setiap subset PDF, bermula dengan standard PDF/X yang dibangunkan atas permintaan teknologi grafik dengan tujuan memudahkan pertukaran dokumen.
1 PDF/X - Percetakan
PDF/X ialah satu subset standard ISO PDF. Pada satu ketika, penerbit akhbar dan pengiklan memerlukan standard untuk pertukaran data pengiklanan vektor. Oleh itu, Jawatankuasa American National Standards Institute (ANSI) untuk Standard Teknologi Seni Grafik (CGATS) membangunkan PDF/X-1nya.
Perlu diingat bahawa PDF/X (X bermaksud eXchange) bukan versi khas format PDF, tetapi satu standard yang cuba mengelakkan masalah yang boleh timbul semasa pertukaran dokumen yang diperlukan untuk penghasilan grafik yang cekap (dalam industri percetakan dan pracetak).
PDF/X mempunyai beberapa keperluan berkaitan percetakan yang tidak terpakai pada fail PDF biasa. Fail PDF/X mesti mengandungi pengecaman fail khas yang menyatakan versi PDF/X yang digunakan. Dalam erti kata lain, satu fail hanya boleh mematuhi satu standard PDF/X tertentu, walaupun semua keperluan versi lain turut dipenuhi.
Dokumen PDF yang dicipta mengikut standard PDF/X mesti memenuhi parameter berikut:
- Penyulitan tidak boleh digunakan.
- Semua objek yang diperlukan untuk pemprosesan dokumen PDF mesti dimasukkan dalam dokumen itu sendiri.
- Semua fon dan imej mesti dibenamkan dalam fail.
- Output intent mesti ditentukan.
- Hanya sejumlah kecil algoritma pemampatan disokong.
- Fail tidak boleh mengandungi borang atau kod Javascript.
- Dokumen PDF tidak boleh dilindungi kata laluan atau mempunyai sekatan lain.
- Transfer curves tidak boleh digunakan.
- Catatan (annotation) dalam PDF hendaklah diletakkan di luar kawasan bleednya.
- Kandungan aktif tidak dibenarkan dalam fail PDF/X.
Apabila versi PDF baharu muncul, versi standard PDF/X yang berbeza juga diperkenalkan.
Bahagian Standard PDF/X:
- PDF/X-1a (2001) Standard ISO pertama berasaskan PDF. Dicipta untuk kerja hitam putih, CMYK, atau warna spot. Digunakan secara meluas tetapi tidak menyokong kelegapan (transparency) dan lapisan.
- PDF/X-3 (2002) Perbezaan utama berbanding PDF/X-1a: ia menyokong ICC (warna bebas peranti).
- PDF/X-4 (2010) Kelegapan (transparency) dan lapisan dibenarkan.
- PDF/X-5 Fail PDF/X-5 ialah fail PDF 1.6 biasa yang dibangunkan untuk menawarkan lebih fleksibiliti. PDF/X-5 ialah set tiga tahap pematuhan, masing-masing disesuaikan untuk aliran kerja berbeza. Setiap tahap pematuhan mengembangkan PDF/X-4 atau PDF/X-4p.
PDF/X ialah Standard yang digunakan dan diterima secara meluas yang meliputi semua kaedah percetakan. Untuk senarai lebih terperinci Standard PDF/X, lawati laman Wikipedianya.
2 PDF/A - Pengarkiban
PDF/A (A bermaksud Archival) diterbitkan sebagai standard ISO pada tahun 2005. Sejak itu, ia sentiasa berkembang untuk memenuhi keperluan perniagaan, teknologi baharu, dan norma. Format arkib berasaskan PDF ini menyediakan mekanisme untuk mewakili dokumen elektronik dengan cara yang mengekalkan rupa visualnya dari semasa ke semasa, tanpa bergantung pada alat dan sistem yang digunakan untuk menghasilkan, menyimpan, dan menghasilkan semula fail.
PDF/A ialah PDF yang melarang fungsi tertentu yang boleh menjejaskan pengarkiban jangka panjang. Fail mesti memenuhi keperluan yang menjamin penghasilan semula yang boleh dipercayai. Untuk menjadikan PDF sedia untuk arkib jangka panjang, beberapa langkah berjaga-jaga perlu diambil:
- semua fon yang diperlukan mesti dibenamkan dalam PDF
- data video dan audio terbenam adalah dilarang
- fail tidak mengandungi rujukan kepada kandungan luaran
- fail tidak boleh disulitkan dengan kata laluan, kerana semua kandungan mesti sentiasa tersedia sepenuhnya
- perisian juga mesti menggunakan format XMP untuk metadata, dan lain-lain.
Format PDF/A mesti bebas peranti dan perisian, kendiri, didokumenkan sendiri, dan telus. Ia menyeragamkan pemaparan, percetakan, dan pertukaran serta menjamin dokumen PDF yang boleh diterima secara teknikal dalam arkib. Ia serasi dengan PDF/X, berfungsi untuk tandatangan digital, dan digunakan di seluruh dunia (ketara lebih banyak di Eropah). PDF/A lebih boleh dipercayai berbanding PDF biasa, dan sesetengah organisasi bukan sahaja menggunakannya untuk pengarkiban tetapi juga untuk pertukaran dan interoperabiliti.
3 PDF/E - Kejuruteraan
PDF/E ialah satu lagi subset PDF. Ia direka bentuk sebagai format pertukaran terbuka dan berasaskan PDF Reference versi 1.6 daripada Adobe Systems. Standard ini menentukan cara PDF harus digunakan untuk mencipta dokumen dalam aliran kerja kejuruteraan.
Faedah PDF/E termasuk:
- Mengurangkan keperluan untuk perisian mahal & proprietari
- Pertukaran yang boleh dipercayai merentasi pelbagai aplikasi dan platform
- Cara yang menjimatkan kos dan tepat untuk menangkap penandaan (markup)
- Dibangunkan dan diselenggara oleh jawatankuasa ISO PDF/E
- Kos storan dan pertukaran yang lebih rendah
- Bebas berdiri sendiri
4 PDF/VT - Percetakan Berubah dan Transaksi
PDF/VT ialah piawaian antarabangsa yang dikeluarkan pada Ogos 2010 sebagai ISO 16612-2. Ia mentakrifkan format optimum untuk percetakan berubah dan transaksi - kandungan boleh berubah bagi pemperibadian dan data berubah. Format fail ini membolehkan perniagaan dan organisasi memperibadikan fail mereka seperti invois, bil, bahan pemasaran, iklan, cadangan, surat terus, dan banyak lagi.
PDF/VT mempunyai sambungan fail yang sama seperti PDF dan boleh dibuka oleh pembaca yang sama. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana piawaian PDF lain, ia mempunyai ciri khas yang membolehkan aliran kerja yang cekap. PDF/VT berasaskan Piawaian PDF untuk percetakan: PDF/X-4 dan PDF/X-5. Penggunaan kelegapan (transparency), warna atau kelabu, penambahan imej 8-bit dan 16-bit, serta lapisan dalam projek adalah dibenarkan. Tetapi, penyulitan fail tidak dibenarkan.
Terdapat beberapa jenis PDF/VT yang berbeza:
- PDF/VT-1 Mewakili fail lengkap. Biasanya, fail PDF/VT-1 mempunyai sekurang-kurangnya beribu-ribu halaman dan setiap kumpulan halaman mewakili contoh seperti invois. Semua data yang terdapat dalam fail ini dibenamkan.
- PDF/VT-2 PDF yang boleh dipautkan kepada objek PDF lain. PDF ini sesuai untuk dokumen yang mengandungi data besar dan untuk dijadikan rujukan.
- PDF/VT-2s Menyokong penstriman langsung. Membenarkan pemprosesan bagi sebahagian data.
- PDF/VT-3 Berasaskan PDF/X-6.
Dokumen transaksi, seperti PDF/VT, ialah pilihan yang sesuai untuk perniagaan yang mengurus dan berurus niaga dengan pelbagai data bagi setiap penerima.
5 PDF/UA - Kebolehcapaian Sejagat
"UA" bermaksud Akses Sejagat. Subset formal PDF yang ditakrifkan oleh ISO ini ditakrifkan oleh siri piawaian ISO 14289 dan diterbitkan pada 2014. Ia menyokong akses sejagat dan tahap kebolehcapaian yang tinggi untuk dokumen elektronik. PDF/UA bergantung pada Fail PDF Berpenanda (Tagged PDF files)nya.
PDF/UA menjadi kepentingan kepada orang kelainan upaya yang memerlukan atau mendapat manfaat daripada teknologi bantuan apabila membaca kandungan elektronik. Dengan fail yang mematuhi piawaian ini, pengguna teknologi bantuan dan pembaca dijamin akses maklumat yang sama rata. Selain itu, dengan sokongan PDF/UA, perisian pembaca akan dapat:
- mengalihkan semula aliran teks dengan boleh dipercayai pada skrin kecil,
- menyediakan pilihan navigasi yang berkuasa,
- mengubah rupa teks,
- menambah baik fungsi enjin carian,
- membantu dalam pemilihan dan penyalinan teks, dan sebagainya.
PDF/UA memerlukan fail PDF berpenanda, tetapi juga menambah pelbagai keperluan kualitatif. Penandaan bukan sahaja penting untuk kebolehcapaian - ia juga penting jika anda mahu menggunakan semula kandungan fail PDF tersebut. PDF/UA boleh digabungkan dengan Piawaian lain berasaskan PDF.
